إجابات Gt: لماذا تقوم بانتظام بتدقيق أمان صندوق الإسقاط

يتيح لك Dropbox مزامنة الملفات بين الأجهزة والسحابة. من السهل جدًا الإعداد والاستخدام ، وننسى إجراء نسخ احتياطي للبيانات وحمايتها. في كل مرة ، تحتاج إلى مراجعة أمانك على Dropbox لمنع حدوث مشكلات في المستقبل وانتهاكات أمنية محتملة.

أمان كلمة المرور والمصادقة الثنائية

لقد تناولنا كيفية إعداد مصادقة ثنائية مكونة من عاملين أو 2FA من قبل في هذا المنشور. الغرض من التدقيق هو التأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. إذا كنت تستخدم كلمة مرور Dropbox الخاصة بك على مواقع الويب الأخرى ، فقد حان الوقت لتغييرها. إذا احتفظت بأشياء مهمة في Dropbox (مثل قاعدة بيانات 1Password الخاصة بك) ، فقم بتغيير كلمة المرور الخاصة بك إذا كان عمرها أكثر من ستة أشهر. يؤدي تغيير كلمة المرور بانتظام إلى الحفاظ على أمان معلوماتك في حالة حدوث خرق.

إذا لم تقم بإعداد 2FA ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. مرة أخرى ، إليك دليلنا لإعداده. هل أنت متأكد من أنها تعمل ، على الرغم من؟ هل ستعمل رمز الحماية الخاص بك إذا كنت في حاجة إليها؟ الآن هو الوقت المناسب للتحقق. افتح جلسة تصفح خاصة في متصفحك المفضل وحاول تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك. إذا كان رمزك يعمل ، عظيم! إذا لم يكن كذلك ، فاستمر في إصلاحه الآن قبل أن تحتاجه.

يجب أن يكون لديك إعداد 2FA في كل مكان: هنا هو دليلنا لماذا وأين لإعداده.

أثناء وجودك في شاشة 2FA هذه ، هناك بعض الإعدادات المهمة التي يجب عليك التحقق منها للتأكد من أنها لا تزال صالحة. أولاً ، هل تغير رقم هاتفك؟ انقر فوق تعديل لتغيير رقم الهاتف. إذا نجح اختبار 2FA أعلاه ، فقد يكون رقم هاتفك صحيحًا.

في حالة فقد هاتفك ، من الجيد أن يكون لديك هاتف احتياطي مدرج. هل هذا الرقم لا يزال صحيحا؟ أعلم أنني لم أكن! كان خط أرضي القديم الذي قطعته. إذا كان رقم الهاتف الاحتياطي الخاص هذا هو السابق ، فإليك المكان المناسب لتغييره. إنها لفكرة جيدة أن تضع رقمًا آخر في حالة فقد هاتفك.

تريد خيارا أفضل للعامل الثاني الخاص بك؟ جرّب Authy بدلاً من Google Authenticator.

العنصر التالي للتحقق هو رمز الاسترداد. يتم استخدامه في حالة عدم عمل أرقام هاتفك الأساسية والثانوية. يتجاوز 2FA الخاص بك عندما كنت في حاجة إليها. إذا قمت بطباعته في مكان ما ، هل قام أي شخص بالوصول إليه؟ ظللت في محفظتي. كان ذلك خطأ غبيًا من جانبي. عندما فقدت محفظتي ، قمت على الفور بتغيير رمز الاسترداد.

أنا الآن أبقى لي في خزانة آمنة في المنزل. إذا قمت بطباعة رمز الاسترداد الخاص بك ولكن لا يمكنك العثور عليه ، فاستمر في ذلك وقم بتغييره.

افتح الجلسات والأجهزة والتطبيقات المتصلة

أنا جيد جدًا بشأن إغلاق جلسات Dropbox الخاصة بي عندما أقوم بفتحها ، خاصةً في مكان عام. في بعض الأحيان أنسى ، رغم ذلك. على صفحة الأمان هي الجلسات. أغلق أي جلسات لا أستخدمها. أنا أيضًا أتحقق من أي وصول غير مصرح به إلى حسابي. لقد غطينا هذه النصيحة من قبل ، لكن الأمر يستحق الذكر مرة أخرى.

الجلسة التالية على تلك الشاشة هي الأجهزة. هذا يسرد جميع الأجهزة التي أذن بها مع حساب Dropbox الخاص بك. كانت قائمتي بمثابة درس تاريخي لعشرات الأجهزة التي اختبرتها على مر السنين. لحسن الحظ ، أنا أعرف كل هذه الأجهزة. إذا لم أتعرف على واحدة ، تمامًا مثل جلسة غير معترف بها ، فأنا أعلم أنه قد يكون هناك خرق أمني.

عندما قمت بذلك ، أدركت أنه لا بد لي من اختيار Trust Trust لهذا الكمبيوتر عندما قمت بتسجيل الدخول على جهاز الكمبيوتر الخاص بصديقي. إذا كنت لا تستخدم أحد هذه الأجهزة ، فانقر فوق X لإزالة الأداة الذكية من حسابك.

الجزء السفلي من قسم الأمان هو التطبيقات المرتبطة. لقد غطينا كيف ولماذا يجب عليك إزالة العناصر غير المستخدمة ، ولكن الأمر يستحق نظرة ثانية. إذا كان التطبيق يسمح بالمزامنة عبر الأجهزة ، فربما تحتاج إلى مغادرة التطبيق. في بعض الأحيان على الرغم من أنك قد ترغب في استخدام التطبيق ولكن لا تحتاج إلى المزامنة أو النسخ الاحتياطي. هذا هو المكان الذي قمت بحذف الوصول. لحسن الحظ ، لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بالبيانات في Dropbox.

يقدم Dropbox الاتصال بحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لتسهيل التعاون. إلا إذا كنت تستخدم هذه الوظائف ، فإنني أوصي بفصل هذه الخدمات. إنها ليست في قسم التطبيقات المرتبطة. بدلاً من ذلك ، يوجد في قسم الحساب في الإعدادات. في هذا المثال ، قمت بإعداد Twitter ، لكنني سأقوم بالنقر فوق قطع الاتصال لأنني أريد أن أبقيهما منفصلين.

تعيين إعلامات البريد الإلكتروني كنظام إنذار مبكر

سيكون لدى معظم المستخدمين هذه الإعدادات افتراضيًا ، لكن قد يكون من المفيد التحقق منها. الإعدادات التي يمكن أن تخبرك بحدوث خرق أمني محتمل هي عندما يتم ربط جهاز جديد ، ويتصل تطبيق جديد ، ويتم حذف العديد من الملفات. إذا لم تقم بإجراء هذه التغييرات على حسابك ، فمن المحتمل أن تواجه مشكلة أمنية!

لدى Facebook نظام مشابه: فيما يلي كيفية تمكينه.

انظر ما تشاركه مع الآخرين / يشاركك الآخرون معك

عندما تكون في الصفحة الرئيسية لـ Dropbox ، يوجد على الجانب الأيسر رأس المشاركة. انقر فوق ذلك وسترى جميع المجلدات المشتركة في حسابك. تحت اسم المجلد ، كل الأشخاص الذين تشاركهم هذا المجلد معهم. هل لا يزال هؤلاء الأشخاص بحاجة إلى الوصول إلى هذه المجلدات المشتركة؟

لإزالة إذن شخص ما من مجلد ، انقر فوق "خيارات" بجوار اسم المجلد. ثم انقر فوق علامة X باسم أي شخص تريد إزالته من المجلد.

دع الأشخاص يرسلون الملفات إلى Dropbox دون مشاركة: Filestork يتيح للأشخاص إرسال الملفات إليك دون الحاجة إلى الوصول إلى المجلدات الخاصة بك.

إذا كنت قد قمت بمشاركة مجلدات تخص شخصًا آخر ، فهذا يشكل مخاطرة أمنية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. لديهم القدرة على وضع الأشياء في Dropbox الخاص بك. إذا لم تعد بحاجة إلى مزامنة مجلد مع هذا الشخص ، يمكنك ترك هذا المجلد. لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بالملفات في هذا المجلد إذا سمح لك المالك بذلك. يمكنك الانضمام مرة أخرى إلى المجلد لاحقًا ، لذلك يمكن عكس اتجاهه.

لتشغيلها بأمان ، اترك أي مجلد ليس لديك مشاريع نشطة فيه. كلما زادت المجلدات المشتركة ، زادت المخاطر المحتملة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والحساب.

مجلد واحد لدينا جميعا هو المجلد العمومي. لقد قمت عن طريق الخطأ تخزين الأشياء الشخصية هناك. نظرًا لأنك تقوم بتدقيق المجلدات الخاصة بك ، تأكد من عدم وجود شيء في المجلد العمومي خاصًا. يمكن الوصول إلى هذا المجلد لأي شخص لديه الرابط ، لذلك لا تضع أي شيء لا تريده عبر الإنترنت.

النسخ الاحتياطي مجلد دروببوإكس الخاص بك

Dropbox هي خدمة التزامن. انها ليست خدمة النسخ الاحتياطي. إذا تم اختراق حسابك أو حذفه ، فقد لا تتمكن من استعادة بياناتك. أحيانًا ما يقوم شخص ما بحذف شيء ما من مجلد مشترك عن طريق الخطأ ولا يدرك ذلك إلا بعد أشهر.

تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر الخاص بالمجلد الذي تمت مزامنته. إذا كنت تستخدم Dropbox عبر الإنترنت فقط ، ففكر في خدمة النسخ الاحتياطي لجهة خارجية.

Dropbox هي خدمة مزامنة موثوقة وآمنة. مثل أي خدمة ، فإنه يتعرض لخطر الاختراق. قم بتشغيلها بأمان وتقليل فرص حدوث المشكلات عن طريق التحقق للتأكد من أن إعدادات الأمان آمنة وحديثة.