كيفية معرفة ان تم وصول رسائل البريد الالكتروني الى البريد المرسل اليه و الكشف ان تم فتحها و قرائتها
جدول المحتويات:
في السابق ، قمنا بتفصيل كيف يمكن لمستخدم MS Outlook إنشاء قواعد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتصفية أو توجيهها إلى مجلدات محددة (بناءً على القواعد المخصصة). ومع ذلك ، قد يكون لديك بعض المتطلبات المحددة التي لا تغطيها قواعد المجلد. أو قد لا ترغب في نقل مجموعة (أو نوع الرسالة) إلى مجلد مختلف تمامًا ولكنك لا تزال ترغب في عرض منفصل لها.
يغطي Microsoft Outlook بذكاء هذه المتطلبات ضمن ميزة تعرف باسم " مجلدات البحث". هذه المجلدات هي مجلدات افتراضية ولا تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني أو تخزنها فعليًا. يقومون فقط بإنشاء طريقة عرض وفقًا للقواعد المحددة وإظهار الرسائل التي تطابق تلك القاعدة.
افتراضيًا ، يحتوي مجلد البحث دائمًا على طرق عرض مثل البريد المصنف والبريد الكبير والبريد غير المقروء. قد ترغب في إنشاء بعضها مثل For Follow Up و With Attachment إلخ. دعنا نرى كيف نفعل ذلك.
خطوات لإنشاء طريقة عرض ضمن مجلد البحث
يمكنك تحديد طريقة عرض من قائمة القواعد القياسية أو حتى تخصيص القواعد من طرف إلى طرف أو المعايير القائمة على المستخدم.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق "مجلد البحث" لأي مربع بريد إلكتروني وانقر فوق "مجلد بحث جديد".
الخطوة 2: حدد نوع مجلد البحث الذي تريد إنشاؤه. تحتوي أنواع المجلدات المدرجة ضمن الأقسام الثلاثة الأولى على قواعد قياسية داخلية (تُعرّف أسمائها إلى حد كبير).
في هذا الدليل ، سنتوسع في إنشاء مجلد مخصص (الخيار الأخير). لذلك ، حدد ذلك وانقر على اختيار لتحديد القواعد وعرض المعايير.
الخطوة 3: إعطاء اسم ذات الصلة للعرض. يمكنك تغيير المجلد الذي سيتم فحصه ليتم عرض رسائل البريد الإلكتروني أسفل طريقة العرض. ثم انقر فوق الزر " معايير" لتحديد القواعد التي تختارها.
الخطوة 4: في علامة تبويب " الرسائل" ، يمكنك إدخال بعض الكلمات الرئيسية التي سيقوم النظام بالبحث فيها في رسائل البريد الإلكتروني وفي الحقل الذي تختاره. كما ترى في الصورة (أدناه) ، يمكنك أيضًا تحديد حقلي " من" و " إرسال إلى" ، وتحديد الجداول الزمنية والمزيد.
الخطوة 5: يمكنك الآن الانتقال إلى " مزيد من الخيارات" وتضمين المزيد من القواعد مثل الفئة ، وقراءة / رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، مع / بدون مرفقات ، والأهمية ، والحجم ، وأكثر من ذلك.
الخطوة 6: هل تريد المزيد من الخيارات؟ انتقل إلى خيارات متقدمة وانقر فوق الحقل. حدد معيارًا ، وحدد الشرط والقيمة.
أخيرًا ، انقر فوق " إضافة إلى قائمة" لرؤية ظهورك. يمكنك إضافة العديد من هذه الإدخالات.
الخطوة 7: انقر فوق "موافق" واحفظ الإعدادات الخاصة بك. حاول إرسال بريد إلكتروني للاختبار وتحقق مما إذا كان يعمل. إذا لم يحدث ذلك ، يجب أن تكون قد افسدت القواعد. لذلك قد تحتاج إلى إعادة النظر فيها.
ملاحظة: تذكر أنه إذا قمت بحذف رسائل البريد الإلكتروني على مجلدات البحث ، فستتم إزالتها من موقعها الأصلي أيضًا. ولكن إذا قمت بإزالة "مجلد البحث" ، فلا تزال رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بها سليمة في مواقعها الأصلية.
استنتاج
ما مدى فائدة مجلدات البحث بالنسبة لك؟ هل ستستخدمها مع القواعد الأخرى التي لديك بالفعل؟
لدي عدد غير قليل من الخلق لنفسي. إنهم يساعدونني حقًا في تنظيم الأشياء خطوة واحدة إلى الأمام وتذكر بسرعة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني التي أحتاج إلى حضورها.
حذف محفوظات بحث Windows أو إعادة إنشاء مجلد عمليات البحث المحذوفة
للحفاظ على الخصوصية ، يمكنك حذف مجلد محفوظات Windows Search في Windows 10 / 8/7. يمكنك أيضًا إعادة إنشاء المحذوفة المحفوظة في مجلد Searches.
احصل على عنوان URL مخصص مخصص لنمط Twitter في Facebook
يمكنك اختيار اسم مستخدم على أساس أولوية الحضور وملف التعريف الخاص بك و Facebook الصفحات التي تديرها للحصول على عنوان URL شخصي مخصص.
إنشاء ISO من مجلد (أو نسخ مجلد على قرص مضغوط / قرص DVD) باستخدام ...
كيفية إنشاء ISO من مجلد (أو حرق مجلد إلى قرص مضغوط / قرص DVD) باستخدام Folder2ISO