كيفية الإكمال التلقائي للجمل ، والنص في ويندوز مع العبارات

في إحدى نهاياتك ، تتعرض للإصابة بالإجهاد المتكرر كخطر مهني لعمال الكمبيوتر. من ناحية أخرى ، لديك الملل الهائل من كتابة نفس كتل النص في وثيقة بعد وثيقة. PhraseExpress هو الحل الإكمال التلقائي الكامل. لكن PhraseExpress ليس مجرد أداة لاستبدال النص.. في الواقع ، مع مجموعة قوية من الميزات ، إنها أكثر من ذلك.

ولكن هنا سنلتزم بالأساسيات وسننظر في كيفية إكمال الجمل والجمل النصية تلقائيًا في أي تطبيق من تطبيقات Windows باستخدام PhraseExpress.

أدخل العبارة يدويًا

حدد النص / الصورة التي تريد إعادة استخدامها في أي تطبيق Windows مفتوح.

1. انقر فوق أيقونة صينية نظام PhraseExpress وحدد إنشاء عبارة جديدة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح - CTRL-ALT-C.

2. يسمح لك مربع الحوار "إدخال معلومات إضافية …" بتكوين كيفية تنفيذ PhraseExpress للكلمة الجديدة.

3. يعد حقل النص التلقائي مهمًا لأنه يمكنك تقصير عبارة طويلة بكتابة نص تلقائي. كلما كتبت النص التلقائي ، سيقوم PhraseExpress باستبداله تلقائيًا بالعبارة الكاملة.

ميزة النص التنبؤ

لا يمكنك فقط تحديد الكلمات والعبارات التحية التي تستخدمها بشكل شائع في PhraseExpress ولكن أيضًا تتيح لها القيام بالمهمة نيابة عنك من خلال ميزة النص التنبؤي. PhraseExpress تراقب عملك العادي وتتعرف على الجمل التي تم إدخالها بشكل متكرر. بعد وقت ، يمنحك PhraseExpress خيار الإكمال التلقائي للعبارات المستخدمة كثيرًا.

يمكن أن تكون مقتطفات الإكمال التلقائي المحفوظة بتنسيقات HTML- و RTF و Microsoft Word (كما تشمل صور.JPG و.PNG.BMP und.TIFF).

باستخدام PhraseExpress في التطبيق

هناك طرق متعددة لإكمال الجمل تلقائيًا باستخدام PhraseExpress. لنبدأ بالخيار اليدوي.

ضع المؤشر في التطبيق الهدف حيث تريد لصق العبارة النصية. انقر على أيقونة صينية نظام PhraseExpress واختر العبارة الصحيحة من القائمة المنبثقة. يتم إدراج العبارة في المستند عندما تقوم بتحرير زر الماوس.

يمكنك أيضًا الضغط على مفتاح الاختصار Hot Key الذي قد تحدده لهذه العبارة. يمكنك أيضًا استخدام العبارات المخزنة في آخر مجلد مستخدم بسرعة (كما في الشاشة أعلاه).

يمكن تعيين تسلسل الحروف أو إدخالات النص التلقائي لإدراج العبارة الصحيحة تلقائيًا في المكان المناسب. إدخالات النص التلقائي هي مجرد حق للاختصارات والمختصرات.

ميزات قابلة للتخصيص

PhraseExpress يمنحك السيطرة الكاملة على سلوكها. بعض الأدوات تتضمن الوضع المتقدم لمستخدمي الطاقة مع بعض الخيارات الإضافية. افتراضيًا ، يتم تنشيط الوضع البسيط. يمكن ضبط سلوك البرنامج من الأدوات> الإعدادات.

"كيف" لاستخدام PhraseExpress كأداة استبدال النص في الواقع لا ينتهي هنا. قائمة الميزات طويلة وستظهر فقط أن PhraseExpress هو مضاعف قوي للإنتاجية.

مع زيادة الإنتاجية ، نأمل أن تكون سعيدًا لأن PhraseExpress v8.0 الصغير جدًا والمفيد جدًا ما زال مجانيًا للاستخدام الشخصي.