استضافة Exchange يقضي على مشكلات الخادم الداخلية

يمكن أن يساعد Microsoft Exchange الشركات إدارة خدمات البريد الإلكتروني والتعاون التي يستخدمها الموظفون. ومع ذلك ، فإن Exchange ليس أسهل تطبيق من Microsoft يتم تثبيته والحفاظ عليه بترتيب جيد للتشغيل ، خاصة بالنسبة إلى شركة صغيرة بدون قسم متخصص لتكنولوجيا المعلومات.

على الرغم من أنني أعتقد أن Exchange 2007 أسهل قليلاً من إعداد Exchange 2003 ، الإصدار متاح فقط كتطبيق 64 بت ؛ قد تحتاج إلى ترقية جهاز الخادم الخاص بك لتشغيل Exchange الجديد.

والخبر السار هو أنك لا تحتاج إلى تثبيت Exchange على الخادم الخاص بك للحصول على فوائدها. يمكنك تجنب كافة متاعب التعاقد مع أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات ، وشراء وتثبيت البرنامج ، وضمان توافق الأجهزة بنسبة 64 بت ، ومعالجة مشكلات الصيانة إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتقديم خدمة Exchange إلى خدمة استضافة عبر الإنترنت.

[المزيد من القراءة: أفضل تلفزيون خدمات البث>

استضافت Microsoft Exchange

من الجدير بالذكر أن Exchange ليس قريبًا تمامًا مثل البريد الإلكتروني POP ، وليس كل مضيف إنترنت يقدم خدمات Exchange. على الرغم من ذلك ، فقد أضاف عدد متزايد من المضيفين Exchange إلى قائمة خدماتهم. بشكل عام ، تكون التكلفة معقولة إلى حد ما للشركات الصغيرة: تتراوح الخدمات الأساسية المستضافة في البورصة من 10 إلى 15 دولارًا في الشهر ، لكل موظف. الإضافات الاختيارية ، مثل تخزين صندوق البريد الإضافي وأرشفة الرسائل ، ستثقل علامة التبويب.

يتطلب اختيار الخدمة أيضًا بعض الاعتبارات الأخرى التي تعتمد على متطلبات نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، خدمة antispam المقدمة في ملقم Exchange أكثر كفاءة من مستوى عميل البريد الإلكتروني في Outlook ، حيث لا يحتاج المستخدمون إلى إضاعة الوقت في تنزيل الرسائل غير المرغوب فيها.

هل تريد مساعدة موظفي المحمول في البقاء على اتصال بسهولة ؟ إذا كان الأمر كذلك ، تحقق من الخدمات المستضافة التي توفر أيضًا تكامل البريد الإلكتروني مع الهواتف الذكية مثل BlackBerry من RIM و iPhone's Apple.

هل تحتاج إلى إمكانات تعاون ، مثل مشاركة المستندات؟ ابحث عن خدمة توفر أيضاً Microsoft SharePoint المستضاف.

Intermedia Exchange Hosting

يستخدم Intermedia HostPilot ، لوحة التحكم الخاصة ، لإرشادك أثناء إعداد خدماته. وهو يقدم إرشادات خطوة بخطوة لتكوين Exchange.

يمكن لمضيفي Exchange البسيطين مطابقة التجربة والعروض المساعدة لـ Intermedia. قدمت الشركة استضافة Exchange منذ عام 2000 ، وهي تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات المساعدة (بعضها بتكلفة إضافية) ، بما في ذلك مكافحة البريد التطفلي ودمج رسائل الجوال و SharePoint.

يستخدم Intermedia HostPilot ، لوحة التحكم الخاصة ، لإرشادك في إعداد خدماتها. تعجبني الطريقة التي يبقيك بها HostPilot على المسار الصحيح لتكوين Exchange من خلال الاتجاهات خطوة بخطوة. تتوفر المساعدة عبر الإنترنت ، بما في ذلك الأسئلة الشائعة ومقاطع الفيديو بدء التشغيل ، إلى جانب الدعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

من المحتمل أن يستغرق إكمال التكوين عبر الإنترنت لعشرة مستخدمين بضع ساعات حتى يتمكن أحد المسؤولين من القيام بها ، على الرغم من أن ذلك يعتمد على على الخيارات التي تختارها.

رغم أنني أحب استضافة Intermedia's Exchange ، فلديك العديد من مقدمي الخدمة البديلة للاختيار من بينها. إذا كنت راضيًا عن الخدمة التي يوفرها مضيف الويب ، فاعرف ما إذا كانت الشركة تقدم أيضًا استضافة Exchange. على أقل تقدير ، التمسك بمضيف الويب الخاص بك تبسيط إعداد النطاق.

تكاليف الاستضافة المستضافة

تقدم Intermedia عددًا من خطط الاستضافة ، بالإضافة إلى الوظائف الإضافية الاختيارية. وتبلغ تكلفة خطة تبادل الأعمال الصغيرة لعشرة مستخدمين (بما في ذلك إجمالي سعة تخزين صندوق البريد 40 جيجابايت) 125 دولارًا في الشهر. يتم تضمين الحماية من الفيروسات ، ومكافحة البريد التطفلي ، و SharePoint (سعة تخزين 50 ميجابايت) في الرسوم الشهرية. يتلقى كل مستخدم تنزيلًا مجانيًا لبرنامج Outlook 2007. وتكلف صناديق البريد الإضافية التي تحتوي على سعة تخزين تبلغ 1 غيغابايت 12 دولارًا في الشهر.

تتضمن بعض الخدمات الإضافية دعمًا للجوّال ، مثل BlackBerry Enterprise Server (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بالإضافة إلى إعداد 40 دولارًا) و ActiveSync لهاتف iPhone وأجهزة Windows Mobile ($ 3 لكل مستخدم في الشهر). تكاليف أرشفة البريد الإلكتروني لـ MessageMirror تكلف 49 دولار شهريًا لتخزين 2 جيجابايت بالإضافة إلى رسم إعداد لمرة واحدة بقيمة 100 دولار.

هل تم استضافتها تبادل صحيح بالنسبة لك؟

إذا كنت ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية للتبادل ، يجب أن تنظر في عدة عوامل ، مثل التكلفة ، والراحة ، والمرونة. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة التي لا يتوفر فيها موظفون في مجال تكنولوجيا المعلومات على الموظفين ، يمكن أن توفر التكلفة الشاملة للاستعانة بمصادر خارجية في البورصة آلافًا مقارنة ببديل شراء الأجهزة وبرمجيات الترخيص وتوظيف شخص - حتى خبير استشاري - لإدارة كل شيء. علاوة على ذلك ، يمكن لمقدمي خدمة الاستضافة رفع مستوى خادم Exchange بسهولة مع نمو أعمالك (أو تقليص حجمه إذا تقلصت أعمالك) دون مقاطعة الخدمة.

على الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية في Exchange أمر مناسب ، إلا أنه يأتي في حالة فقد بعض المرونة في تكوينه و تثبيت الإضافات المناسبة لمتطلبات عملك. قد يجد نشاط تجاري مع أكثر من 100 مستخدم ، خاصة مع متطلبات أكثر تعقيدًا ، أن توفير خدمات Exchange من خلال الموارد الداخلية أمر أكثر منطقية.

Richard Morochove هو مستشار وكاتب في مجال تكنولوجيا المعلومات. أرسل له أسئلة حول استخدام التكنولوجيا في عملك الصغير أو المتوسط ​​عبر البريد الإلكتروني. يجوز لـ PC World تحرير استعلامك ولا يمكن ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.