كل ما تريد معرفته عن ويندوز إكس بي المشاهد

في شكله الأساسي للغاية ، يتم تعريف مستند XPS على أنه مواصفات ورق XML. في ملاحظة حرفية ، تعني أن الوثيقة تمثل محتواها كما سيكون على ورق حقيقي. إنها بالفعل طباعة إلكترونية لوثيقة أخرى. على الرغم من أنه يتم إنشاؤه من أي برنامج أساسي ، إلا أنه لا يتطلب سوى XPS Viewer إلقاء نظرة عليه لاحقًا. بمعنى ، أنها محمولة في أبسط أشكالها مع أقل تبعية وهي طريقة ملائمة لمشاركة المستندات.

لقد عرفنا أن ملفات PDF لديها سلوك مماثل. يقول الكثيرون إن XPS هي محاولة من Microsoft للتغلب على منتجات Adobe. ومع ذلك ، سوف نركز على فهم استخدامه بدلاً من التناقض مع الأشياء الأخرى.

Go Green: اطلب من مستخدمينا استخدام المطبوعات الإلكترونية كلما أمكن ذلك. دعنا نحاول حفظ بعض الورق على مستوى فردي.

كيف تبدأ مع XPS

يتم تثبيت XPS وتنشيطه على جهاز يعمل بنظام Windows 7. بالنسبة للإصدارات الأقل ، يمكنك تنزيل حزمة تثبيت. إذا لم تعثر على XPS Viewer ، فقد ترغب في التحقق من حالته. انتقل إلى لوحة التحكم> البرامج والميزات> قم بتشغيل ميزات Windows أو إيقاف تشغيلها.

ابحث عن خدمات XPS و XPS Viewer. اجعل خانات الاختيار محددة. يمكنك بعد ذلك إنشاء وعرض مستند XPS.

كيفية إنشاء مستند XPS

إذا كنت تعمل مع أحد البرامج من Office Suite ، فيمكنك اختيار حفظ المستند بتنسيق XPS. إذا لم تر الخيار ، فاتبع هذا الرابط لتنزيل المكون الإضافي.

بدلاً من ذلك ، أو لجميع أنواع المستندات الأخرى ، سيتعين عليك طباعة ملف XPS. هذا يعني أنك ستحتاج إلى طباعة المستند الأساسي واختيار XPS Document Writer كنوع الطابعة.

كيفية استخدام XPS المشاهد

الطريقة الوحيدة والوحيدة لعرض مستند XPS هي استخدام XPS Viewer. ستجد على الواجهة عدة خيارات للعب بها.

ضمن ملف ، سترى الوظائف الأساسية مثل فتح ، حفظ وخصائص. المقترنة بعلامة التبويب أذونات هي خيارات لتقييد إمكانية الوصول إلى المستند. ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بخدمات إدارة الحقوق وأن يتم إنشاء ملف تعريف للقيام بذلك.

تمنحك علامة التبويب الثالثة المسماة " التوقيع " امتياز محاكاة توقيع الورق والقلم. يحافظ على أصالة المستند ويحذر المستخدم من أي تغييرات نشر التوقيع.

لتوقيع مستند ، ستحتاج إلى توقيع رقمي موجود. كما يسمح لك أن تطلب من شخص آخر توقيع مستندك. سوف تحتاج إلى ملء طلب لهذا.

بدوره يتلقى المستخدم إشعارًا عند عرض المستند. يُظهر الجزء الأيمن مثل هذا الطلب ويسحب نافذة أخرى للسماح للمستخدم بالقيام بالاحتياج.

يعرض تفاصيل الطالب قبل أن يذهب المستخدم إلى توقيع المستند. أنا معجب بهذه الميزة الأمنية.

الى جانب ذلك ، تعترف الواجهة بميزات مثل Zoom و Find. هذه بالتأكيد لا تحتاج إلى تفسير.

ملاحظة: على حد علمي ، لا يمكن تعديل ملف XPS لكنني سمعت أيضًا أن هناك خدمة تسمى Nixps تتيح لك القيام بذلك.

استنتاج

يعد XPS اختيارًا مناسبًا عندما يتعلق الأمر بمشاركة المستندات. يظل المحتوى كما هو على جميع الأجهزة ويلبي أيضًا ميزات الأمان الأساسية. تضاف إعدادات توقيع التوقيع والإذن.