خمسة أشياء رائعة بشكل مدهش حول Outlook 2013

I ' لقد جعلت سرا من كره بلدي لمايكروسوفت أوتلوك. في الواقع ، في العام الماضي ، أعلنت عن خططي "الطلاق" في Outlook لصالح عميل بريد أصغر وأسرع.

للأسف ، لأن الكثير من الكتابة أقوم بالتوسط حول Microsoft Office ، لقد تمسكت بها مع Outlook على الأقل على أحد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي. وخلال عطلة نهاية الأسبوع ، انتقلت إلى Outlook 2013 ، والذي ظهر لأول مرة في الشهر الماضي كجزء من مجموعة Office 2013 الجديدة.

ما أتوقعه: مزيد من الفوضى ، وأكثر سخامًا ، والمزيد من الميزات التي لا أحتاجها

What حصلت على: برنامج مبسط وممتع بشكل مدهش مع بعض الميزات التي أحتاجها بالفعل - أو على الأقل أقدرها.

هنا ، إذن ، هي قائمتي من خمسة أشياء رائعة بشكل مدهش حول Outlook 2013:

1. بنقرة واحدة تصفية البريد غير المقروء

واحدة من أفضل ميزات Outlook 2013: فلتر unread-mail بنقرة واحدة.

ما لم تكن ممارسًا متعطشا لتقنيات inbox-zero ، فاحتمال أن يكون صندوق البريد الوارد ممتلئًا بالقراءة ورسائل غير مقروءة على حد سواء.

في Outlook القديم (أي 2010) ، يمكنك عرض البريد الإلكتروني غير المقروء فقط عن طريق النقر فوق الزر عامل التصفية ، ثم اختيار غير مقروءة.

In Outlook 2013 ، يوجد زر كبير سهل الاستخدام غير مقروء في أعلى بريدك الوارد مباشرةً. انقر عليها و presto: ترى فقط تلك الرسائل وضعت عليها علامة كغير مقروءة. هل تريد الرجوع إلى عرض البريد الوارد الكامل؟ ما عليك سوى النقر على خيار الكل بجواره مباشرةً. هذه هي أنواع التحسينات البسيطة والفعالة في الإنتاجية التي يجب على مايكروسوفت القيام بها. مجد لهذا واحد.

2. معاينة الرسالة

بشكل تقليدي ، أظهر لك صندوق بريد Outlook اسم المرسل وخط الموضوع لكل بريد إلكتروني. لمشاهدة المحتويات الفعلية ، يجب عليك النقر المزدوج عليها (أو النقر عليها مرة واحدة لعرضها في جزء المعاينة).

Outlook 2013 يقدم معاينة الرسالة (يمكن الوصول إليها في علامة التبويب عرض) ، والتي تتيح لك معاينة واحدة أو سطرين أو ثلاثة أسطر من نص الرسالة داخل البريد الوارد - طريقة رائعة لمسح الرسائل دون الحاجة إلى فتح كل منها على حدة.

والتحدث عن جزء المعاينة ، يمكنك الآن الرد على (أو إعادة توجيه) رسالة بريد إلكتروني في هذا الجزء ، دون الحاجة إلى الوصول إلى الشريط.

3. شريط التمرير Zoom

اعتمادًا على كيفية تنسيق البريد الإلكتروني أو حجم / حجم الشاشة ، قد يكون النص صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن قراءته بشكل مريح أو كبير جدًا بالنسبة لحجب جزء المعاينة مثلاً.

شكرًا ، يجلب Outlook 2013 ميزة رائعة من Word: شريط التمرير Zoom. يتوفر في الركن السفلي الأيمن من جزء المعاينة ، حيث يتيح لك إجراء تعديلات سريعة وسهلة على مستوى التكبير / التصغير للرسالة التي تشاهدها.

ومع ذلك ، لا ينتقل الإعداد إلى رسائل أخرى في بريدك الوارد ، وإذا نقرت بعيدًا عن أحد البريد الإلكتروني الذي تم تكبيره ثم نقرت عليه مرة أخرى ، فسيتم فقد إعداد التكبير / التصغير. لا أعرف ما إذا كان هذا خطأ أو "ميزة" ، لكنه مزعج بعض الشيء.

4. تذكيرات المرفقات

استعارة صفحة من Gmail ، يمكن لـ Outlook الآن تحذيرك عندما يبدو أنك نسيت تضمين مرفق مشار إليه في نص الرسالة. إنه شيء صغير ، ولكن إذا كنت دائمًا على الطرف المستلم من "لقد نسيت الملحق!" رسائل البريد الإلكتروني ، وهذا ينبغي أن يأتي في قوي مفيد.

5. المظاهر

من يقول أن Outlook لا يمكن أن يبدو جميلاً أو أقل رتيبة على الأقل؟ يمكنك ارتدائه مع اختيارك من الإزدهار البصري ، بما في ذلك نحو اثنتي عشرة خلفية مستوحاة من المواضيع (الخط ، الغيوم ، النجوم ، إلخ) وثلاثة أنظمة لونية (ولكن فقط اللون الأبيض والرمادي الفاتح والرمادي الداكن ، للأسف).

لا يزال غير مثالي ، رغم أن

مثلما قطعت مايكروسوفت خطوات كبيرة في تحسين واجهة Outlook ، فإن الكثير من قوائم الإعدادات وراء الكواليس (خاصة للأشياء مثل العروض المتقدمة) تظل غير مفهومة للبشر. و Outlook 2013 ليس ما يمكن تسميته بأسعار تنافسية: إما أن تشتريها كجزء من Office 2013/365 أو تدفع 109.99 دولارًا لها من تلقاء نفسها.

مع ذلك ، يسعدني رؤية هذا المنتج يحقق التقدم ، سواء من حيث الإنتاجية والبساطة. وأخيرًا ، يبدو Outlook أقل كعداء وأكثر تشابهًا كحليف. أفكارك؟