احصل على المزيد من Outlook مع جهاز الكمبيوتر الخالي من المتاعب

البحث في البريد الإلكتروني في Outlook مع Xobni

للأفضل أو الأسوأ ، أنا مستخدم Outlook. أقول ذلك لأنني أحب الحصول على كل ما عندي من البريد ، وجهات الاتصال ، والمواعيد ، والمذكرات ، وما شابه ذلك تحت سقف برنامج واحد ، ولكنني أجد برنامج Outlook نفسه خبيراً مفرطاً في البرنامج. لحسن الحظ ، لقد وجدت أداة تجعل من الأسهل العيش مع: Xobni.

Xobni يقوم بأشياء قليلة فقط ، ولكنه يفعل ذلك بشكل جيد. أولاً ، تقوم بفهرسة كافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي للسماح بالبحث السريع والديناميكي (تظهر النتائج أثناء الكتابة). والأفضل من ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق رسالة في صندوق الوارد الخاص بي ، فإن Xobni تُظهر لي ملفًا شخصيًا كاملاً للمرسل: معلومات الاتصال (بما في ذلك أرقام الهواتف المستخرجة من البريد الإلكتروني) ، وقائمة "المحادثات" عبر البريد الإلكتروني التي أجريناها ، قائمة بالملفات التي قمنا بتبادلها ، و ، اختياريًا ، تفاصيله على مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook و LinkedIn.

يمكنك أيضًا التحقق من الإحصاءات لكل مرسل ، مثل عدد الرسائل المرسلة والمستلمة و مخطط شريطي يعرض الرسائل المرسلة بالساعة. لا أجد هذه المعلومات مفيدة بشكل خاص ، ولكنها مثيرة للاهتمام.

هو البحث السريع والسهل الذي يجعل Xobni أداة ضرورية ، خاصة لمستخدمي Outlook 2003 (Outlook 2007 لديه إمكانات بحث بريدية لائقة ، ولكن أيا من المرافق الأخرى Xobni ل). بشكل لا يصدق ، Xobni مجاني ، على الأقل بينما هو في بيتا (الذي كان لفترة طويلة). لا تخبر الشركة قلت ذلك ، لكنني سأدفع بكل سرور بضعة دولارات لذلك.

أرسل ملفات كبيرة مباشرة من Outlook

مرفقات الملفات الكبيرة تمتص. وأعني بذلك أنهم يمتصون عرض النطاق الترددي ، مما يؤدي إلى انسداد علبة البريد الخاصة بك وصندوق البريد الوارد للمستلم (والسماء تساعد مستخدم الطلب الهاتفي الضعيف الذي يعلق تحميل مرفق غير مرغوب فيه 5 ميغابايت). والأكثر من ذلك ، لأن العديد من خوادم البريد تتخبط في إرسال و / أو استقبال الملفات الكبيرة ، أو مجموعة كبيرة من الصور ، أو فيديو العطلة الصيفية ، أو عرض تقديمي باوربوينت القاتل ، أو أي شيء قد يتوقف في مسارات البريد الصادر.

لهذا السبب أنا جزئيًا لخدمات مثل YouSendIt ، والتي تتيح لك إرسال ملفات كبيرة بدون جميع المشكلات. لاستخدام الخدمة ، يمكنك التوجه إلى الموقع ، وإدخال الاسم (الأسماء) وعنوان (عناوين) البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلم (المستلمين) ، ثم اختيار الملف الذي تريد إرساله. بعد تحميله ، يحصل المستلمون على بريد إلكتروني يحتوي على رابط يقوم بتنزيل الملف.

بالطبع ، هذه خطوات أكثر بكثير من مجرد إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني - وهذا هو السبب في أنني أستخدم الآن المكون الإضافي Outlook لـ YouSendIt. تتيح لك هذه الهدية الترويجية الاستفادة من الخدمة دون استخدام موقع الويب أو حتى ترك Outlook: يمكنني "إرفاق بواسطة YouSendIt" أي ملف أقوم عادة بإرفاقه برسالة بريد إلكتروني ، أو أن يتم تشغيل المكون الإضافي تلقائيًا لملفات أكبر من حجم معين (على سبيل المثال ، 5 ميجابايت).

هناك أيضًا مكون إضافي جديد لـ Microsoft Office يعمل بنفس الطريقة ، ولكنه يعمل ضمن حدود Word و Excel و PowerPoint. أشياء رائعة.

ليس YouSendIt اللعبة الوحيدة في المدينة: هناك الكثير من الخدمات التي تتناسب ، أو حتى تتجاوز قدراتها. (Drop.io يتبادر إلى ذهني.) ولكن كنت دائما حظا سعيدا مع YouSendIt ، والمكونات الإضافية تتويج على الكعكة. يجب عليك التسجيل من أجل استخدامها ، ولكن في المقابل تحصل على حساب YouSendIt Lite المجاني الذي يتيح لك إرسال ملفات بحجم 100 ميغابايت.

تجنب كتابة نفس النص مرارًا وتكرارًا

تعبت من كتابة نفس الشيء الكلمات والتوقيعات والعبارات ، وحتى الفقرات مرارا وتكرارا؟ ما تحتاجه هو برنامج يقوم بإدراج النص تلقائيًا عند كتابة اختصار أو الضغط على مفتاح الاختصار.

PhraseExpress هو أحد هذه البرامج ، وهو المفضل لدي لعدة أسباب. بالنسبة للمبتدئين ، فإنه يوسع الاختصارات المطبوعة إلى عبارات كاملة. يمكنك كتابة "fwiw" ، وستدرج PhraseExpress على الفور "لما يستحق." أو "sig" لإدراج توقيع مخصص (مكتمل مع صور و / أو شفرة HTML) في نهاية رسائل البريد الإلكتروني.

تعمل هذه الإمكانية في أي برنامج (معالج النصوص ، وعميل البريد الإلكتروني ، وأداة المدونة ، وما إلى ذلك) ، ويمكن لـ PhraseExpress أيضًا مسح المستندات ورسائل البريد الإلكتروني للعثور على النص المستخدم بشكل متكرر لإضافته إلى قائمة الإكمال التلقائي الخاصة به. (ويمكنه استيراد إدخالات التصحيح التلقائي الموجودة من Word أيضًا). وبالطبع ، يمكنك تحديد إدخالاتك الخاصة أيضًا.

يشتمل البرنامج أيضًا على ميزة تدقيق إملائي عالمي وأداة محفوظات الحافظة ، والتي تخزن جميع إدخالات الحافظة الأخيرة ليس فقط أحدثها.

وغني عن القول ، إنه تطبيق قاتل ، واحد ستجد بسرعة لا غنى عنه. السبب الأخير لماذا هو المفضل لدي؟ إنه مجاني.

Rick Broida يكتب مدونة PC World خالية من المتاعب. اشترك للحصول على نشرة ريك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في كل أسبوع.