كيفية مقارنة مستندين في كلمة ms 2007 أو 2010

عدة مرات أثناء العمل على محتوى النص ، نصل إلى مواقف نحتاج فيها إلى مقارنة وثيقتين كلمة تلو الأخرى لتمييز الاختلافات. معظمنا سيفتح كل المقالات جنبًا إلى جنب ويقرأ سطراً تلو الآخر بالتوازي ، لكن الممارسة تبدو مجدية فقط عندما يكون لديك بضعة أسطر أو فقرة صغيرة للمقارنة.

عندما تحتاج إلى مقارنة صفحات متعددة ، فإن الطريقة تبدو أرثوذكسيّة قليلاً وغريبة. لقد تحدثنا بالفعل عن أداة عبر الإنترنت تُدعى CompareMyDocs يمكنها مقارنة المستندات نيابةً عنك ، ولكن إذا كان لديك Microsoft Word مثبتًا على نظامك فلا داعي لهذه الأداة أو أي خدمة أخرى من هذا القبيل. يمكنك بسهولة مقارنة وثيقتين دون كسر العرق.

لمقارنة مستندين ، افتح Microsoft Word (إصدار 2007 أو 2010). في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق الزر "مقارنة المقارنة" وحدد الخيار الأول " مقارنة".

ستفتح نافذة المقارنة وتطلب منك إدخال المستند الأصلي والمستند المنقح. جميع المستندات التي تم حفظها في مجلد المستندات ستكون متاحة في القائمة المنسدلة بشكل افتراضي. إذا كان المستند في أي مجلد آخر ، فسيتعين عليك استعراضه يدويًا.

بمجرد تحديد كلتا الوثيقتين ، انقر فوق الزر "موافق" لبدء المقارنة. سيقوم Word بمقارنة كلا الوثيقتين وتقديم كل التفاصيل في نافذة مقارنة الملخص. تأخذ المقارنة في الاعتبار كل جانب مثل حجم الخط والمسافات البيضاء ولون الخط ، إلخ. إذا كنت ترغب في استبعاد بعض الجوانب ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "المزيد" في نافذة المقارنة وإزالة علامة الاختيار من تلك التي ترغب في استبعادها.

القيد الوحيد هو أن Microsoft Word يقصر المقارنة على مستندين فقط في وقت معين. إذا كنت ترغب في مقارنة ملفات متعددة ، يمكنك استخدام الأداة عبر الإنترنت التي ذكرناها من قبل.