كيفية الوصول إلى واستخدام دروببوإكس من جوجل

إذا كان Gmail هو ملك رسائل البريد الإلكتروني ، فإن Dropbox هو ملك التخزين السحابي. نعم ، أنا أعرف ما تفكر فيه. ولكن ماذا عن Google Drive و OneDrive؟ ماذا عن آي كلاود؟ حسنًا ، ليس لأي شيء أراد ستيف جوبز شراء Dropbox قبل أن يرفض درو هيوستن بأدب.

حتى مع وجود سعة تخزينية مجانية تصل إلى 2 جيجا بايت ، لا يزال Dropbox هو المفضل للمطورين والمستخدمين على حد سواء. أنا شخصياً أفضل Dropbox على Google Drive لتخزين المستندات المهمة والوصول إليها ومشاركتها وما لا. إنه يعمل ببساطة خارج الصندوق ، في كل مرة ، بينما لا يزال Google Drive يواجه مشكلات في المزامنة ، من حين لآخر.

لذلك ، من الطبيعي فقط أن ترغب في الوصول إلى Dropbox واستخدامه من Gmail لتحقيق أقصى استفادة من الأدوات. يمكنك بعد ذلك بسهولة تنزيل وحفظ مرفقات البريد الإلكتروني المهمة إلى Dropbox مباشرة أو إرفاق روابط بالملفات الكبيرة قبل إرسال البريد إلى المورد الخاص بك.

تخيل طوال الوقت وعرض النطاق الترددي الذي يمكنك حفظه إذا كنت تستخدم هذا الحل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط الحياة لكثير من الأشخاص الذين يستخدمون Gmail و Dropbox على أساس يومي.

هناك طريقتان لتحقيق ذلك وسنناقش كلاهما.

هيا نبدأ.

1. Dropbox لـ Gmail Chrome Extension

Dropbox for Gmail هو امتداد كروم يمكنك تثبيته في متصفحك بسهولة. انتقل إلى متجر Chrome ، وانقر فوق الزر "إضافة إلى Chrome" ، وقم بالتأكيد عند الطلب. سترى أيقونة جديدة بالقرب من شريط العنوان.

يؤدي النقر على أيقونة Dropbox الجديدة إلى تشغيل Gmail مباشرة في علامة تبويب جديدة. الآن ، افتح Gmail وانقر على "إنشاء" لإنشاء بريد جديد. سترى أيقونة Dropbox باللون الرمادي بجوار الزر إرسال. اضغط عليها لتسجيل الدخول

ستظهر نافذة منبثقة جديدة مع تسجيل الدخول. يمكنك أيضًا إنشاء حساب Dropbox جديد هنا إذا لم يكن لديك حساب بالفعل. أنا أستخدم حساب Google (Gmail) لتسجيل الدخول إلى Dropbox لأنه يجعل كل شيء أسهل بالنسبة لي لإدارة.

سوف أتوقف هنا وسأوصيك بتمكين 2FA في حساب Dropbox / Google الخاص بك لجعله أكثر أمانًا.

بمجرد تسجيل الدخول ، ستحييك نافذة منبثقة جديدة بجميع المجلدات التي قمت بإنشائها في Dropbox. يمكنك بسهولة تحديد أي ملف من Dropbox هنا أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد في Gmail.

تتوفر وظيفة بحث سهلة الاستخدام في الأعلى حتى تتمكن من البحث عن الملفات المراد إرفاقها بالاسم.

لاحظ أنه عند مشاركة أي ملف باستخدام ملحق Dropbox لـ Gmail Chrome ، فأنت لا تقوم بتحميل الملف أو إرفاقه بنفسك ، ولكنك رابط قابل للمشاركة في الملف. هذا سوف يقلل من عرض النطاق الترددي والوقت ويساعدك على إرسال رسائل البريد بشكل أسرع وأكثر أمانًا.

لحفظ المرفقات من Gmail إلى Dropbox ، اتبع نفس العملية. افتح البريد الإلكتروني وحرك مؤشر الماوس فوق المرفق. سترى Dropbox مع خيار Google Drive هناك. انقر على زر Dropbox للكشف عن نافذة منبثقة واختر موقع الملف لحفظ المرفق مباشرة على السحابة.

تثبيت Dropbox ل Gmail

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إضافة حسابات دروببوإكس متعددة لالروبوت

2. Dropbox ل Gmail الملحق

يعمل الحل أعلاه بشكل جيد للأشخاص الذين يستخدمون Chrome ولكن ماذا عن تطبيق Gmail لنظام Android؟ ماذا عن أولئك الذين يستخدمون Firefox أو Safari أو الأشخاص الذين يعملون مع فريق؟

يقدم Dropbox أيضًا حلولًا للأعمال حيث يمكن لأكثر من شخص الوصول إلى الحساب. ماذا عنهم؟

لمواجهة هذه المشكلات الشائعة ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Dropbox لـ Gmail. سيؤدي ذلك إلى دمج Dropbox مباشرة في تطبيق Gmail مما يجعله متاحًا في كل مكان.

افتح Gmail في أي متصفح تريده وانقر على أيقونة الترس الذي ستجد بموجبه خيار الحصول على الوظائف الإضافية.

سيؤدي هذا إلى فتح G Suite Marketplace. ستجد إضافات لعدد من الخدمات الشعبية هنا. استخدم شريط البحث لتحديد موقع الوظيفة الإضافية Dropbox لـ Gmail.

انقر على الملحق مرة واحدة لفتح منطقة الوصف وانقر على زر التثبيت الأزرق في الجزء العلوي الأيمن.

انقر فوق "تأكيد" إذا طلب منك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك في النافذة التالية. سيطلب Gmail أذونات متنوعة للوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك. انقر فوق السماح في الأسفل هنا وتابع.

سترى الآن رسالة التثبيت الكاملة. دعونا نرى كيف يعمل.

افتح أي بريد إلكتروني مرفق به في المستعرض وسترى أيقونة Dropbox على اليمين. سيُطلب منك تسجيل الدخول للسماح لـ Gmail بالوصول إلى الملفات المخزنة على خوادم Dropbox. تحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط لمنح الأذونات اللازمة.

الآن ، كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني مع مرفق ، انقر على أيقونة Dropbox لحفظها مباشرة في السحابة.

إذا قمت بفتح نفس البريد الإلكتروني في تطبيق Gmail على نظام Android ، فسترى خيار Dropbox في أسفل الشاشة. اضغط عليها مرة واحدة لحفظ المرفق مباشرة في Dropbox.

ستعمل وظيفة Dropbox for Gmail في جميع المتصفحات ونظام التشغيل بما في ذلك Android و iOS لأنها مدمجة مباشرة في Gmail. هذا حل أفضل بكثير في رأيي مقارنة بامتداد Chrome.

دعونا نلخص

هناك طريقتان للوصول إلى Dropbox واستخدامهما من Gmail ويعمل كلاهما على الفور. لا يوجد منحنى تعليمي مشارك طالما أنك تتبع الخطوات الموضحة أعلاه.

لا داعي للقلق بشأن عدم القدرة على مشاركة الملفات الكبيرة بسبب قيود مرفق البريد الإلكتروني بعد الآن. يحتوي Gmail ومعظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين على حد أقصى لحجم المرفقات يبلغ 25 ميغابايت وهو ليس كثيرًا في هذا اليوم وهذا العصر. تحتاج إلى حلول أفضل وأكثر ذكاء.

المتابعة التالية: لست متأكدًا من نظام التخزين السحابي الذي يجب استخدامه؟ هل تشعر بالارتباك فيما إذا كان عليك استخدام Google Drive أو Dropbox أو بعض الأنظمة الأساسية الأخرى لتخزين المستندات ومشاركتها؟ اقرأ الدليل أدناه لمعرفة الفرق بينهما.