ذكري المظهر

كيفية إنشاء علامات متداخلة في gmail لتنظيم بريد إلكتروني أفضل

كيف تختار المجلة او المؤتمر المناسب لنشر بحثك العلمي فيه

كيف تختار المجلة او المؤتمر المناسب لنشر بحثك العلمي فيه
Anonim

منظمة البريد الإلكتروني هي مهمة مؤلمة. واحد أن كنت عادة تجنب. ولكن بفضل إدخال التصنيفات في Gmail ، أصبحت إدارة البريد الإلكتروني ذات وجه ملون. لون تسمية رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيا جيدة ؛ يعد استخدام التسميات المتداخلة لإنشاء تسلسلات هرمية بسيطة ضمن التسميات الفردية أمرًا رائعًا.

تم تقديم التصنيفات المتداخلة في العام الماضي ، وقد قطعت شوطًا طويلًا في تلبية طلبات تصنيف البريد الوارد وتصنيفه الفرعي. فيما يلي كتاب تمهيدي حول كيفية عمل العلامات المتداخلة:

تشبه العلامات مجلدات رسائل البريد الإلكتروني الواردة. لكن العلامات أكثر مرونة لأن البريد الإلكتروني يمكن تمييزه بأكثر من تسمية (لا يمكنك وضع بريد إلكتروني في أكثر من مجلد). التسميات المتداخلة تشبه المجلدات الفرعية. يمكن استخدام الملصقات المتداخلة لتمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تندرج تحت علامة شائعة. يمكن تقسيم العلامات باستمرار لأن كل تسمية "تتداخل" مع تلك الموجودة أعلىها.

العلامات المتداخلة تخرجت مؤخرًا من Labs وأصبحت ميزة متكاملة. الآن ، يمكن للمرء بسهولة إنشاء لهم بنقرة واحدة. يكشف النقر فوق سهم التأشير لأسفل التصنيف على الشريط الجانبي لـ Gmail عن خيار إضافة علامة فرعية في القائمة.

يمكنك معرفة مدى سهولة إنشاء تسمية فرعية وتداخلها تحت تسمية أخرى. في هذه الحالة ، قمت بإنشاء علامة فرعية تحمل علامة "عاجل" لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تصنيفها على أنها "أشياء مهمة".

وبالمثل ، يمكنك إنشاء المزيد من التصنيفات الفرعية وتداخلها تحت أي من التسميات الموجودة أعلىها. لقد قمت بإنشاء اثنين آخرين - "دافئ" و "بارد" وتداخلهما تحت العنوان الرئيسي "أشياء مهمة".

تتيح لك التصنيفات الفرعية إنشاء نظام بريد إلكتروني آلي قوي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عوامل التصفية لغربلة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فور وصولها واستخدام مجموعات علامات التسمية الفرعية لتمييزها.

مثالي هو نظام GTD أساسي للغاية. يمكنك توحيد التصنيفات المتشابهة معًا وتقليل الفوضى في الشريط الجانبي لـ Gmail. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على تسمية باسم "اجتماعي" وبموجب ذلك ، يمكنك تداخل التصنيفات الخاصة بـ Digg و Facebook و Flickr et al. عندما تحتاج إلى التحقق من الإشعارات الاجتماعية ، ما عليك سوى توسيع التصنيف الاجتماعي والقيام بذلك.

تسميات متداخلة جعل علبة الوارد الملونة وأفضل تنظيما. أخبرنا كيف يمكنك اللعب مع التصنيفات المتداخلة في Gmail.