كيفية اختيار عنوان البريد الإلكتروني المهنية

رسائل البريد الإلكتروني لا يعلى عليها في مجتمع الأعمال. إذا كنت ترغب في وضع عنوان بريد إلكتروني على بطاقة عمل أو استئناف أو مستند احترافي ، يجب عليك التأكد من أنه يعبر عن الاحترافية والموثوقية.

إذا كنت تكافح لاختيار عنوان بريد إلكتروني ، فسيقوم هذا الدليل بتفصيل خياراتك والقواعد التي تحتاج إلى اتباعها.

تأكد من أنها دائمة

قبل أن أذهب ، فكر دائمًا في عنوانك الحالي. كم سنة تعتقد أنها ستستمر قبل أن يرسلها إليك البريد؟

لزيادة الوصول إلى جهة الاتصال الخاصة بك ، يجب عليك تغيير عنوان بريدك الإلكتروني بشكل غير متكرر قدر الإمكان.

ربما لا تزال بطاقات العمل والمواقع القديمة التي تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك تعرض معلوماتك ، مما يتسبب في ضياع الفرص القيمة من المصادر القديمة.

اعتبر المتانة أهم جانب في عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي.

استخدم MailStore Home للنسخ الاحتياطي واستعادة جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك

شراء المجال الخاص بك

يعد شراء نطاقك بناءً على اسمك خطوة أولى لبناء هوية عبر الإنترنت. تصل التكلفة إلى حوالي 50 دولارًا في السنة ، ولكن عناوين البريد الإلكتروني مثل [email protected] تعطي الانطباع بأنه يمكن الاتصال بك بغض النظر عن الشركة التي تعمل بها حاليًا.

إذا أخذ الأمر أو كنت تعمل لحسابك الخاص أو إذا كنت تفكر في موقع شخصي ، فأضف صناعتك إلى النهاية. على سبيل المثال ، يمكنك شراء johnsmithphotography.com أو بدلاً من ذلك تمديده بملحق مجال مناسب لجعله johnsmith.photography. يجمع هذا بسلاسة اسمك ومجال عملك.

قد يكون الأمر مغريًا ، لكن حاول تجنب.co و.info و.net على الرغم من انخفاض أسعارها وتوافرها بشكل أكبر. امتداد.com هو المعيار التجاري والمهني ، وسوف يتجنب أي تشويش.

إذا كنت تريد حقًا شيءًا آخر ، فإن امتداد.me يعمل جيدًا لحسابات عناوين البريد الإلكتروني الشخصية.

لإعداد البريد الإلكتروني الخاص بك ، عليك أولاً شراء اسم نطاق. هناك الملايين من الاحتمالات ، وستجد أسعارًا خاصة للمصطلحات وإضافات النطاق المختلفة في كل موقع ، لذلك خذ وقتك في الاختيار.

بعد ذلك ، قم بشراء بعض استضافة المواقع الرخيصة التي توفر إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني ولديه إمكانات لإعادة توجيه البريد الإلكتروني. ستأتي حزمة الاستضافة بخادم أسماء (قد تحتاج إلى البحث في الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمة الاستضافة لهذا) والتي يمكنك تقديمها إلى مسجل النطاق الخاص بك لربطها.

الآن بعد أن تم ربطهم ، يمكنك استخدام لوحة تحكم الاستضافة لإعداد عنوان بريد إلكتروني وعميل للوصول إليه ، أو إعادة توجيهه إلى عنوان موجود لديك.

تأكد من عدم نسيان تجديد نطاقك في كل دورة ، حيث تحاول بعض الشركات انتزاع النطاقات الشخصية التي انتهت صلاحيتها مؤخرًا لإعادة بيعها لك بسعر أعلى بكثير.

إعادة توجيه عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

إذا كانت شركتك قد أعطيت لك عنوان بريد إلكتروني لاستخدامه ، فيمكنك تعيين هذا لإعادة التوجيه إلى عنوانك الشخصي حتى تتمكن من إدارة كل شيء من هناك.

من الممارسات الجيدة دائمًا استخدام عناوين البريد الإلكتروني المقدمة للشركة كلما كنت في موقف تمثل فيه مؤسستك بدلاً من نفسك. تحتاج العديد من المؤسسات أيضًا إلى اتصالات الأعمال لتصفح العنوان المقدم كسياسة لتكنولوجيا المعلومات. يتيح ذلك للشركات إنشاء نسخ احتياطية وعرض اتصال موظفيها.

ومع ذلك ، لا ينبغي أن تمنعك معظم السياسات من إعداد إعادة توجيه تلقائي ، حيث لا تزال جميع الرسائل المرسلة والمستلمة تمر عبر الحساب.

تعتمد خطوات ذلك على الخدمة التي تستخدمها ، لذلك إليك خطوات الأنظمة الأساسية:

كيفية إعادة توجيه Gmail (دعم Google)

كيفية إعادة توجيه Yahoo Mail (تقنية التوجيه)

كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (دعم Microsoft)

إذا لم يكن أي منها قابلاً للتطبيق ، فاتصل بفريق تكنولوجيا المعلومات لديك.

اقرأ أيضًا: كيفية تكوين Microsoft Office 365 البريد الإلكتروني والتقويم على Android

النمط والشكل

هناك بعض القواعد الأساسية لاختيار عنوان بريد إلكتروني واضح لا يُنسى.

• لا أرقام. إذا انتهى بك المطاف في موقف تحتاج فيه إلى مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني مع شخص ما ولكنهم لا يستطيعون تدوينه ، فمن المحتمل ألا يتذكروا أي أرقام.
• هل يمكنك تكرار ذلك؟ تصبح بعض عناوين البريد الإلكتروني طويلة جدًا أو يصعب قولها. حاول قراءتها بصوت مرتفع واختر خيارًا جيدًا.
• الاسم الأول قبل @. إذا لم يكن متوفرًا ، فجرّب firstnamelastname @ أو lastnamefirstname @. في أسوأ الحالات ، استخدم نقطة لفصل الأسماء أو إسقاط اسمك الأوسط.

بريد جوجل وياهو

عناوين البريد الإلكتروني المقدمة بحرية تشكل غالبية رسائل البريد الإلكتروني الشخصية. لن يبدوا احترافيين تمامًا مثل نطاقك الخاص ، ولكن إذا لم تتمكن من تحمل التكلفة ، فهذا هو الخيار الأفضل الثاني لك كعنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري.

يعد Gmail الخيار الأفضل بسهولة من بين أي من الخدمات المجانية ، لأنه من غير المحتمل أن توقف Google خدمتها في أي وقت قريب ؛ على النقيض من إمكانية إغلاق حسابات فيريزون لـ Yahoo.

بالإضافة إلى ذلك ، تكون حسابات Google أكثر فائدة عند استخدام خدمات أخرى مثل Google Drive.

مزود خدمة الإنترنت

يعد استخدام عنوان بريد إلكتروني مقدم لك شراء مزود خدمة إنترنت خطأً فادحًا. ترتبط هذه الحسابات بخطة الإنترنت الخاصة بك ، لذلك إذا كنت ترغب في تغيير موفري الخدمات ، فستحتاج عادة إلى شراء خطة استضافة بريد إلكتروني منفصلة بالكامل حتى تتمكن من الاستمرار في تلقي البريد.

هذا انتهاك كبير لمبدأ الاستمرارية ، لذلك يجب أن تحاول تجنبه.

رسائل البريد الإلكتروني المؤقتة والمتعددة

يمكن أن يكون إعداد عناوين قصيرة الأجل طريقة مفيدة لإدارة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تملك نطاقك الخاص ، فيمكنك إعداد عناوين لعملاء معينين أو خدمات معينة ثم إعادة توجيههم جميعًا إلى واحد.

الميزة في ذلك هي أنه يمكنك في نفس الوقت إعطاء أفضل انطباع لأولئك الذين ينسخون عنوان بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى جمع معلومات حول المكان الذي يجب أن يأتي منه الأشخاص الذين يرسلون إليهم رسائل بريد إلكتروني. علاوة على ذلك ، يمكنك تعطيل إعادة التوجيه لبعض رسائل البريد الإلكتروني إذا أصبحت مكتظة بالرسائل الإخبارية والبريد غير المرغوب فيه.

أمثلة جيدة

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (تمت إعادة التوجيه)
• [email protected] (تمت إعادة التوجيه)

الخط السفلي

إذا كنت تستطيع الحفاظ عليها ، فإن استثمار اسم نطاق شخصي قد يكون جيدًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيوفر حساب Gmail الموثوقية التي تحتاج إليها. اعتن بحسابك ، وحاول الاحتفاظ به لأطول فترة ممكنة!

لماذا تبديل حسابات البريد الإلكتروني؟ واسمحوا لنا أن نعرف أدناه.