كيفية إنشاء وتطبيق قواعد الرسائل في بريد ويندوز لايف

لقد تحدثنا في الماضي عن قواعد المجلدات في MS Outlook ورأينا أيضًا كيف ساعدنا ذلك على البقاء أكثر تنظيماً وأتمتة مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. في نفس السياق ، تعلمنا أيضًا استخدام ميزة إنشاء القاعدة لإدارة حلول مثل محاكاة استجابات العطلات وتخصيص أنماط التنبيه عبر البريد.

سنتحدث اليوم عن عميل بريد إلكتروني آخر على سطح المكتب ، وهو Windows Live Mail (WLM) وسنرى كيفية إنشاء قواعد الرسائل وتطبيقها. سوف نتحقق من الخطوات العامة ومن ثم يستطيع كل واحد منا ضبط الإجراءات حسب ما نحتاج إليه حقًا.

خطوات إنشاء قاعدة رسالة في بريد Windows Live

في مثالنا ، اخترنا نقطة تحقق واحدة على الرسالة ونقطتين من الإجراءات لأي شيء يتوافق مع المعايير. ستكون الخطوات مشابهة جدًا لأي شيء تريد إنشاؤه.

الخطوة 1: افتح عميل سطح مكتب Windows Live Mail. انتقل إلى علامة التبويب المجلدات وانقر على قواعد الرسائل لتبدأ الإعداد.

الخطوة 2: قم بالتبديل إلى علامة تبويب " قواعد جديدة" وانقر فوق الزر "قراءة جديد". سيتم إطلاق مربع حوار لقاعدة البريد الجديد.

الخطوة 3: حدد وضع علامة على الشروط (نقاط الفحص) التي ترغب في تطبيقها على الرسائل الواردة. ثم حدد الإجراءات التي يجب تطبيقها على الرسائل التي تتطابق مع نقاط الفحص أو تتجاوزها.

الخطوة 4: أثناء تحديد الشروط والإجراءات ، ستلاحظ أنه يتم تحديد قاعدة (بالكلمات) في القسم الثالث من القائمة المنبثقة. يجب النقر على كل من تلك الروابط التي تظهر وتحديد المزيد من المواصفات على النحو المطلوب.

في حالتنا ، اضطررنا إلى إضافة قائمة الأشخاص المراد فحصهم على النحو الوارد في السطر " من". يمكنك إضافة أشخاص من جهات الاتصال أو إدخال عنوان يدويًا ثم النقر فوق إضافة.

علاوة على ذلك ، يمكنك التحرك أعمق في الخيارات وتحسين شرط القاعدة بطريقة أكثر تفصيلاً.

تطلب منا الرابط الآخر في حكمنا إضافة قائمة بالأشخاص الذين يجب إعادة توجيه الرسالة إليهم. كان من السهل جدا وبسيطة اتباع الخطوات.

خطوات تطبيق قاعدة في بريد Windows Live

عندما تحفظ قاعدة رسالة قمت بإنشائها للتو ، ستظهر لك نافذة أخرى لتفعيل القواعد. بدلاً من ذلك ، يمكنك إظهاره عن طريق التوجيه إلى المجلدات -> قواعد الرسائل.

حدد القواعد التي تريد تطبيقها على النظام حاليًا. استخدم زري تحريك لأعلى وتحريك لأسفل لتغيير ترتيب وتفضيل تنفيذ القاعدة. انقر فوق " تطبيق الآن" وإنهاء الإعداد.

استنتاج

إن إنشاء قواعد وتحسين استخدام Windows Live Mail أمر متروك حقًا لنفسه. أقصد أنه يمكنك إنشاء أي مجموعة من الشروط وخطط العمل تقريبًا من أجل تلبية احتياجاتك. شارك معنا القواعد التي تخطط لإنشاءها وتنفيذها.