احصل على منظم باستخدام ماسح بطاقة أعمال

أتجمع أكوام بطاقات الأعمال من العروض التجارية والاجتماعات ، لكنني غالبًا ما أشعر بالإرهاق عند إدخالها في دفتر عناويني يدويًا. الحمد لله ، يمكن للماسح الضوئي لبطاقة الأعمال أتمتة هذه المهمة المستعصية … في الغالب.

تقوم العديد من الشركات بعمل ماسحات ضوئية لهذا المحراب ؛ لقد حاولت مؤخرا CardScan التنفيذي. في حين أن الماسح الضوئي صغير نوعًا ما ، إلا أنه صغير بما يكفي لحزمه للسفر ، حول حجم مخطط يوم ضيق وضيق. على الأقل لا يحتاج إلى كبل طاقة ، يتصل فقط من خلال USB.

يقوم البرنامج المجمّع بمسح الصورة وترجمتها إلى حقول نصية للإدخال والاتصال. ثم يقوم بمزامنة البيانات بين Outlook أو التطبيقات الأخرى. استغرق كل بطاقة لي سوى بضع ثوان ليتم مسحها ، ولكن عملية التعرف على الأحرف كان أخرق.

معظم البطاقات البسيطة تعمل بشكل جيد ، مع الماسح الضوئي تحديد أرقام الهواتف المناسبة والعنوان واسم الشركة والعنوان ، وأكثر من ذلك. لكن العملية لم تكن تلقائية كما كنت آمل ؛ اضطررت إلى إنفاق 15 ثانية أخرى لتحرير بعض البطاقات لتصحيح أخطاء البرنامج.

يحدد البرنامج أجزاء من البطاقة من حيث يقوم بتجريد البيانات ، لذلك أردت فقط تصحيح الأخطاء في تلك الخطوط العريضة. على سبيل المثال ، في بعض الأحيان يتم رسم مربع حول جزء من رقم الهاتف فقط أو يوضح شيئًا خاطئًا تمامًا ؛ كان من الأسرع إصلاح تلك الخطوط العريضة بدلاً من إعادة كتابة البيانات ، لكن هذا ليس خيارًا.

حتى مع هذه الشكاوى ، أفكر في وضع هذا الماسح الضوئي أو بطاقة أخرى في روتيني. سوف أظل أوفر الوقت في فك تراكم عدد البطاقات المتراكمة ، وسأقوم بعمل سريع لاتصالات جديدة.