إعادة توجيه البريد إلى موظف جديد

مرات عديدة ، لقد أرسلت رسائل بريد إلكتروني إلى جهات اتصال الشركة القديمة ولم تحصل على أي رد ، ولكن في نهاية المطاف تعلم أنها لم تعد تعمل هناك. لا تضيع وقت عملائك في انتظار سماعها ؛ تعيين قواعد إعادة توجيه البريد على الخادم الخاص بك بحيث يحصل الموظف الحالي على الرسالة ويمكن الرد عليه.

تختلف العملية وفقًا لمضيف البريد الخاص بك ، ولكن معظم الشركات الصغيرة ستتمكن من الوصول إلى لوحة تحكم على الإنترنت. قم بتسجيل الدخول إلى هناك وافتح قسم إعادة توجيه البريد. اختر الخيار لإضافة قاعدة إعادة توجيه ، وأدخل عنوان العامل القديم. أدخل عنوان الوجهة لك أو لموظف حالي. قم بحفظ النتائج.

.

من داخل Outlook على الكمبيوتر الخاص بك ، قم بإنشاء قاعدة لتخزين هذه الرسائل المعاد توجيهها في المجلد الخاص بها. اختر ملف ، جديد ، مجلد ، واسمه مرتبط بالموظف القديم. في أدوات وقواعد وتنبيهات ، انقر فوق قاعدة جديدة. اختر تحقق من الرسائل عند وصولها ، وانقر فوق التالي. انقر مربع الاختيار لـ مع كلمات محددة في عنوان المستلم ، ثم انقر فوق <> كلمات محددة موضحة في الخطوة 2. أدخل العنوان الكامل للموظف القديم. انقر فوق إضافة ، وانقر فوق موافق ، وانقر فوق التالي. اختر نقله إلى المجلد المحدد. انقر فوق المحدد في الخطوة 2. اختر المجلد الجديد ، وانقر فوق موافق ، وانقر فوق إنهاء. انقر فوق Apply. أفضّل هذا الإعداد بحيث يمكن للموظف الجديد تقديم نفسه للعميل والحفاظ أيضًا على فصل البريد. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة الرد التلقائي للرد على المرسل على الفور باستخدام معلومات الاتصال الجديدة. ما عليك سوى زيارة منطقة الرد التلقائي في لوحة التحكم الخاصة بالمضيف ، وإدخال عنوان الموظف القديم ، وإدخال العنوان الجديد في الحقل

من ، وإنشاء بقية الرسالة.