نصائح وخدع Google Docs يجب أن يعرف الجميع

عندما يتعلق الأمر بمساحة عمل مشتركة لتحرير المستندات ، فإن محرّر مستندات Google يتصدر القائمة دون أي شك. بدءًا من التعديل إلى الأمان - يعد كل شيء إثباتًا كاملاً في محرّر مستندات Google. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لأداة التحرير والتعاون هذه ، فإليك بعض تلميحات وحيل مستندات Google التي تتيح لك العمل بشكل أفضل في مساحة عمل مشتركة.

نصائح وحيل مستندات Google

1] Image

إذا لم تكن معتادًا على العديد من أدوات تحرير الصور المختلفة المتاحة ، يمكنك ببساطة اختيار محرر مستندات Google ، حيث تتيح لك إضافة تأثيرات متنوعة وتغيير حجمها. من الممكن إعادة تلوين صورة وضبط الشفافية والسطوع والتباين. يمكن العثور على جميع هذه الإعدادات هنا: تنسيق> خيارات الصورة. إذا كنت ترغب في اقتصاص صورة ، فانتقل إلى تنسيق> صورة المحاصيل.

2] قم بتنزيل المستند بتنسيقات مختلفة

يمكنك تنزيل مستند واحد بتنسيقات مختلفة بما في ذلك.docx ،.odt ،.rtf ،.pdf ،.txt إلخ. لمعلوماتك ، إذا قمت بتحديد تنسيق TEXT ، فستفقد الصورة والتنسيقات الأخرى بعد التنزيل. إذا كنت تريد تنزيل مستند ، فانتقل إلى ملف> تنزيل بتنسيق> تحديد. سيستغرق التحميل بضع لحظات لبدء التنزيل تلقائيًا.

3] إدراج معادلة

إذا كنت بحاجة إلى إدخال بعض المعادلات الرياضية ، فيمكنك إجراء ذلك في محرّر مستندات Google. لا يتعين عليك حتى نسخها من أي موقع ويب خاص بأطراف أخرى لأن هناك خيار يتيح لك إضافة معادلات مختلفة. سيتم تقديم التنسيق من خلال محرر مستندات Google ، ويجب عليك إدخال القيم لإكماله. من الممكن إدخال معادلة جبرية ومعادلة وظيفية ومعادلة تكاملية وغير ذلك. ما عليك سوى الانتقال إلى Insert> Equation وتحديد تنسيق واحد لإدراجه.

4] إدراج تعليق

لنفترض أنك كتبت بعض الكلمات بلغة مختلفة وترغب في ترجمتها لمصلحة الأشخاص الذين قد لا يفهمون هذا المصطلح. في مثل هذا السيناريو ، يمكنك إضافة تعليق حتى يتمكن الآخرون من فهم معناها. يمكنك أيضًا إضافة تعليق إذا كنت ترغب في الإشارة إلى شيء ما. للقيام بذلك ، حدد كلمة أو نص في المحرر وانقر فوق الزر تعليق . يمكنك الآن كتابة تعليقك.

5] استخدام قاموس المرادفات

يساعد المرادع المستخدمين على تعلم المزيد من الكلمات والعثور على المرادفات وما إلى ذلك. وبدلاً من استخدام أي مواقع ويب أو أدوات خاصة بأطراف أخرى أثناء استخدام محرر مستندات Google ، يمكنك استخدام قاموس المرادفات الداخلي الذي يحمل في ثناياه عوامل من مستندات جوجل. لاستخدامه ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي كلمة واختر تعريف "كلمة". يمكنك العثور على كل ما ذكر أعلاه على الجانب الأيمن. يمكنك بعد ذلك تحديد أي كلمة من القائمة ، والتحقق من استخدام هذه الكلمة بعينها.

قراءة: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] استبدال أحرف معينة برموز

هناك العديد من الرموز غير المتوفرة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، لا تكون علامة حقوق الطبع والنشر أو علامة العلامة التجارية متاحة على الإطلاق. إذا كنت تريد استخدام هذه الرموز ، فإليك بعض النصائح. يمكنك استخدام (ج) للحصول على علامة حقوق التأليف والنشر ، (ص) للحصول على علامة تجارية مسجلة وهلم جرا. كل هذه هي محددة مسبقا في مستندات جوجل. لذا إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الاختصارات إلى عمليات الاستبدال ، فإليك خدعة بسيطة. اذهب إلى أدوات> التفضيلات. هنا يمكنك العثور على خيار يسمى الاستبدال التلقائي . تأكد من التحقق من ذلك. بعد ذلك ، يمكنك تحديد عمليات الاستبدال أو ضبطها وفقًا لذلك.

7] إظهار سجل النُسخ السابقة

إذا كان هناك أكثر من شخص يقوم بتحرير مستند واحد ، فهناك احتمال كبير لوجود تعارضات. علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد التحقق من المخطط الزمني للتحرير ، فيمكنك فتح لوحة سجل النُسخ السابقة. هنا ، يمكنك العثور على جميع التعديلات التي قام بها أعضاء مختلفون من الفريق. من إضافة صورة أو جعل النص عريضًا - يتم تسجيل كل شيء في محرّر مستندات Google. افتح الملف> إظهار سجل النُسخ السابقة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H. بشكل افتراضي ، تعرض لوحة المراجعة التغييرات المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد التحقق من المراجعات التفصيلية ، انقر فوق الخيار المسمى عرض مزيد من التنقيحات التفصيلية .

8] تثبيت الوظائف الإضافية

تساعد الوظائف الإضافية المستخدمين دائمًا في الحصول على المزيد من أي خدمة أو برنامج من خلال إثراء وظائفه. كما يدعم محرر مستندات Google الإضافات ، حيث يمكن تثبيته مباشرة من علامة التبويب الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية. بعض أفضل إضافات مستندات Google هي g (رياضيات) ، معرض القوالب ، جدول المحتويات ، التعرف على الكلام ، الأنماط ، إلخ.

9] اللصق بدون تنسيق

لنفترض أنك تقوم بنسخ محتوى من مورد آخر. عجينة تلصقها ، ستحصل على جميع الروابط والتنسيقات وعلامات العناوين وما إلى ذلك في محرّر مستندات Google. إذا كنت لا تريد أن ترغب في التنسيق ، فانقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في محرر مستندات Google وحدد لصق بدون تنسيق. انقر فوق موافق على النافذة المنبثقة ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق. ستزول جميع التنسيقات.

10] تضمين مستند في موقع ويب

هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى نشر مستند على الويب. يمكنك دعوة شخص ما باستخدام بريد إلكتروني وإضافة متعاونين ومشاركة الرابط وتضمين المستند بأكمله في موقع ويب. للقيام بذلك ، اذهب إلى ملف> نشر إلى الويب> قم بتوسيع نشر المحتوى والإعدادات انقر فوق بدء النشر > حدد الخيار الإيجابي في النافذة المنبثقة> انتقل إلى Embed علامة التبويب> نسخ شفرة iframe> الصقها في قسم HTML لصفحة الويب. سيكون المستند مرئيًا للجميع بعد تضمينه في صفحة الويب.

هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكن إجراؤها باستخدام محرّر مستندات Google. أخبرنا إذا فاتنا شيء مهم.

إذا كنت مستخدمًا لـ Docs.com ، فمن المؤكد أن هذا البرنامج التعليمي Docs.com سيثير اهتمامك.

اقرأ التالي: Google Docs مقابل Microsoft Word عبر الإنترنت.