حفظ مستندات ms office تلقائيًا في skydrive ويعرف أيضًا باسم تطبيقات الويب الخاصة بـ office

يتمثل فهمنا الافتراضي لتطبيق سطح المكتب السحابي في التخزين في أنه يتعين علينا نقل الملفات والمجلدات (يدويًا) إلى دليل التطبيق لمزامنتها عبر أجهزة الكمبيوتر أو خدمات الويب. على الرغم من أن تصورنا صحيح إلى حد ما ، إلا أنه توجد دائمًا طرق لإزالة الجهد اليدوي.

سبق أن أوضحنا كيف يمكن للمرء تكوين سطح مكتبه أو أي موقع مجلد مثل My Documents على Dropbox لمزامنة سلسة. سنخبرك اليوم عن كيفية تعيين موقع حفظ MS Office الافتراضي على التخزين السحابي SkyDrive.

هذا يعني أن المستندات التي نعمل عليها ستكون متاحة دائمًا على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تم تكوينها باستخدام SkyDrive وأيضًا على واجهة الويب الخاصة به (دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند Excel أو Word أو PowerPoint جديد).

خطوات لتعيين الافتراضي حفظ الموقع إلى SkyDrive

في الخطوات أدناه ، سنبين كيف يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية في MS Word. تنطبق خطوات مماثلة على MS Excel و MS PowerPoint.

أفترض أنك قمت بالفعل بتثبيت SkyDrive على جهازك وأنك على دراية بالواجهة والميزات وارتباطها بمعرف Windows Live.

الخطوة 1: انتقل إلى دليل SkyDrive وانسخ عنوان الموقع. احتفظ بها مع العلم أنك ستحتاج إليها في خطوات لاحقة.

قد ترغب في الحصول على مجلد منفصل من المستندات أو مجلدات منفصلة لكل من MS Word و MS Excel و MS PowerPoint في دليل SkyDrive. لذلك يمكنك التفكير في إنشاء مجلدات جديدة وفي هذه الحالة ستحتاج إلى ملاحظة عنوان URL لهذا الموقع المحدد.

في حالتي ، يكون C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

الخطوة 2: ابدأ تشغيل برنامج MS Word وانقر على زر Office الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الواجهة. انتقل إلى خيارات Word (أو خيارات Excel أو خيارات PowerPoint).

الخطوة 3: في مربع الحوار " خيارات Word" الذي يظهر ، حدد " حفظ" في الجزء الأيمن. سيعرض هذا القسم الذي يحتوي على إجراءات الحفظ الافتراضية.

الخطوة 4: ضمن علامة التبويب " حفظ المستندات" ، ستجد موقع الملف الافتراضي (الذي يجب أن يشبه C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). استبدل هذا بما لاحظته في الخطوة 1. انقر فوق " موافق" وستنتهي.

ملاحظة: يمكنك إعداد إعداد مماثل مع تطبيقات أخرى مثل Dropbox و Google Drive وما شابه. لقد اخترنا SkyDrive لأنه منتج من منتجات Microsoft ويمزج مع تطبيقات Microsoft Office Web Apps. لذلك ، سوف تكون قادرًا على العمل على المستندات الخاصة بك على متصفح أيضًا.

استنتاج

باستخدام هذا الإعداد ، ستتمكن من الوصول إلى مستنداتك في أي وقت وفي أي مكان. إذا كنت متصلاً بالإنترنت ، يمكنك الاعتماد على تطبيقات Microsoft Office Web. إذا لم يكن جهازك مثبتًا على MS Office أو لا يحتوي على تطبيق SkyDrive ، فلا يزال بإمكانك الاعتماد على تطبيقات Microsoft Office Web. بالنسبة للآخرين وفي حالة عدم الاتصال بالإنترنت ، يمكنك العمل على جهازك أثناء حدوث المزامنة التلقائية من وقت لآخر (عند الاتصال بالإنترنت).

هل ستعمل هذا؟ أخبرنا عن تجاربك أو الحيل المشابهة التي يمكنك التفكير بها.