الحصول على أقصى استفادة من المؤتمرات

لقد حضرت للتو مؤتمرًا مبسّطًا عن استراتيجيات محركات البحث في نيويورك. قابلت الكثير من الناس الطيبين ، وتعلمت الكثير من الجلسات وحصلت على مجموعة من النقود من الأكشاك. ومع ذلك ، فإن أكبر ما أقوم به هو قائمة المهام التي قمت بصياغتها بعد الاستماع إلى المتحدثين. إذا قمت بإكمال نصف بنود العمل الخاصة بي ، يجب أن يكون أكثر من دفع تكاليف المؤتمر (رسوم المؤتمر ، الوقت بعيداً عن العمل ، تكاليف السفر). الأهم من ذلك ، أنه يمكن أن يكون له تأثير كبير على عملي.

لذا لضمان أن أحصل على الدوي أكثر من باك ، لقد وضعت قائمة من أفضل خمسة أشياء سأفعلها للتأكد من أن أعمل على ما تعلمته في المؤتمر.

اختر أفضل 5 عناصر

المشكلة مع معظم الأشخاص الذين لا يتابعونها أنهم يريدون فعل الكثير. عندما تكون هناك قائمة تضم 50 شيئًا لتقوم بها ، فإنها تصبح غامرة للغاية ولا يتم إنجاز أي شيء. لذلك ، اختر فقط خمسة أشياء ستفعلها وتلتزم بها. كن صريحًا مع نفسك أنك ستكون على ما يرام مع عدم الوصول إلى بقية القائمة على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها أفكار رائعة.

إنشاء قائمة مهام ذات أولوية

أولاً سأقوم بأعمالي قائمة في Excel. ثم سأقوم بتحديد أولويات القائمة بإضافة ثلاثة أعمدة أخرى مع صعوبة التنفيذ ، الوقت الذي يستغرقه التنفيذ وأثر الربحية. سأقيم كل قائمة من 1 إلى 10 مع 10 الأكثر ملاءمة. ثم سأقوم بإنشاء عمود رابع يدعى "الإجمالي" وجمع النقاط من الأعمدة الثلاثة. يمكنني بعد ذلك الترتيب حسب أعلى درجة وسوف يكون لدي قائمة ذات أولوية. هذا التمرين سهل إلى حد ما ويجب ألا يستغرق أكثر من ساعة أو أكثر.

حظر الوقت خارج التقويم الخاص بك

لقد حظرت ثلاثة أيام مختلفة على التقويم الخاص بي مع كتل زمنية لمدة ساعتين على الأقل لمراجعة ملاحظاتي و قائمة المهام وإنشاء الوقت لتنفيذها. وكما يعلم الكثير منكم ، فإن التحدي لا يتمثل في حجب الوقت. هذا سهل. ويتمثل التحدي في القيام بذلك في الواقع عندما يظهر الموعد على التقويم الخاص بي.

Live By Your Appointments

عندما تظهر المواعيد المتعلقة بقائمة المهام ، فافعلها. أثق في أن العديد منكم لا يفوتك المواعيد التي قمت بجدولتها مع الآخرين. فقط تعامل نفسك بنفس القدر من المسؤولية واحترام الآخرين عند حجز موعد. ربما يكون هذا هو الجزء الأصعب ، ولكن بمجرد أن تتعلم كيف تعيش بالتقويم ، فإنك تبدأ في أن تكون فعالاً للغاية.

احتفل

بمجرد الانتهاء من تحقيق أفضل خمسة أشياء لديك وتنفيذها عليها ، يمكنك تدليل نفسك بأخذ يوم خارج أو أفضل من ذلك ، قم بالتسجيل في مؤتمر آخر. يمكنك أيضًا اختيار مهاجمة العناصر الخمسة التالية في القائمة الطويلة من المهام ، ولكن تذكر أن تحدد وقتًا لذلك في التقويم الخاص بك.

كلما تعلمت أكثر ، زادت أرباحك. إذا قمت بتنفيذ ما تتعلمه من المؤتمرات ، فلن يتردد في الذهاب إلى مزيد من المؤتمرات لأنه في أكثر الأحيان ، ستتعلم أشياء سيكون لها تأثير كبير على عملك.

جيمس وونغ هو المشارك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Avidian Technologies ، صانعي النبي ، برنامج CRM السهل لبرنامج Outlook. جيمس هو محنك ومؤسس لثلاث شركات ناجحة ، ومستثمر نشط ومؤيد للسفينة.