Focus on Work: Keep Outlook from Triggering New Mail Alerts

تعدد المهام هي مهزلة. عند العمل على مستند نصي ، أفقد القطار الخاص بي مع رنين كل جرس بافلوفان في الرسائل الجديدة. من يمكن أن يكون؟ هل هو شيء جيد؟ بالطبع أتحول إلى Outlook لمعرفة ذلك. أنا لا أضيع الوقت فقط ، أفقد قطار تفكيري وتقدمي.

لأبسط حل ، يمكنني فقط إغلاق Outlook. ولكن لا أريد التعامل مع فتح هذا التطبيق وإغلاقه بانتظام ، لذلك يمكنني فقط إيقاف تشغيل كل الصوت. ولكن لا تزال تنبّه إشعارات التحذير من سطح المكتب هذه وتشكل إلهاء ، وقد أحتاج إلى صوت في برامج أخرى. في ما يلي كيفية إيقاف تنبيهات البريد الإلكتروني في Outlook للرسائل الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد قواعد مخصصة لإنشاء التنبيهات فقط عندما يرسل الأشخاص المهمون رسائل. قم بالتبديل إلى Outlook عند الانتهاء من العمل الآخر. مهمة واحدة هي المستقبل.

اختر أدوات ، خيارات ، وانقر فوق خيارات البريد الإلكتروني. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة. ألغِ تحديد المربع لتشغيل صوت عند وصول عنصر جديد وتغيير مؤشر الماوس وإظهار رمز في منطقة الإعلام وعرض تنبيه سطح المكتب. يجب أن يكون Outlook الآن خاليًا من التشويش ، مما يتيح لك التركيز على مهام أخرى.

إذا لزم الأمر ، تجاوز هذه الإعدادات لتمكين التنبيهات من شخص معين ؛ ربما كنت تتوقع رسائل من عميل على الموعد النهائي. يمكن أن تنشئ قواعد البريد البسيط هذه الأصوات وتستعيد حتى تنبيهات سطح المكتب المتطفلة في كثير من الأحيان. اختر أدوات ، قواعد وتنبيهات ، وانقر فوق قاعدة جديدة ، واختر أحد خيارات البقاء على موعد حتى الآن. أنشئ هذه القاعدة تمامًا مثل أي قاعدة أخرى ، مع إضافة جهة اتصال واحدة أو أكثر واختيار صوت تنبيه محدد.