كيفية إضافة وتحرير التواقيع في Outlook على الويب وسطح المكتب والهاتف

تحرير التواقيع في Outlook ليست مهمة صعبة على الإطلاق. وهو يدعم النص العادي والصور والروابط ، من بين أمور أخرى. ومع ذلك ، فهي ليست واحدة من أكثر الأماكن ودية هناك. إذا كنت تريد توقيع بسيط ، فيمكنه إنجاز المهمة. لكن ، حاول تضمين سلسلة من الصور أو ربط حسابك ، من المحتمل أنك ستصل إلى حاجز أو آخر.

المشكلة الرئيسية في توقيع Outlook هي عدم وجود خيارات محاذاة مناسبة للصور والنص. هذا يعني أنك إما تنتهي بتوقيع يبدو طفوليًا جدًا أو عاديًا لذوقك.

في هذا المنشور اليوم ، سوف نخبرك بكيفية إضافة وتحرير توقيعك على Outlook ، ونجعله أكثر جاذبية ورائعة.

هيا نبدأ!

أيضا على توجيه التكنولوجيا

11 أفضل النصائح والخدع لمايكروسوفت وورد

1. كيفية إضافة وتحرير التواقيع في Outlook Web

الخطوة 1: على Outlook Web ، انقر على أيقونة الإعدادات في الأعلى وانتقل لأسفل حتى ترى الرابط لعرض جميع إعدادات Outlook. انقر عليها لفتح نافذة الإعدادات.

الخطوة 2: انقر فوق "إنشاء والرد" لفتح لوحة التوقيع على اللوحة اليمنى. كما ترى من لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك إضافة جميع خيارات التنسيق الأساسية مثل Bold و Italics و Hyperlink ، إلخ.

الآن ، أدخل النص وقم بنمطه حسب تفضيلاتك. لإضافة صورة ، انقر على الأيقونة الأولى. الشيء الوحيد الذي يجب أن تضعه في الاعتبار هو تغيير حجم الصورة قبل التحميل. ذلك لأن إعادة تنظيم الصورة أمر صعب على Outlook Web.

بمجرد إجراء جميع التغييرات على التوقيع ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليمنى وهذا كل شيء. من الآن فصاعدًا ، كلما قمت بفتح بريد إلكتروني جديد ، سيتم تضمين هذا التوقيع تلقائيًا في الأسفل.

نصيحة رائعة: يمكنك أيضًا تغيير حجم الصورة على توقيعك من داخل نص البريد الإلكتروني.

كيفية نمط التوقيعات على Outlook Web

التواقيع المضافة بهذه الطريقة أساسية في الغالب. إذا كنت تريد توقيعًا رائعًا ، فمن الأفضل أن تستثمر وقتك في البحث عن قالب جيد. بينما تقدم Microsoft نموذجًا ، لم أتمكن من تشغيله على Outlook Web. لذلك ، استخدمت قالبًا من توقيعات البريد.

زيارة البريد التوقيعات

كل ما عليك فعله هو اختيار واحدة وإضافة تفاصيلك إليها. للقيام بذلك ، انقر فوق تحرير القالب. بمجرد الانتهاء من ذلك ، أضف اسمك ومؤسستك وجميع التفاصيل الأخرى ذات الصلة. أفضل جزء هو أنه يمكن رؤية جميع التغييرات في الوقت الحقيقي.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تخطط لاستخدام صورة ، فيجب أن يكون الرابط رابطًا عامًا ، أي أنه يمكن للجميع الوصول إليه. بمجرد إعداد كل شيء ، انقر فوق "تطبيق توقيعك". بعد ذلك ، انقر فوق "نسخ التوقيع" إلى الحافظة.

الآن ، افتح التوقيع على Outlook والصق محتويات الحافظة الخاصة بك.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إنشاء استطلاعات مجانية في Microsoft Excel Online

2. كيفية إضافة وتحرير التواقيع في تطبيق Outlook Desktop

بالنسبة لتطبيق سطح مكتب Outlook ، تشبه الطريقة تمامًا طريقة إصدار الويب الخاص بها. يمكنك استخدام القوالب من توقيع البريد ، أو قوالب Microsoft الافتراضية. ولكن قبل أن نصل إلى ذلك ، دعونا نرى كيفية الوصول إلى إعدادات التوقيع في تطبيق سطح المكتب.

أفضل شيء في تطبيق سطح مكتب Outlook هو ميزة "أخبرني ماذا أفعل" المفيدة.

مهما كانت الميزة التي تحتاج إليها بسرعة ، يمكنك ببساطة إدخال الاستعلام في المربع. لذا بدلاً من التنقل في طريقك حول صفحة الإعدادات المزدحمة في Outlook ، ببساطة اكتب التوقيع في مربع البحث وحدده.

الآن ، كل ما عليك فعله هو النقر على "جديد" لإضافة توقيع جديد ، وستكون خيارات إضافة الصور أو تغيير الخطوط أو إضافة رابط مرئية لك.

بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني المتوفرة بسهولة من Microsoft لتجميل توقيعاتك. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنزيل القالب التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

انظر قوالب توقيع مايكروسوفت

هناك 20 قالبًا مختلفًا في هذا النموذج ، وعملية إضافة هذه القوالب سهلة مثل الفطيرة. كل ما عليك فعله هو اختيار قالب من اختيارك وتغيير المتغيرات. لتغيير الصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، وحدد "تغيير الصورة". هنا ، عليك التأكد من اقتصاص الصورة مسبقًا.

بمجرد الانتهاء ، عد إلى تطبيق Outlook ولصق محتوى الحافظة الخاصة بك في مستودع التوقيع.

ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى إضافة روابط ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الصورة وحدد رمز الارتباط الموجود في أقصى اليمين.

الشيء الجيد هو أنه يمكنك تخزين أكثر من توقيع. لذلك استخدم اسمًا سهل التذكر. الشيء الجيد في Outlook هو أنه يمكنك اختيار توقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني.

وإذا اخترت استخدام طريقة أخرى ، فيمكنك تبديلها عبر خيار التوقيع ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

في المرة القادمة ، كلما احتجت إلى إضافة تفاصيل جديدة صغيرة إلى تواقيعك ، افتح الإعدادات ، ما عليك سوى اختيار توقيع بريد إلكتروني وبدء التحرير. ومهلا ، لا تنسى أن تضغط على زر موافق.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#مكتب 365

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات مكتبنا 365

3. كيفية إضافة وتحرير التواقيع في Outlook للهاتف

لسوء الحظ لمستخدمي الهواتف ، لا يدعم تطبيق Outlook الكثير باستثناء النص العادي. لن تتمكن من إضافة HTML أو الصور ، كما لا يمكنك مزامنة توقيعات سطح المكتب أو تطبيق الويب الخاص بك.

افتراضيًا ، يضيف Outlook نص Get Outlook لنظام Android في النهاية. كما قد تكون خمنت بالفعل ، يمكن إزالته بسهولة. للقيام بذلك ، قم بفتح القائمة اليسرى واضغط على أداة ضبط الإعدادات في الأسفل.

اضغط على التواقيع وأضف التفاصيل الخاصة بك. حتى إذا قمت بنسخ توقيع من أحد القوالب ، فسيقوم التطبيق بإزالة جميع التفاصيل الأخرى وإضافة جزء النص فقط.

لسوء الحظ ، لا يمكنك تجاوز ذلك. نأمل أن يأخذ الفريق ملاحظات المستخدم ويبدأ في تطبيق إعدادات المزامنة قريبًا.

تسجيل الخروج من رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك مثل الموالية

هكذا يمكنك إضافة وتحرير التواقيع على Outlook. على الرغم من أن الخيارات الأصلية مناسبة تمامًا ، فإن الخيار الأكثر ذكاءًا هو استخدام توقيع القالب ثم تعديله وفقًا لذلك.

يستغرق بذل جهد أكبر بكثير لإجبار صورة على الموقع الذي تختاره مقارنةً بالنسخ فقط من قالب جاهز. يقولون العمل الذكية.

المتابعة التالية: هل تفوتك رسائل بريد إلكتروني جديدة على Outlook.com؟ إليك كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات سطح المكتب.