أداة Gmail المفيدة الجديدة من Google: الردود الجاهزة

يستمر جهد Google المتواصل لجعل Gmail منصة بريد إلكتروني فعالة هذا الأسبوع مع تقديم "الردود الجاهزة". تتيح لك هذه الميزة إنشاء مكتبة تحتوي على إجابات قصيرة عبر البريد الإلكتروني يمكن اختيارها من خلال عدد قليل من النقرات عند الرد على رسالة بريد إلكتروني.

هذه الميزة مفيدة لأي شخص مريض بكتابة استجابة متطابقة لـ عدة اشخاص. يمكنني أن أرى ذلك كميزة مفيدة لتخزين الاتجاهات إلى منزلك أو استجابات البريد الإلكتروني الشائعة الاستخدام مثل "إلغاء الاشتراك: الرجاء إزالتي من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك."

يمكنك أن تأخذ الردود المعلبة خطوة أخرى ، يشير Google إلى الميزة ويستخدمها لتخصيص الرد التلقائي للبريد الإلكتروني برسائل معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد رسالتين جاهزتين للرد على رئيسك أو صديقك. قد يكون الشخص الذي يقرأه رئيسك هو "آسف لقد اشتقت إليك ، وأنا أعمل بجهد" ، والآخر "امسكني على هاتفي الخلوي ، من المحتمل أن أكون في الحانة."

إليك كيفية إنشاء الردود المعلبة.

حدد أولاً الإعداد من الزاوية اليمنى العليا لصفحة حسابك.

بعد ذلك حدد علامة تبويب الميزات الاختبارية وانتقل لأسفل إلى "الردود الجاهزة" وحدد تمكين.

في المرة القادمة التي ترد فيها على رسالة سيشاهد خيار الاستجابة المعلبة الأزرق في بريدك الإلكتروني.

يتمثل أحد العوائق في ميزة الاستجابة المعلبة في أنها تدعم الردود القصيرة فقط. نظرًا للطريقة

التي تتيح لك Google تحديد الردود من القائمة المنسدلة ، فإن الاستجابات الأطول ستزيد من تحميل القائمة مما يجعل من غير العملي الحصول على أكثر من استجابة معلبة (انظر الصورة اليسرى).

الزواج من الردود الجاهزة المخصصة مع السيارات -Replies

يمكنك اتخاذ "الردود الجاهزة" إلى المستوى التالي من خلال الزواج من الردود باستخدام ميزة الرد التلقائي من Gmail.

إليك الكيفية

لإنشاء قواعد للردود الجاهزة ، انتقل إلى إعدادات Gmail ، ثم حدد الفلاتر ثم حدد إنشاء فلتر جديد.

أثناء الخطوة الأخيرة في إنشاء الفلتر ، سيظهر لك خيار "إرسال استجابة جاهزة". هنا يمكنك اختيار استجابة فردية لمرسل معين.

يمكنك إنشاء أيضًا إنشاء عوامل تصفية للرد استنادًا إلى الكلمات الأساسية الموجودة في نص البريد الإلكتروني أو في سطر الموضوع.

تحذير

كلمة الحذر: كن حذرًا عند ضبط الفلاتر بشكل صحيح. آخر شيء تريد القيام به هو تشغيل الاستجابة الجاهزة الخطأ للشخص الخطأ (الأشخاص).