انشاء تنبيه تلقائي باستعمال الاكسل
جدول المحتويات:
الإخطارات هي وسيلة لإعلام الناس فورًا بأن حدثًا ما قد حدث. ويجب أن تكون قد اختبرت الكثير من تلك المواقع على مواقع التواصل الاجتماعي. شخصيا ، أجدها مفيدة حقا مع رسائل البريد الإلكتروني.
أستخدم MS Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بي ، والطريقة التي يعمل بها نظام تنبيه البريد الخاص بي تساعدني على البقاء في صدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي. بنظرة واحدة ، تعرفت على نكهة الرسالة وأستطيع أن أحدد ما يجب فعله بها. ومع ذلك ، فقد فقدت التركيز في بعض الأحيان من المهام الهامة بسبب رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة.
لذلك ، فكرت في إلغاء تنشيط ميزة التنبيه الافتراضي للبريد وإنشاء قواعد / تنبيهات مخصصة لأنواع معينة من الرسائل (النظر في أشياء مثل المرسل والموضوع وما إلى ذلك). إليك كيف يمكنك أن تفعل الشيء نفسه.
خطوات لإلغاء تنشيط ميزة التنبيه الافتراضية
إذا كنت ترغب في إنشاء تنبيهات لنوع معين من الرسائل ، فعليك إلغاء تنشيط الإعداد الافتراضي. وإلا سيكون هناك تنبيهات لكل رسالة من هذا القبيل.
الخطوة 1: انتقل إلى أدوات -> خيارات لبدء تشغيل مربع الحوار " خيارات". هنا ، قم بتمييز علامة تبويب التفضيلات واضغط على زر خيارات البريد الإلكتروني أسفل قسم البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: في مربع الحوار " خيارات البريد الإلكتروني" ، انقر فوق " خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة".
الخطوة 3: قم بإلغاء تحديد الخيار " عرض تنبيه سطح مكتب بريد جديد" لإلغاء تنشيط تنبيهات سطح المكتب الافتراضية.
خطوات لإنشاء قواعد تنبيه مخصصة
في هذا القسم ، سنحدد قواعد الرسائل التي نرغب في تلقي تنبيهات البريد الإلكتروني عليها.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة (من شخص القاعدة لتنبيه التعيين) وحدد " إنشاء قاعدة".
الخطوة 2: حدد المربعات لمعرفة أي معلمات تريد تطبيقها ثم حدد المربع للعرض في نافذة تنبيه عنصر جديد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل صوت محدد مما يعني أنه يمكنك تعيين نغمات مختلفة لأشخاص مختلفين.
الخطوة 3: يمكنك أيضًا الانتقال إلى " خيارات متقدمة" لتطبيق المزيد من معلمات المرشح وإضافة استثناءات إلى القاعدة.
يمكنك أيضًا تشغيل القاعدة فورًا للتحقق مما إذا كانت تعمل أم لا. عند الانتهاء ، ستكون قاعدة التنبيه المخصصة الخاصة بك جاهزة للعرض.
نصيحة سريعة: ليس عليك دائمًا إنشاء قاعدة جديدة. إذا كان لديك قاعدة موجودة (على سبيل المثال ، لتصفية البريد) ، يمكنك فقط فتح هذه القاعدة من خلال الانتقال إلى أدوات -> القواعد والتنبيهات والتحقق من المربعات الصحيحة / المطلوبة.
ومع ذلك ، هناك بعض الاختلاف في النافذة المنبثقة الافتراضية ونافذة التنبيه المخصصة. بينما يظهر الإطار المنبثق الافتراضي في أسفل يمين الشاشة ، تأتي نافذة التنبيه أعلى ما تقوم بتشغيله.
استنتاج
إنها لفتة جيدة للحضور إلى رسائل البريد الإلكتروني على الفور تقريبًا وأيضًا الرد عليها في أسرع وقت ممكن. تساعد إعلامات سطح المكتب في هذا النشاط إلى حد كبير. ولكن بعد ذلك ، ليست كل رسائل البريد الإلكتروني مهمة ولا تتطلب جميعها استجابة فورية وتحويلًا من المهام الحالية المنوطة بها.
يمكن أن يساعد إنشاء قواعد تنبيه مخصصة في هذا السيناريو. أخبرنا إذا وجدت ذلك مفيدًا.
برنامج سطح المكتب البعيد: إدارة اتصالات سطح المكتب عن بُعد
Remote Desktop Organizer هو عميل سطح مكتب بعيد ، مما يتيح لك تنظيم جميع اتصالات سطح المكتب عن بُعد بسهولة في مكان واحد.
احصل على تنبيهات سطح المكتب ، واختصارات لوحة المفاتيح للتمييز على النوافذ
إليك كيفية الحصول على إشعارات سطح المكتب واختصارات لوحة المفاتيح لـ Spotify على Windows.
كيفية إضافة حساب بريد إلكتروني إلى تطبيقات google لتوقعات 2013
إليك كيفية إضافة حساب بريد إلكتروني على تطبيقات Google إلى عميل بريد سطح المكتب لبرنامج Outlook 2013.