تقويم Google: مزامنة Outlook أو هاتفك ، إضافة ميزات

قبل بضعة أشهر ، أخبرتك عن كيفية إضافة أحداث إلى تقويم Google عن طريق إرسال رسائل نصية من هاتفك. ومنذ ذلك الحين ، اكتشفت المزيد من الطرق للحصول على بيانات التقويم والاتصال في تقويم Google وجهات الاتصال و Gmail. اقرأ للحصول على مجموعة جديدة كاملة من النصائح.

مزامنة Outlook مع تقويم Google الخاص بك

يعيش معظم بيانات التقويم في Outlook. ليس عن طريق الاختيار ، فكر في الأمر ، ولكن لأن هذا هو المكان الذي تراكمت فيه على مر السنين.

أفضل استخدام تقويم Google ، وهو أكثر تنوعًا وأقل ، جيدًا ، Outlooky. مشكلة واحدة فقط: كيف يمكنني نقل بياناتي من الأخير إلى السابق؟ وبنفس القدر من الأهمية ، كيف يمكنني الاحتفاظ بالكيانين متزامنين؟

من المفاجئ أن عددًا قليلًا من الأشخاص يعرفون أن Google تقدم حلاً: اسم Google Calendar Sync الملائم. تعمل هذه الأداة المجانية ضمن Windows وتحافظ على مزامنة تقويم Google وتقويم Outlook تلقائيًا.

وهذا يعني أنه يمكنك إدخال موعد في مكان واحد ، وسيظهر تلقائيًا في الجانب الآخر - والعكس صحيح. ولكن لديك أيضًا خيار التمسك بمزامنة أحادية الاتجاه ، مثل نسخ جميع مواعيدك في Outlook إلى GCal دون نسخ مواعيد GCal إلى Outlook.

Google Calendar Sync متوافق مع Windows XP و Vista (على الرغم من تجربتي ، يعمل بشكل جيد مع ويندوز 7 كذلك). يتطلب ذلك برنامج Outlook 2003 أو 2007 - لست متأكدًا إذا كان متوافقًا مع Outlook 2010.

الإعداد عبارة عن أداة إضافية:

1. قم بتنزيل الأداة المساعدة وتشغيلها.
2. أدخل معلومات حسابك في Google.
3. اختيار خيار المزامنة (طريقة واحدة أو طريقين).
4. حدد عدد مرات مزامنة الأداة المساعدة للتقاويم الخاصة بك (الافتراضي هو كل ساعتين).

هذا كل شيء! تستغرق المزامنة الأولى بضع دقائق ؛ بعد ذلك ، انها في الواقع تقريبا. يمكنك الآن استخدام التقاويم على الرغم من أنك تراه مناسبًا ، مع الحفاظ على المزامنة معًا.

مزامنة تقويم Google مع هاتفك الذكي

أحد الأشياء التي أحبها في تقويم Google هو أنه لا يتطلب أي مكون من أجهزة سطح المكتب. بالتأكيد ، يمكنك مزامنته مع Outlook ، ولكن ليس كل شخص يحتاج أو يريد برنامجًا كهذا لإدارة المواعيد فقط.

في الواقع ، هناك المزيد والمزيد ممن يفضلون الاحتفاظ بتقاويمهم على هواتفهم المحمولة ، تمامًا كما يفعلون في دفاتر عناوينهم..

إذا كنت تستخدم Outlook ، فمن المحتمل أنك قمت بالفعل بتكوينه للمزامنة مع هاتفك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت ، مثل أنا ، تحاول الترحيل بعيدًا عن هذا الوحش الذي يصعب التحكم فيه ، فابحث عن Google Sync - وهي خدمة مجانية تعمل على مزامنة هواتف الجوّال مع تقويم Google.

وليس فقط تقويم Google ، ولكن أيضًا جهات اتصال Google و Gmail. تعمل الخدمة مع أجهزة BlackBerry و iPhone و Nokia S60. (لماذا لا Android؟ نظرًا لأن نظام تشغيل الجوّال من Google تتم مزامنته بالفعل مع خدمات Google المختلفة ، natch. أما بالنسبة لـ Palm Pre و Pixi ، فيمكنهما المزامنة مع Google مباشرة خارج المربع.)

توفر Google جميع الإرشادات التي تحتاجها تهيئة Google Sync واستخدامه ، لذلك لن أعيد صياغتها هنا. هدفي هو ببساطة توضيح سبب كونها فكرة جيدة.

إذا كنت مستخدمًا لتقويم Google بالفعل ، فيجب أن يكون واضحًا جدًا: تقدم لك Sync نسخة من جدولك الزمني إلى هاتفك - وتحافظ على الإصدارين محدّثين. سهل الاستخدام!

إذا لم تكن مستخدمًا لتقويم Google ، فستمنحك ميزة "المزامنة" فعليًا نسخة احتياطية عبر الإنترنت لجدولك الزمني - وهو أمر يمكن أن يثبت أنه لا يقدر بثمن إذا تم كسر هاتفك أو فقده أو سرقته وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير مما يمكن قوله عن وجود تقويم يمكن الوصول إليه من أي جهاز يدعم الويب (سطح المكتب ، نتبووك ، آي باد ، إلخ). وينطبق نفس الشيء على جهات الاتصال الخاصة بك.

إضافة مربع "الاجتماع التالي" إلى تقويم Google

الآن بعد معرفة كيفية مزامنة الهواتف الذكية و Outlook مع تقويم Google ، دعنا نتحدث عن بعض الطرق الأخرى لجعله أكثر فائدة.

مثل العديد من تطبيقات Google وخدماتها ، يعرض التقويم قسم "الميزات الاختبارية" حيث يمكنك العثور على التعديلات والتحسينات المتنوعة التي لا تزال في مراحل الاختبار. واحدة من المفضلة هي الاجتماع التالي ، الذي يضيف مربع يعرض - أنت خمنته - موعدك المجدول التالي. إنه تغيير بسيط ، ولكنه عملي للغاية.

لتمكين الاجتماع التالي ، قم بتسجيل الدخول إلى تقويم Google ، ثم انقر فوق الكأس الأخضر الصغير الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. سينقلك هذا إلى صفحة الميزات الاختبارية. قم بالتمرير لأسفل تقريباً إلى الأسفل ، ابحث عن الاجتماع التالي ، انقر فوق تمكين ، ثم انقر فوق الزر حفظ في الأسفل.

هذا كل ما في الأمر! الآن ، عندما تنظر إلى التقويم الخاص بك ، سترى المربع الجديد في الزاوية اليمنى السفلى. فهو يعرض الإدخال المجدول التالي في التقويم الخاص بك وجهاز ضبط وقت العد التنازلي.

كما قلت ، إنه قرص صغير - ولكنه بالتأكيد أمر يستحق القيام به.

إذا كان لديك مشكلة تحتاج إلى حل ، أرسلها لي الطريقة. لا أستطيع أن أعدكم برد ، لكنني سأقرأ بكل تأكيد كل بريد إلكتروني أحصل عليه - وأبذل قصارى جهدي لمعالجة بعض منهم على الأقل في مدونة PCWorld خالية من المتاعب. My 411: [email protected]. يمكنك أيضًا إرسال gn حتى رسالة إخبارية عبر جهاز الكمبيوتر المتصل بالإنترنت خالية من المتاعب إليك كل أسبوع.