نصائح الخبراء من Gmail: كيفية ترويض علبة الوارد

يبشر Gmail بطريقة جديدة تمامًا للوصول إلى البريد الإلكتروني وإدارته. يعتقد العديد من الأشخاص أنه تحسن كبير على أسلوب تطبيق سطح المكتب القديم. النصائح والنصائح والوظائف الإضافية التالية تجعل تجربة Gmail أفضل.

شغّل اختصارات لوحة المفاتيح: لماذا تضيع وقتك في تحريك يدك إلى الماوس في كل مرة تريد فتحها أو إنشاءها أو البحث عنها أو تسمية رسالة بريد إلكتروني؟ تعمل اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail على إبقاء يديك في الصف الرئيسي وتنظيف البريد الوارد. لتنشيطها (لا يتم تمكينها بشكل افتراضي) ، افتح علامة التبويب عام الخاصة بإعدادات Gmail ، وقم بتمكين اختصارات لوحة المفاتيح ، واضغط على المفتاح ؟ من في أي مكان في Gmail لمشاهدة التصفية الكاملة للاختصارات في أي وقت. يشارك تقويم Google العديد من نفس الاختصارات (بما في ذلك طلب البحث "؟") ويمكّنها بشكل افتراضي.

اجعل Gmail وتقويم Google أفضل مع الإضافات: Gmail وتقويم Google يعتبران زوجًا رائعًا من تطبيقات الإنتاجية ، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الوظائف ، فجرّب الوظيفة الإضافية Better Gmail 2 (Firefox فقط) ، والتي تضيف عددًا من الميزات الممتازة إلى Gmail ، بما في ذلك التسميات التراتبية ورموز مرفقات الملفات. وفي الوقت نفسه ، يعمل Better GCal (وهو أيضًا Firefox فقط) على إعادة تصميم واجهة تقويم Google تمامًا.

إضافة قائمة ديناميكية لمواعيد تقويم Google إلى الشريط الجانبي في Gmail. دمج Gmail وتقويم Google: يعلم Gmail عندما تكون لقد تمت دعوتي إلى اجتماع ، وهو يقدم إضافة الاجتماع إلى تقويم Google تلقائيًا. يمكنك جعل الصديقين الأقربين من خلال تمكين أداة تقويم Google من ميزات Gmail الاختبارية. تنشئ الأداة أداة يومية مفيدة في الشريط الجانبي في Gmail تسحب جدولة البيانات مباشرة من تقويم Google الخاص بك.

أتمتة صندوق الوارد الخاص بك: يؤدي عدم وجود مجلد في Gmail إلى إلقاء بعض المستخدمين لحلقة مبدئية ، ولكن ذلك لا يتطلب الناس إلى الوقوع في الحب مع التسميات كأداة تنظيم. استخدم القائمة المنسدلة Labels لتصنيف أي رسالة بريد إلكتروني ، أو اضغط فقط على l إذا قمت بتمكين الاختصارات ثم ابدأ في كتابة التسمية التي تريدها. إذا اكتشفت أنك تقوم باستمرار بوضع نفس نوع البريد الإلكتروني وأرشفته ، فحاول إنشاء فلتر يقوم بأرشفة أو علامات كمقروءة أو نجوم أو تسميات أو إعادة توجيه أو حذف أي رسالة تتطابق مع معاييرك. ما عليك سوى النقر فوق إنشاء فلتر بجوار مربع بحث Gmail ، وإدخال معايير التصفية ، وبدء تشغيل البريد الوارد تلقائيًا.

تمكين Gmail بلا اتصال ، والمهام ، والميزات التجريبية الأخرى من خلال ميزات Gmail الاختبارية.

Take الاستفادة من الميزات الاختبارية: ميزات Gmail الاختبارية هي عبارة عن ملعب Google لاختبار الميزات المؤقتة مثل أداة الكشف عن المرفق المنسي (يساعدك في تجنب الإهمال المرتبط بالنسيان لتضمين مرفق) ، و Gmail بلا اتصال ، والمهام (تطبيق قائمة المهام الناشئة من Google). يعمل فريق Gmail باستمرار على إضافة ميزات Labs الجديدة ، لذا قم بتمكين Labs وابدأ الحفر للحصول على وظائف جديدة رائعة.

اختيار المطور: عمليات البحث السريعة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح

"ميزة Gmail التي لا يمكنني العيش بدونها هي عوامل تشغيل البحث. أنا معجب كبير باختصارات لوحة المفاتيح ، لذلك عندما أحتاج إلى العثور على شيء ما بسرعة ، لقد وصلت إلى "/" للوصول إلى مربع البحث ، ثم اكتب "from: keith" بالإضافة إلى كلمة رئيسية موجودة في البريد الذي أبحث عنه لذلك ، أرسل لي كيث. تأكد من تشغيل اختصارات لوحة المفاتيح حتى يعمل الاختصار "/" ، كما أن هناك قائمة كاملة من النصائح والحيل الأخرى لتصبح نينجا Gmail هنا: www.gmail.com/tips. "

- تود جاكسون ، مدير منتج Gmail