دليل لإتقان البحث جوجل - توجيه التكنولوجيا

إذا كانت Google ملكًا ، فربما يكون Gmail هو أفضل فارس في المائدة المستديرة. يحتوي Gmail على صندوق الوارد الذي يمكنه ابتلاع رسائل البريد الإلكتروني مدى الحياة. لقد ابتلعت السنوات القليلة الماضية ما يزيد قليلاً عن ربع الحد الأقصى البالغ 7 غيغابايت الوارد ، وهذا لأنني عادةً ما أرشفة معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.

يسمح لي Gmail باستخدام ميزات إدارة البريد الإلكتروني مثل التصنيفات والعلامات المتداخلة لفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني بدقة. ومع ذلك ، فإن صندوق البريد الوارد عبارة عن كومة قش ضخمة وإذا كان عليك البحث عن إبرة ، فأنت بحاجة إلى شيء قوي مثل مشغلي Gmail Search. الحفاظ على ترسانة منها في رأسك لحفر عميق لرسائل البريد الإلكتروني المفقودة منذ فترة طويلة.

أسهل طريقة للبحث في Gmail

يوفر لك الرابط الصغير الموجود بجوار مربع البحث الكبير في الجزء العلوي في واجهة Gmail الخاص بك - عرض خيارات البحث ، أسرع طريقة لإجراء بحث معين. النقر فوقه يتوسع للكشف عن هذه الخيارات:

خيارات البحث تجعل البحث الأساسي أسهل بكثير. يمكنك تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سلسلة محددة من النص. يمكنك استخدام النطاقات الزمنية باستخدام تاريخ ونطاق من القائمة المنسدلة بجوار الحقل داخل التاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، لجعله أكثر استهدافًا ، يمكنك استخدام الحقول مجتمعة. على سبيل المثال ، ابحث عن رسالة بريد إلكتروني من مرسل محدد ، وفي تاريخ معين ، ومع مرفق.

قائمة المشغلين

يمكنك أن تأخذ مشغلي بحث Gmail هؤلاء واستخدامهم يدويًا في مربع البحث لنفس النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد باستخدام من: المرسل (حيث يكون المرسل هو اسم المرسل). يقترح مربع البحث أيضًا عوامل التشغيل المطابقة تلقائيًا عند بدء إدخالها.

فيما يلي العوامل الشائعة التي يمكنك استخدامها:

البحث بالكلمة الرئيسية الصحيحة

الاستخدام - “keyword”

مثال - “punctuate”

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى جهة اتصال محددة

الاستخدام - to:name

مثال - to:Guidingtech

أو … to:[email protected]

وبالمثل ، يمكنك أيضًا البحث عن نسخ cc و bcc.

bcc:name أو bcc:name cc:name

البحث حسب الموضوع

الاستخدام - subject:keyword

مثال - subject:software

البحث في موقع محدد

الاستخدام - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

مثال - in:spam

هذا يعيد البريد الإلكتروني المخزن في مجلد البريد العشوائي. إذا لم تكن متأكدًا من الموقع ، فيمكنك استخدامه في أي مكان.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني ملحوظ مع حالة محددة

الاستخدام - is:important

هذا إرجاع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة على أنها مهمة.

البحث عن الملفات

الاستخدام - filename: filename.format أو filename: format

مثال - filename:resume.doc filename:doc أو filename:doc

البحث في العام عن المرفقات

الاستخدام - has:attachment

مثال: from:Abhishek has:attachment

هذا إرجاع رسائل البريد الإلكتروني من ابهيشيك التي لديها مرفق.

البحث عن رسائل الدردشة

الاستخدام - is:chat

مثال - is:chat meeting

هذا إرجاع رسائل الدردشة التي تحتوي على كلمة الاجتماع فيها.

يمكنك إتقان بحث Gmail من خلال طباعة قائمة عوامل تشغيل البحث الواردة في صفحة دعم Gmail.

تمامًا مثل بحث Google ، يمكن دمج جميع المشغلين معًا لجعلهم أكثر قوة وخصوصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن مرفق في تسمية محددة. يمكنك إنشاء استعلام بحث مثل - label: labelname filename: extension

بناء مشغلي البحث المعقدة يمكن أن يكون مضيعة للوقت في كل مرة. حيث يمكنك استخدام "الارتباطات السريعة" لحفظ عمليات البحث الخاصة بك واستخدامها عند الحاجة.

استخدم روابط سريعة لحفظ عمليات البحث الخاصة بك

الروابط السريعة هي ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تبحث في كثير من الأحيان. إنه يأخذ ألم الكتابة في مشغلات البحث في كل مرة. يتم تنشيط الارتباطات السريعة من Labs (انقر فوق أيقونة Gear> Labs).

عندما تحفظ تغييراتك وتعود إلى واجهة Gmail ، يمكنك رؤية مربع "الارتباطات السريعة" على الشريط الجانبي الأيسر.

اكتب استعلام البحث الخاص بك في مربع البحث. بعد ظهور النتائج ، انقر فوق " إضافة ارتباط سريع" في مربع "الارتباطات السريعة".

أدخل اسمًا أكثر قابلية للقراءة بدلاً من السلسلة الافتراضية وحفظ البحث السريع. يؤدي النقر فوق ارتباط سريع إلى عرض نتائج البحث ويوفر لك عناء الكتابة في البحث.

وبالمثل ، يمكنك حفظ روابط سريعة متعددة واستخدامها لفرز صندوق البريد الخاص بك بشكل أكثر كفاءة.

هل أنت مفضل في بحث Gmail؟ أم أنك شخص تجرف يدويًا عبر البريد الوارد؟ أخبرنا عن قصة بحث Gmail.