Gmail صامت مقابل غفوة مقابل أرشيف: ما الفرق؟

لقد ولت الأيام التي يتلقى فيها شخص واحد أو اثنين من رسائل البريد الإلكتروني في اليوم. تذكر الإثارة؟ آه! هذه الأيام. ولكن الآن يواصل حسابنا نشاطه مع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بانتظام. على الرغم من أن بعضها مهم ، فإن البعض الآخر (معظمهم) يعتبر ترويجًا ورسائل غير مرغوب فيها.

ومع ذلك ، إذا كان لديك حساب Gmail ، فقد سهلت Google الفصل بين الاثنين. علاوة على ذلك ، يحتوي Gmail على ميزات رائعة لجميع مجموعات المستخدمين - بدءًا من المستخدمين العاديين وحتى مستخدمي الطاقة. ومع ذلك ، فإن تلك التي غالباً ما تكون مربكة هي كتم الصوت والأرشفة وقيلولة بعد الظهر.

جميع الوظائف الثلاث مثيرة للاهتمام وسليمة ولكنها تؤدي أدوارًا مختلفة جدًا. في هذا المنشور ، سوف نتعمق في هذه الوظائف الثلاث ونفهم الفروق الأساسية بينها.

أرشيف

على غرار ميزة أرشيف Instagram ، يخفي الأرشيف في Gmail أيضًا رسائل البريد الإلكتروني. بمعنى آخر ، ينظف صندوق الوارد الخاص بك دون حذف الرسائل بالفعل.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Gmail و Gmail Go: مقارنة تطبيق Lite مع Main One

ماذا يحدث عند الأرشفة

عند أرشفة رسالة بريد إلكتروني ، يزيلها Gmail من البريد الوارد الخاص بك ولكن لا يحذفها. بدلاً من ذلك ، يقوم Gmail بتخزينه في موقع منفصل لا يمكن رؤيته بسهولة من علبة الوارد والبطاقات. يمكنك إلغاء الأرشفة لتلك الرسائل الإلكترونية في أي وقت.

ومع ذلك ، عند وصول رسالة جديدة في سلسلة رسائل مؤرشفة ، لن يتم تخزين سلسلة الرسائل تلقائيًا. عادة ما تظهر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في صندوق الوارد الخاص بك.

رؤية

على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة تذهب بعيدًا عن عرض البريد الوارد ، فلا يوجد قسم مخصص لها. يكدسهم Gmail تحت علامة All Mail. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني هنا بما في ذلك الرسائل المؤرشفة. يجب عليك البحث عن البريد الإلكتروني المؤرشفة يدويًا.

يمكن الوصول إلى علامة "All Mail" من اللوحة اليمنى أسفل خيار "المزيد" على موقع الويب.

على تطبيقات الأجهزة المحمولة ، ستجدها في درج التنقل.

متى يجب استخدام

يمكنك استخدام خيار الأرشفة بعدة طرق. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تنظيف البريد الوارد الخاص بك ولكن في نفس الوقت لا تريد حذف البريد الإلكتروني ، يمكن أن تكون وظيفة الأرشيف مفيدة. وبالمثل ، إذا كنت ستقوم بإخفاء رسائل البريد الإلكتروني مؤقتًا ، فيمكنك أرشفتها بدلاً من ذلك.

كيفية الأرشفة

على تطبيقات الجوال ، افتح البريد الإلكتروني وانقر على أيقونة الأرشيف.

على موقع الويب ، حدد البريد الإلكتروني وانقر فوق خيار الأرشفة من الشريط العلوي.

رسائل البريد الإلكتروني غير المطلقة

لإلغاء اشتراك بريد إلكتروني ، انتقل إلى تصنيف All Mails وحدد موقع البريد الإلكتروني المؤرشفة. بدلاً من ذلك ، ابحث عن البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام الاسم أو الموضوع.

بمجرد العثور عليه ، افتحه واضغط / انقر فوق خيار نقل إلى صندوق الوارد.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#gmail

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات gmail

كتم الصوت

يعد Mute أحد أقدم ميزات Gmail. إنها طريقة دقيقة لإسكات الرسائل دون إعلام المرسل.

ماذا يحدث عند كتم الصوت

عند كتم محادثة ، فلن ترى أي رسائل بريد إلكتروني جديدة من سلسلة الرسائل هذه في صندوق الوارد الخاص بك. على الرغم من استمرار تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، فسيتم أرشفتها تلقائيًا ، ولن تتلقى أي إخطارات بذلك.

بمعنى أنه ، حتى لو تلقيت رسائل بريد إلكتروني جديدة أو ردودًا في سلسلة الرسائل الخفية ، فلن تظهر في صندوق الوارد الخاص بك. لذلك لا يشبه وظيفة الأرشفة ، حيث يظهر الخيط في صندوق البريد الوارد كلما كان هناك بريد إلكتروني جديد.

رؤية

إذا كتم مؤشر ترابط البريد الإلكتروني ، فسيختفي من البريد الوارد تمامًا. على غرار الأرشيف ، لا يوجد قسم مخصص لذلك. يتم الاحتفاظ رسائل البريد الإلكتروني صامتة في تسمية جميع الرسائل.

متى يجب استخدام كتم الصوت

افترض أنك جزء من سلسلة رسائل بريد إلكتروني لم تعد ردودها مهمة ، لكنك تواصل تلقي الإخطارات. لتجنب مثل هذه الإشعارات ، يمكنك كتم المحادثة. إذا قمت بحظر المرسلين ، فلن تتلقى أي بريد إلكتروني آخر منهم على الإطلاق. وبالتالي ، كتم الصوت هو الخيار المناسب في مثل هذه الحالات. الحظر هو خطوة متطرفة.

كيفية كتم الصوت

على تطبيقات الأجهزة المحمولة ، انقر مع الاستمرار لتحديد البريد الإلكتروني الذي تريد كتمه. من أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى ، حدد كتم الصوت.

على موقع الويب ، حدد البريد الإلكتروني وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد كتم الصوت.

إلغاء كتم رسائل البريد الإلكتروني

نظرًا لعدم وجود قسم مخصص للبريد صامت ، تحتاج إلى البحث عنها يدويًا. للقيام بذلك ، ابحث عن: كتم في بحث Gmail. سوف تجد كل ما تبذلونه من رسائل البريد الإلكتروني صامتة هنا.

افتح البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاء كتمه. ثم قم بنقله مرة أخرى إلى البريد الوارد باستخدام خيار نقل إلى البريد الوارد.

غفوة

قيلولة بعد الظهر هي ميزة جديدة تقدمها Gmail. مثلك تماما قيلولة بعد الظهر المنبه ، يمكنك قيلولة بعد الظهر رسائل البريد الإلكتروني أيضا.

ماذا يحدث عند الغفوة

عند غفوة رسالة بريد إلكتروني ، ستظهر من جديد في وقت لاحق بعد الوقت المحدد. سوف يخبرك Gmail بشأنه مثل أي بريد إلكتروني آخر. يمكنك قيلولة بعد الظهر وقراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على حد سواء.

رؤية

تتم إزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تأجيلها مؤقتًا من البريد الوارد الأساسي ويتم تخزينها تحت علامة Snoozed. الحمد لله ، لها مكانة خاصة في Gmail.

يمكنك الوصول إليه أسفل درج التنقل في تطبيقات الجوال ومن القائمة اليمنى في حالة موقع الويب.

متى يجب استخدام؟

البريد الوارد لدينا مشغول عادةً مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هنا وهناك. من بين رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، فقط بعضها مهم. عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني الهامة هذه ، قد نكون مشغولين ، أو يحتاج البريد الإلكتروني إلى الاهتمام في المستقبل. عادة ، إما أن ننقلها إلى علامة أو نحتفظ بها هناك مع الأخذ في الاعتبار أننا سنتذكرها.

ومع ذلك ، في معظم الأحيان ننسى رسائل البريد الإلكتروني هذه. حيث يساعد غفوة. يمكنك تأجيل رسالة بريد إلكتروني للسماح لـ Gmail بإعلامك مرة أخرى في الوقت المناسب. يمكنك غفوة لعدة أيام أو حتى أسابيع.

كيفية غفوة البريد الإلكتروني

انقر مع الاستمرار على البريد الإلكتروني الذي تريد أن تفاجئه على تطبيقات الجوال. بعد تحديد البريد الإلكتروني ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى واختر غفوة. ثم اختر الوقت الذي تريد أن تغفو فيه البريد.

حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في قيلولة بعد الظهر ، ثم انقر فوق أيقونة الغفوة في الشريط العلوي على موقع الويب. حدد التاريخ والوقت حسب حاجتك.

أزل غفوة

لتعطيل الغفوة ، انتقل إلى علامة Snoozed وافتح البريد الإلكتروني. ثم اضغط / اضغط على Unsnooze.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

أفضل 8 إعدادات إعلام Gmail على نظام Android يجب أن تعرفها

ما هو المختلف

الميزات الثلاث أداء وظائف مختلفة تماما. بينما يتم استخدام الأرشيف لتنظيف البريد الوارد ، إلا أن كتم الصوت هو تجنب الهاء من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. Snooze ، من ناحية أخرى ، يذكرنا برسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق.

استخدم هذه الميزات الرائعة في الوقت المناسب وشاهد نمو الإنتاجية لديك.