إنشاء زر في إكسل أو كلمة لتطبيق تنسيق متعددة

تنسيق المستند يزيد بالتأكيد من قابلية القراءة والوضوح. أنا متأكد من أنك تسليط الضوء على أجزاء من النص عن طريق تطبيق أنواع مختلفة من التنسيق. والآن دعني أسألك سؤالا. كم عدد المرات التي تحتاج فيها إلى تطبيق تنسيق غامق أو مائل أو تسطير (كل مرة واحدة) على نص في مستند Word أو PowerPoint أو Excel؟

إذا أجبت ، "الكثير" ، تابع القراءة.

سنساعدك على تقليل عملية الخطوات الثلاث إلى خطوة واحدة. ثلاث خطوات ، أليس كذلك؟ يمكنك إما النقر فوق الأزرار B أو I أو U أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + B و Ctrl + I و Ctrl + U.

ليس بعد الآن. سيكون لديك زر بنهاية هذا البرنامج التعليمي الذي يعمل الثلاثة في نقرة واحدة. وهذا مجرد مثال ، يمكنك استخدام هذه الطريقة لإنشاء العديد من هذه الأزرار للتنسيق المتكرر.

الفكرة هي تسجيل ماكرو ثم تعيينه إلى زر. يمكن وضع الزر في أي مكان في الشريط أو شريط أدوات الوصول السريع. أنا أفضل هذا الأخير ، كما هو موضح في الرسم البياني أدناه.

ملاحظة: يستند هذا البرنامج التعليمي إلى Excel 2013. تظل الخطوات والعمليات متشابهة في Word 2013 و PowerPoint 2013؛ وتشبه إلى حد ما على إصدارات أقل من الجناح.

تسجيل ماكرو

الخطوة 1: انتقل إلى عرض -> وحدات الماكرو -> سجل ماكرو.

الخطوة 2: اسم الماكرو الخاص بك ، ومنحه وصفًا اختياريًا ، وحدد النطاق. ثم انقر فوق موافق.

إذا كنت تريد يمكنك تعيينه اختصار لوحة المفاتيح. أنا شخصياً أتخطى ذلك بحيث لا ينتهي بي الأمر إلى تجاوز اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية.

الخطوة 3: كل ما تفعله بعد النقر على " موافق" سيتم تسجيله كسلسلة من الإجراءات. لذلك تحقق من الأزرار B و I و U كما هو موضح في الرسم التخطيطي.

يحتفظ بالتسجيل حتى تضغط على زر الإيقاف الموجود على شريط الحالة. انقر على أيقونة التوقف عند الانتهاء.

تعيين زر

الخطوة 1: انتقل إلى تخصيص شريط أدوات الوصول السريع -> المزيد من الأوامر.

الخطوة 2: من اليسار المنسدلة اختيار وحدات الماكرو.

الخطوة 3: حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه ، ثم انقر فوق الزر " إضافة". ينبغي أن تأخذ القيادة الخاصة بك إلى الجانب الأيمن.

الخطوة 4: لتسهيل عملية التعريف ، قد ترغب في تعيين رمز له من اختيارك. للقيام بذلك ، حدد الماكرو المضافة (على الجانب الأيمن) وانقر فوق الزر " تعديل". ثم قم بتعيين رمز واضغط على موافق للخروج.

باستخدام زر ماكرو

في المرة القادمة التي ترغب في تطبيق التنسيق الغامق والمائل والتنسيق على النص المحدد مرة واحدة ، كل ما تحتاج إليه هو النقر فوق زر الماكرو الذي قمت بإنشائه.

عظيم ، ثلاث خطوات فقط حصلت على تخفيض واحد!

ملاحظة: هذا الزر هو نشاط ذو اتجاه واحد. يمكن تطبيق التنسيق ولكن النقر فوقه مرة أخرى عن طريق تحديد النص الذي تم تطبيق التنسيق لن يؤدي إلى التراجع عن التنسيق.

استنتاج

إذا كنت تعتقد أن هذا أمر رائع وسريع ، فيجب عليك إنشاء عدد قليل من وحدات الماكرو للمهام التي تؤديها بشكل متكرر. أنا متأكد من أنها سوف تساعدك على توفير بعض الوقت التنسيق. لقد خلقت الكثير لنفسي وأستطيع أن أؤكد لكم ، فهي مفيدة حقا.