كيفية أتمتة جداول الاجتماعات على تقويم الروبوت

كجزء من وظيفتي ، دعيت إلى الكثير من الأحداث والمؤتمرات والاجتماعات. عادةً ما تتصل وكالات العلاقات العامة أو تراسلني بالبريد الإلكتروني مع تفاصيل مكان وتوقيت الحدث. أتحقق من تقويمي وأجب بنعم أو لا. ثم أضف الحدث إلى التقويم فقط حتى لا يفوتني ذلك.

في يوم الحدث ، بأي فرصة إذا تأخرت ، أخبر الأعضاء بذلك. نسيت ذلك ، أنا متأكد من أنك يجب أن تعرف كيف تسير هذه الأشياء.

كل شيء مجرد دليل وغير فعالة. لقد انتقلنا فقط من القلم واليوميات إلى التطبيقات ورسائل البريد الإلكتروني ، لكن العملية برمتها لا تزال كما هي.

حسنًا ، Kono هو تطبيق يهدف إلى تغيير الأشياء عندما يتعلق الأمر بجدولة الأحداث أو الاجتماعات أو غداء عمل الشركات أو حتى إذا كنت تريد فقط التسكع مع الأصدقاء. يعمل التطبيق على أتمتة عملية إنشاء الأحداث وإدارة التقويم وحتى تنبيه الأحداث القادمة. لذلك اسمحوا لي أن أوضح لك كيف يمكنك استخدام التطبيق لأتمتة المهمة بأكملها إلى حد ما.

جدولة الاجتماعات باستخدام كونو

بعد تثبيت التطبيق وتشغيله ، سيطلب منك إنشاء حساب. بالنسبة لي ، كان خيار Facebook باللون الرمادي ، لا أعرف لماذا. لذلك استخدمت خيار تسجيل الدخول إلى Google لإنشاء حساب.

بمجرد تحميل Kono ، سيكون لديه التفاصيل من تقويم Android الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق أيقونة التقويم في الركن السفلي الأيمن لعرض تقويم Android الكامل. لذلك دعونا نضغط على أيقونة الإضافة لإنشاء حدث والسماح للمتعة بالبدء.

يمنحك Kono نوع الاجتماع الذي يمكنك الذهاب إليه ، مثل الاجتماعات أو المكالمات الجماعية أو الغداء أو إذا كنت ترغب فقط في التسكع مع اثنين من الأصدقاء الذين لديهم جدول أعمال مزدحم. بمجرد تحديدك ، سيطلب منك اختيار الأشخاص من جهات الاتصال الذين ترغب في إرسال الدعوة إليهم. إذا لم يكن شخص ما جهات اتصالك ، فما عليك سوى كتابة عنوان البريد الإلكتروني بالكامل وتحديده.

بعد ذلك ، سيعطيك التطبيق ثلاثة أماكن موصى بها يمكنك مقابلتها. يمكن تغيير الموقع جنبا إلى جنب مع الوقت. الخيارات الثلاثة تجعل من السهل على الشخص اختيار وقت الفراغ الممكن. يمكنك تغيير الموقع والوقت حسب اختيارك.

أخيرًا ، حدد جميع الخيارات التي ترغب في منحها لصديقك وانقر فوق التالي. أرسل الدعوة النهائية وحان الوقت للانتظار.

الرد على الاجتماعات

سيحصل المستخدمون الذين يستخدمون بالفعل Kono على تنبيه فوري على هواتفهم. في التطبيق ، يمكنهم الرد على الاجتماع وأيضًا اختيار الوقت والمكان اللذين تحددهما. إذا كانت جيدة مع أكثر من خيار واحد ، ثم تحقق على حد سواء وترك الباقي. بمجرد تأكيد الطرفين ، تتم إضافة الحدث إلى التقويم مباشرةً.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على كونو حتى الآن ، سوف يحصلون على تأكيد عبر البريد الإلكتروني وسيكون بإمكانهم الرد على شبكة الإنترنت. بعد التأكيد ، سيتلقون ملفًا يمكن استيراده إلى تقويم سطح المكتب. تماما ميزة مثيرة للاهتمام ، وأود أن أقول.

هذا ليس كل شيء ، حتى بعد الانتهاء من كل شيء ، سوف يذكرك كونو عندما يحين وقت المغادرة إلى الاجتماع. أو إذا كنت تعمل متأخراً ، فسوف ترسل رسالة بريد إلكتروني أو تسقط رسالة نصية إلى الأشخاص الذين حضروا مع ETA.

ابدأ في استخدام Kono Today

لذلك كان كل شيء عن كونو. يتم جدولة الاجتماعات بسهولة ، وقد تم إرسال الدعوات بسرعة حتى يتم حفظها من التأخر. يغطي Kono كل شيء عندما يتعلق الأمر بالعمل في الاجتماعات والتجمعات الصغيرة. يعمل التطبيق للمستخدمين الذين لم يعتمدوا كونو حتى الآن ، لكنه مدهش إذا كان الطرفان على كونو. التطبيق مجاني ، لذا جربه.