كيفية إضافة صورة للتوقيع في Outlook web application

رسائل البريد الإلكتروني هي جزء حيوي من حياتنا المهنية اليوم. وينطبق الشيء نفسه على توقيع البريد الإلكتروني. الآن يجب أن تعرف أن توقيع البريد الإلكتروني المتواضع هو أكثر من مجرد اسمك. إنه انعكاس لك وعملك ، وبالتالي فمن الضروري أن يقول كل شيء في شكل قصير ومختصر.

وذلك عندما تأتي الصور والشعارات إلى الصورة. سواء كانت صورة شركتك أو مقبض Twitter الخاص بك ، فإن إضافة صورة إلى توقيعك توضح الكثير عنك وعن خبرتك. لذلك ، إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook Web App وكنت تبحث عن طرق لتضمين شعار شركتك (أو أي صورة أخرى) في توقيع بريدك الإلكتروني ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

في هذا المنشور اليوم ، سنرى كيف يمكنك إضافة الصور والصور إلى توقيعك ، بالإضافة إلى بعض النصائح والحيل المتعلقة بالتوقيع.

هيا بنا نبدأ.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

أفضل 7 برامج Outlook لوظائف iOS الإضافية للتجربة الآن

كيفية إضافة صورة إلى التوقيع في Outlook Web App

تعمل الطريقة التالية مع كل من Outlook و Outlook 365.

الخطوة 1: بمجرد فتح صندوق البريد الخاص بك ، اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى. قم بالتمرير لأسفل وانقر على عرض جميع إعدادات Outlook.

الخطوة 2: حدد البريد وانقر فوق "إنشاء" والرد. الحمد لله ، الخيار الأول الذي يفتح هو التوقيع.

الخطوة 3: الآن كل ما عليك القيام به هو استكمال إدخال جزء النص من توقيعك ثم اضغط على أيقونة الصورة.

اختر صورتك وهذا كل شيء. سيتم إضافة الصورة إلى توقيعك.

لاحظ أن Outlook لا يسمح لك بتغيير حجم الصورة في هذا الإطار المحدد. لذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على صورة أصغر (أو أكبر) قليلاً ، فقم بتنسيقها قبل تحميلها إلى Outlook.

على الرغم من أنه يمكنك تغيير حجم الصورة في نص البريد ، إلا أنه من الصعب القيام بذلك يوميًا.

نصيحة للمحترفين: بدلاً من إضافة توقيعك يدويًا في كل مرة ، حدد مربع الاختيار "تضمين توقيعي تلقائيًا". سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إضافة توقيعك إلى كل بريد إلكتروني ترسله.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#البريد الإلكتروني

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات البريد الإلكتروني لدينا

2 كول توقعات Outlook 365 نصائح والخدع

1. أضف رابطًا إلى توقيعك

مرة أخرى ، يعد إدراج اسم الشركة التي تعمل بها مكافأة. لإضافة ارتباط تشعبي ، أضف النص وقم بتمييزه.

بعد ذلك ، انقر فوق رمز الارتباط التشعبي واكتب الرابط أو الصقه. بهذه البساطة!

2. إضافة ارتباط تشعبي إلى صورة على التوقيع

لسوء الحظ ، لا يدعم تطبيق Outlook Web خيارات التنسيق الأخرى للتوقيعات. على سبيل المثال ، لا يمكنك إضافة روابط إلى الصور ولا يمكنك إضافة أي ميزات رائعة مثل الارتباطات إلى مقابض الوسائط الاجتماعية ، وما إلى ذلك. يمكن أن يكون لديك فاصل بسيط للتوقيعات الخاصة بك. المشكله!

لا يمكنك إضافة روابط إلى الصور ولا يمكنك إضافة أي ميزات رائعة

لحسن الحظ ، هذه ليست نهاية العالم. يدعم كل من Outlook 365 و Outlook قوالب التوقيع. هذا يعني أنه يمكنك استخدام أداة تابعة لجهة خارجية لتحسين توقيعاتك. الأداة التي وجدتها مفيدة بشكل لا يصدق هي توقيعات البريد.

زيارة البريد التوقيعات

تحتوي هذه الأداة عبر الإنترنت على العديد من القوالب المجانية التي يمكنك تخصيصها بالطريقة التي تريدها. وإضافة هذه القوالب إلى Outlook أمر سهل للغاية.

الخطوة 1: تحتوي هذه الأداة عبر الإنترنت على العديد من القوالب المجانية التي يمكنك تخصيصها حسب تفضيلاتك. إضافة هذه القوالب إلى Outlook مهمة سهلة.

الخطوة 2: بمجرد الانتهاء ، انقر فوق Outlook (أو Outlook 365) ضمن اختيار نظام أساسي للبريد الإلكتروني على الجانب الأيسر.

الآن هو الوقت المناسب لإضافة التفاصيل الخاصة بك إلى التوقيع. انقر على التفاصيل الشخصية لإدخال اسمك ورقم هاتفك. سوف تحتفظ بيانات الشركة في العنوان بجميع عناوين شركتك وما يعجبك.

الخطوة 3: هذه خطوة مهمة لأنك ستقوم بإضافة شعار الشركة والصور الأخرى. لاحظ أن توقيعات البريد لا تتيح لك تحميل الصور مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إضافة رابط عام للصورة.

أضف الرابط الخاص بالصور أسفل عنوان URL للشعار وعنوان URL للشعار. ستتم إضافة الارتباطات التشعبية الخاصة بها تحت رابط الشعار ورابط الارتباط.

تفعل الشيء نفسه لروابط وسائل الاعلام الاجتماعية الخاصة بك أيضا. بمجرد إضافة جميع الروابط والنص ، انقر على زر تطبيق توقيعك.

بعد ذلك ، انقر فوق مربع نسخ التوقيع على اللوحة اليمنى.

الخطوة 4: عد الآن إلى Outlook وافتح لوحة Add Signature. الصق المحتوى المنسوخ واضغط حفظ.

للاختبار ، انقر فوق الزر "رسالة جديدة" في الجزء العلوي ، وسيكون التوقيع الجديد موجودًا لتتمكن من رؤيته (والاعجاب به).

لسوء الحظ ، لا يمكنك اختبار الروابط من داخل نص البريد الإلكتروني. لذلك ، تحتاج إلى إطلاق اختبار بريد والتحقق من الروابط. إذا كانت الروابط لا تعمل بالطريقة التي تريدها ، فارجع إلى توقيعات البريد وأضف النص أو الرابط الصحيح.

أفضل شيء في هذه الطريقة هو أنها خدمة خالية من المتاعب ولا تحتاج إلى تسجيل الدخول. تحتاج إلى اختيار النمط وإضافة التفاصيل الخاصة بك وأنت على ما يرام.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إنشاء كول توقيع البريد الإلكتروني مع WiseStamp

تسجيل الخروج من رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك مثل برو

كيف تحب أن تمثل نفسك في رسالة بريد إلكتروني لا تقل أهمية عن محتوى بريدك الإلكتروني. هذه الميزات اثنين لا يعلى عليه للمحترفين في لك. فقط تذكر أن تعتني بتوقيعك ، وحاول الاحتفاظ به لأطول فترة ممكنة!

المتابعة التالية: هل مرفقاتك كبيرة الحجم لتناسب البريد؟ قمنا بتجميع مجموعة من الأدوات الذكية في المنشور أدناه ، للعناية بإرسال مرفقات كبيرة عبر البريد الإلكتروني.