خمس مشكلات يجب على Microsoft إصلاحها في Office Web Apps

أنا أتعامل مع Microsoft. لقد قمت بتشغيل Windows 8 على جهاز العمل الأساسي الخاص بي ، اشتركت في Office 365 Home Premium ، وأستخدم تقريباً كل خدمة مستهلك عبر الإنترنت تقدمها الشركة.

لذا عندما يحين وقت إنشاء مستند باستخدام تطبيقات الويب ، هناك بالطبع خيار واحد فقط: محرّر مستندات Google.

على الرغم من مجموعة برامج Microsoft العريضة من البرامج الرائعة ، فإن Office Web Apps ببساطة ليست جيدة بما فيه الكفاية للوثوق بمستندات مهمة. قد يتغير ذلك في العام القادم.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

(يتألف Office Web Apps من Word و PowerPoint و Excel و OneNote ، كجزء من خدمة التخزين السحابي SkyDrive الخاصة بـ Microsoft للمستهلكين كما تم تضمينه أيضًا مع Office 365 ، وهو البريد الإلكتروني الأوسع ومجموعة التعاون التي تحتوي على الإصدارات المجانية والمستندة إلى الرسوم.)

لقد أعلنت Microsoft مؤخرًا أنها تخطط لطرح ميزات جديدة إلى Office Web Apps تسمح لك "بإنشاء مكتب مصقول من البداية إلى النهاية ، كل ذلك من الويب. "

تتضمن الميزات الجديدة المخططة في Office التوثيق المشترك المستند في الوقت الفعلي ، وأوقات الإطلاق الأسرع للتطبيقات ، وإدارة الملفات المحسّنة ، ودعم Chrome لنظام Android.

إنه أمر رائع لمشاهدة Microsoft في إنشاء Office للويب إلى إصدار أكثر كاملًا من الميزات ، خاصةً أثناء انتظار تطبيقات Office التي تم تشعها لنظامي التشغيل Android و iOS. قبل حزم Microsoft على مجموعة من الميزات الجديدة إلى مجموعة Office عبر الإنترنت الخاصة بها ، تحتاج الشركة إلى إجراء بعض التحسينات على الإصدار الحالي أولاً.

إليك بعض الاقتراحات ، مع وجود تحيز مقبول تجاه Word

تلقائي -save for Word Documents

شكرًا على الفلاش إلى Office 2003 ، Microsoft ، لكن تطبيق Word Web سيكون أفضل باستخدام ميزة الحفظ التلقائي بدلاً من ميزة استرداد المستند التي تعمل فقط نصف الوقت.

الحفظ في تطبيق Word للوصف أمر مرهق.

تم تزويد محرّر مستندات Google بالحفظ التلقائي وهو أحد أفضل الأسباب للاعتماد على خدمة عملاق البحث عبر تطبيقات Office Web. تطبيق Excel Office Web يحتوي بالفعل على الحفظ التلقائي. حتى OneNote 2013 على سطح المكتب لديه ، لماذا لم يكن هذا في تطبيق Word Web؟

إصلاح مشاكل الاتصال

هل سبق أن حدث لك هذا؟ إذا كنت تكتب مستندًا في Word فجأة ، فستتلقى إشعارًا بأن المدقق الإملائي قد انخفض.

لماذا؟

للأسوأ ، لن يتم حفظ مستندات Word في بعض الأحيان لأن هناك مشكلة في الاتصال بخوادم Microsoft.

نادرًا ما تتضمن مستندات Google في تجربتي مشكلات في الاتصال ، ولكن عندما يحدث ذلك ، فإنها ليست صفقة ضخمة. تعرف لماذا؟ هذا صحيح ، الحفظ التلقائي.

لا تكون بخيل مع خطوط جديدة

عندما تصل إلى نهاية وثيقة في تطبيق Word Web ، تحصل شركة Microsoft بخيل على إنشاء خطوط جديدة. هذا يعني بعد كتابة حوالي 300 كلمة ، أنت عالق في المنطقة السفلية من شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث يفرز Word بضعة أسطر جديدة في كل مرة.

بعد بضع دقائق من أكثر أو أقل يحدق في شريط المهام ، في نهاية المطاف اجهاد عنقك. نعم ، يمكنك ضرب عودة مجموعة من المرات لإنشاء خطوط جديدة ثم التمرير للخلف ، ولكن هذا هو الاختراق ، وليس حلاً.

لا يحتوي مُحرر مستندات Google على هذه المشكلة. بعد الاقتراب من الجزء السفلي من شاشتك ، يضيف محرر مستندات Google صفحة جديدة ويقوم بتمريرك تلقائيًا قليلاً ، ولكن ليس لدرجة أنك تفقد مكانك. إذا كنت ترغب في الاقتراب من مركز المستند ، فكل ما عليك فعله هو تمرير صفحة المتصفح أكثر من ذلك بقليل.

انهيار الشريط: اذهب إلى أكبر أو اذهب إلى المنزل

تتيح لك تطبيقات Office Web تكبير مساحة العمل الخاصة بك من خلال طي شريط Office إلى قائمة مبسطة ، تمامًا مثلما يحدث على سطح المكتب.

ما لم تكن مستخدمًا لـ Office منذ فترة طويلة ، ستفوت هذه الميزة نظرًا لأن زر الانهيار هو سهم صغير جدًا في أقصى اليمين الزاوية اليد من الشاشة. يجب أن يكون هذا أكبر وأكثر وضوحًا حتى يسهل العثور عليه.

انقر بزر الماوس الأيمن على SkyDrive

باعتراف الجميع ، هذا وجع صغير ، ولكن التفاصيل الصغيرة هي التي تجعل الفرق بين التطبيق الجيد والشيء الرائع.

ما هي المشكلة؟ لا توجد طريقة سهلة لفتح علامة تبويب SkyDrive جديدة عندما تكون داخل تطبيق ويب. في بعض الأحيان قد يكون لديك بيانات في مستند مختلف تحتاج إلى تسجيل الخروج في علامة تبويب أخرى. الآن ، إذا أردت العودة إلى SkyDrive فعليك فتح علامة تبويب جديدة والتنقل إلى الموقع.

لكن لماذا؟ هناك ارتباط SkyDrive قابل للنقر عليه قليلًا في الزاوية العلوية اليسرى من كل مستند بجوار اسم الملف مباشرةً. لسبب غريب ، ومع ذلك ، يتم تعطيل وظيفة النقر بزر الماوس الأيمن لفتح الارتباط في علامة تبويب جديدة. هذا سخيف فقط.

بالنسبة للجزء الأكبر يعمل Office على الويب بشكل جيد. حتى أنني أنشأت هذه المقالة باستخدام مجموعة على الإنترنت دون فقدان أي من أعمالي ، وهو أمر غير متكرر.

قد يكون Office Web الخاص بـ Microsoft Office ، والذي يبلغ من العمر ثلاث سنوات ، رائعًا ، خصوصًا مع ميزات سهلة الاستخدام مثل القدرة على فتح المستند على سطح المكتب بنقرة واحدة فقط. في الوقت الحالي ، ومع ذلك ، أنا ملتصق بمحرر مستندات Google.