المواقع

آلة نموذج الرسالة توفر الوقت عند المراسلات

افضل برنامج للمراسلات الإدارية (البريد الصادر والبريد الوارد) Microsoft Excel 2010

افضل برنامج للمراسلات الإدارية (البريد الصادر والبريد الوارد) Microsoft Excel 2010
Anonim

إذا كان عملك يتطلب منك الرد على طلبات البريد الإلكتروني أو البريد ، قد ترغب في وجود طريقة لإنشاء استجابات نوع نموذج الرسالة بسرعة لطلبات مختلفة. هناك طريقة ، ويمكن أن تكون آلة نموذج الرسالة (donationware with nag screen) ما تحتاجه. مع القليل من الجهد ، يمكنك بناء منشئ رسالة نموذجية تمكنك من مزج ومطابقة ردود مختلفة ، ودمجها بحيث تتعامل مع أي طلب قد تصادفه.

ماكينة نموذج الرسالة تجعل الاستجابة لطلبات العملاء سهلة للغاية - وسريع أيضًا.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك في نشاط تجاري تشحن فيه السلع إلى الأشخاص. كلما تلقيت طلبًا عبر البريد الإلكتروني ، تود إرسال رد مرة أخرى. قد تختلف تلك الاستجابة وفقًا لما إذا كان الطلب من عميل حالي أو عميل جديد ، سواء كان العنصر في المخزون ، وما إذا كنت لم تعد تحمله ، وما إلى ذلك. بدلاً من الاضطرار إلى كتابة استجابة جديدة من الصفر في كل مرة ، يمكنك ببساطة إنشاء نموذج Letter Machine استجابة منك ، استنادًا إلى النص المتداول الذي تقوم بإنشائه.

تصميم القالب سهل بشكل استثنائي. يمكنك إنشاء مربعات النص وزر الاختيار ، وإقران النص مع كل منهما. ثم عندما تريد إنشاء حرف ، ما عليك سوى اختيار المربعات والأزرار الصحيحة في ماكينة نموذج الرسالة ، والقالب الذي قمت بإنشائه يخلق لك الخطاب. قم بنسخه في البريد الإلكتروني أو معالج النصوص ، والانتهاء من ذلك.

مكافأة لطيفة هي أن البرنامج هو donationware. إذا كان لديك حاجة لإرسال العديد من الرسائل مثل هذه ، فإن آلة نموذج الرسالة تستحق التنزيل.

ملاحظة: هذا البرنامج هو donationware. إنه مجاني ، ولكن المؤلف يقبل ويحث على التبرعات من أجل المزيد من التطوير. أيضا ، سوف تحتاج إلى طلب ترخيص مجاني لوقف شاشة تذمر الأولى.