احصل على تنظيم

إذا كانت حياتك اليومية محمومة ، فابدأ في تهدئتها بواسطة تنظيم مساحة العمل الخاصة بك - بمساعدة نصائحنا الخاصة بـ Gmail والبحث في سطح المكتب ، من بين أمور أخرى. سواء أكنت بحاجة لترتيب سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك أو أعلى مكتبك الفعلي ، فإليك بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها لجعل الأشياء مرتبة وقابلة للبحث ومتزامنة.

إدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في واجهة Gmail

الجهد: الحد الأدنى

التكلفة: مجاني

[المزيد من القراءة: أفضل هواتف Android لكل ميزانية.]

معظم الناس قد تراكمت على عدد قليل من عناوين البريد الإلكتروني أنهم ليسوا على استعداد لوقف التحقق تماما. إذا كنت من مستخدمي Gmail ، فإن تطبيق البريد الإلكتروني من Google يكون بارعًا بشكل خاص عند دمج العديد من عناوين البريد الإلكتروني بحيث لا تضطر إلى تسجيل الدخول إلى خمسة حسابات مختلفة كل يوم. يمكنك إما إعداد حساباتك الأخرى لإعادة توجيه جميع الرسائل الواردة إلى حساب Gmail الخاص بك أو استخدام ميزة "الحصول على البريد من حسابات أخرى" في Gmail لاستيراد كل رسالة تستلمها تلقائيًا إلى صندوق الوارد المركزي الخاص بك. حتى أن Gmail يسمح لك باستخدامه لإرسال البريد الإلكتروني على نصف عناوينك الأخرى بخلاف Gmail.

إذا كنت تفضل القيام بالأشياء بطريقة Microsoft ، فإن Microsoft Windows Live Hotmail يقدم الكثير من نفس الوظائف مثل Gmail ، ولكن في واجهة هذا هو صورة البصق من Outlook.

استخدم أدوات Google Sync لإدارة أجهزة الكمبيوتر والهواتف

الجهد: متوسط ​​

التكلفة: مجانًا

إذا كان لديك هاتف ذكي ، وجهاز كمبيوتر مكتبي ، و جهاز كمبيوتر محمول أو نتبووك ، والذي يصل إلى ثلاثة أماكن مختلفة على الأقل حيث قد ترغب في إضافة موعد إلى التقويم الخاص بك ، أو تحرير جهات الاتصال الخاصة بك ، أو الوصول إلى ملف مهم دون القلق بشأن الاحتفاظ بجميع بياناتك في حالة تزامن. جوجل لإنقاذ مرة أخرى! إذا كنت تدير أيامك في تقويم Google وتتبع جهات الاتصال الخاصة بك في تطبيق جهات اتصال Google ، فإن Google Mobile Sync يوفر مزامنة لاسلكية ثنائية الاتجاه للتقويم وجهات الاتصال الخاصة بك. يجب على مستخدمي Microsoft Outlook الاطلاع على Google Calendar Sync لمزامنة التقويم ثنائية الاتجاهات نفسها. أخيرًا ، إذا كانت مزامنة الملفات ذات أهمية بالنسبة إلى مجلد مهم بالنسبة إليك ، فابحث عن Dropbox ، وهي خدمة مجانية تقوم بمزامنة ما يصل إلى 2 غيغابايت من البيانات بين أي عدد من أجهزة الكمبيوتر ، والإنترنت ، وحتى جهاز iPhone أو iPod Touch.

Find أي ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع بحث سطح المكتب

الجهد: متوسط ​​

التكلفة: مجاني

حتى إذا كنت قد نظمت كل ملف آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لا يزال من المحتم أن تفقد شيء ما في كومة قش الرقمية كل الآن و مرة أخرى. يمكنك الانتقال إلى طريق البحث عن سطح المكتب الواضح مع سطح مكتب Google ، أو إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Vista ، يمكنك فقط استخدام وظيفة البحث الفوري المدمجة. ولكننا سنبتعد عن المسار المكسور قليلاً ونقترح عليك كل شيء ، وهو تطبيق بحث مجاني مكتشف ومجاني يبحث عن الملفات على سطح المكتب أثناء الكتابة وبسرعة البرق.

مسح الورق و Unclutter Your Home Office

الجهد: مرتفع في البداية ، مع الحد الأدنى من الوقت

التكلفة: 350 دولارًا (في وقت الصحافة)

يعد مكتبك في المنزل ملاذًا لكل مشاريعك المفضلة وأموالك الشخصية ، ولكن لا جدوى إذا لم تجد أي شيء تحت كومة ضخمة من الأوراق. لعلاج ذلك ، اتبع نهجًا مؤلفًا من خطوتين: أخرج جميع الرسائل غير المرغوب فيها ، ثم امسح الملف الضوئي أو قم بإفراغه.

يمكن للماسح الضوئي الذكي الذي يعمل بالألواح الضوئية مثل Fujitsu ScanSnap S1500 التعامل مع رزم كبيرة من الورق في نطاق الأحجام وتحويل أي نص على صفحة إلى ملف PDF قابل للبحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فقط قم بجمع كل الأوراق التي تتكاثر على مكتبك ، ثم ارميها في الماسح الضوئي ، واضغط على زر المسح الضوئي. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى العثور على إيصال أو فاتورة معينة ، على سبيل المثال ، قم ببساطة بالبحث في جهاز الكمبيوتر الخاص بك (راجع "البحث عن أي ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام Desktop Search" أعلاه). ستحصل على سطح مكتبك مرة أخرى ، وقد لا تضطر أبدًا إلى البحث في خزانة الملفات مرة أخرى.

Untangle Your Cables

الجهد: متوسط ​​

التكلفة: $ 10

هل اتبعت الحافة المذكورة أعلاه لمسح ورقة فوضى؟ عظيم. سيبدو مكتبك مثاليًا الآن إن لم يكن لكابل قبيحة تعمل من كل أداة تمتلكها إلى مصدر الطاقة الخاص بها. تبيع ايكيا سلة سلك غير مكلفة مثالية لإخفاء الكابلات الخاصة بك. فقط قم ببرغيها ، افصل العتاد الخاص بك ، وضع كل شيء مرة أخرى معًا سلك واحد في كل مرة ، مدس كل كبل في السلة.

وبالمثل ، يمكنك إعداد محطة شحن لهاتفك الخلوي ومشغل MP3 وغيرها من الأدوات ، إما باستخدام براعتك الخاصة أو بشراء منتج مخصص مثل Kingston Charging Valet.

(Illustrations by Greg Clarke)