خمسة تطبيقات مفيدة لـ IPhone للمكتب

يحتوي iPhone الخاص بشركة Apple على أكثر من 200000 تطبيق في مكتبتها ، وتتزايد القائمة. ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، كيف يمكنك تحديد التطبيقات ذات الصلة بعملك؟ من الواضح أن لا أحد لديه الوقت أو المال لتنزيلها ومراجعتها جميعًا.

ولا يخطط أي شخص لبدء العمل بدوام كامل على هاتف خليوي ، ولكن يمكن لهذه التطبيقات توفير وظائف كافية ، عند الضرورة ، وحفظ اليوم في قرصة بمساعدتك على العمل على جهاز iPhone.

1. ProOnGo Expense - Free (اختياري ProOnGo إيصال القارئ - رسوم الاشتراك على أساس عدد من الإيصالات الممسوحة ضوئيا)

[اقرأ المزيد: أفضل هواتف أندرويد لكل ميزانية.]

حتى إذا كان لدى شركتك بالفعل برنامج مصروفات على الإنترنت ، فإن هذا التطبيق المجاني يمكن أن يجعل حياة موظفيك أسهل بكثير ، ناهيك عن عدد أقل من الأخطاء للمحاسبين للتعامل معها. يمكنك أنت وموظفيك تنظيم وتتبع النفقات الشخصية أو التجارية ، والأميال ، والوقت.

يمكن للمستخدمين إدارة نفقاتهم على iPhone باستخدام خيارات التطبيق والميزات ، أو تصدير البيانات إلى QuickBooks ، جدول بيانات Excel ، ملف CSV أو بتنسيق XML. بما أن بيانات CSV هي أيضًا بيانات نص ASCII - مع الحقول المفصولة بفواصل - يمكنك تصدير تقرير مصاريف لأي تطبيق مستند إلى نص على أي نظام أساسي. يمكنك استخدام نفقات محددة مسبقًا أو إضافة نفقاتك الخاصة ؛ اختر من حساب أو عدد الكيلومترات أو الوقت ؛ ثم أضف البيانات المطلوبة بواسطة الحقول الأخرى ، مثل المورد والفئة والتاريخ والوصف ، ثم شاهد إجمالي التشغيل. توفر أزرار الشاشة التي تعمل باللمس خيارات لفرز النسخ الاحتياطية وتصديرها وحفظها واستعادتها.

خدمة إيصال القارئ ، التي تأخذ إيصالًا ممسوحًا ضوئيًا أو مصورًا ، تزيل النص على ذلك المستند وترسله مرة أخرى إلى جهاز iPhone. يتم توفير هذه الميزة الاختيارية لرسم الاشتراك. تحقق من موقع ProOnGo على الويب لمزيد من المعلومات.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

الميزة الأساسية لهذا التطبيق هي إمكانية عرض ملفات Microsoft Office وإنشائها وفتحها وتعديلها على iPhone الخاص بك. قبل ثلاثة أسابيع ، ذهبت أنا وأصدقائي إلى التخييم في الجبال لمدة أسبوع. تلقى صديق واحد يدير شركة صغيرة بريدًا إلكترونيًا من رئيسها حول مشروع كانت قد أكملته قبل مغادرتنا. لقد كان في حالة ذعر بشأن التغييرات التي كان يجب إجراؤها. فتحت الملفات على جهاز iPhone الخاص بها ، وأجرت التغييرات ، وأرسلت المستندات الجديدة بالبريد الإلكتروني إليه - كل ذلك في أقل من 10 دقائق. أحتاج أن أقول أكثر؟ تحقق من موقع الويب الخاص بهم للحصول على معلومات حول الخيارات والميزات والتحديثات الإضافية مثل الوصول عن بُعد وتنسيقات الملفات المتوافقة وإصدارات اللغات المتوفرة.

3. Bump for iPhone - مجاني

هذا التطبيق غريب جدًا ، إنه أمر مضحك تقريبًا ؛ ومع ذلك ، فهو يعتبر وقتًا ممتازًا بالنسبة للموظفين التنفيذيين والموظفين الذين يتعاملون مع الكثير من الأشخاص ، بصفة شخصية ، على أساس يومي. كل ما عليك فعله هو أن تسأل العملاء المحتملين إذا كان لديهم Bump على iPhone الخاص بهم. إذا كان الجواب نعم ، ثم ببساطة "عثرة" اليدين ، وتبادل اثنين من الهواتف بيانات الاتصال. قبل عشر سنوات ، كان ذلك يبدو وكأنه سحر.

الإعداد سهل ؛ فقط اتبع تعليمات التطبيق. عندما تلتقي بـ "Bumper" آخر ، يجب على كل من المستخدمين فتح التطبيق على كلا الجهازين ؛ ورفع اليدين أثناء حمل الهاتفين ، ثم يقوم عبد بالتأكد من التبادل ، ويقوم التطبيق بالتحقق من التكرارات ، ويقارن بين قوائم الاتصال للإدخالات المشتركة ، لذا ، في المرة القادمة أنت في وظيفة مكتب وترى الجميع يصدم الأيدي ، عليك أن تعرف السبب. انظر موقع الويب الخاص بالمورد للحصول على مزيد من المعلومات.

4. العمل اليومي (يجب تنزيل حساب iTunes ، ويجب أن يكون لدى المنظمة أيضًا حساب الاشتراك مع Workday)

مع تلقي الشركات 300 résumés لكل وظيفة فتح ، يمكن أن يساعد هذا التطبيق على تبسيط عملية التوظيف - من خلال مهام الإدارة ، على الأقل ، ولكن الأهم من ذلك أنها محملة بالميزات التي تتعامل بشكل عام مع الموارد البشرية جميع الشركات لديها شكل من أشكال إدارة الموارد البشرية ، ولكن في المؤسسات الأصغر والمتوسطة الحجم ، قد يقتصر هؤلاء الموظفين على واحد أو فردين.

يسمح يوم العمل للإدارة بمراجعة تقارير المصروفات والأوراق الزمنية وطلبات الإجازة للموظفين والموافقة عليها وتوقيعها. كما يوفر طريقة سريعة لأقسام الموارد البشرية والشراء لضمان الحصول على الموافقة على التعيينات الجديدة وعمليات الإنهاء وطلبات الشراء وأوامر الشراء وغير ذلك من المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل على العمال البعيدين الحصول على الموافقة على أي مستند. ومع ذلك ، كن على علم أنه على الرغم من أن Workday for iPhone مجاني ، إلا أن التطبيق الأساسي ، Workday Solutions ، ليس كذلك. يتطلب هذا البرنامج اشتراكًا في Workday. راجع موقع الويب الخاص بالمورد للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا التطبيق وفوائده وقيوده.

5. SurePayroll Mobile Payroll (التكلفة استنادًا إلى عدد مرات كشوف المرتبات وعدد الموظفين)

إذا كان لشركتك محاسب داخلي ، فقد لا تكون كشوف المرتبات مشكلة. ولكن إذا كنت تستخدم شركة ، أو تتعاقد على كشف الرواتب الخاص بك مع خدمة أخرى لإدارة الرواتب ، فقد يوفر هذا التطبيق المال ويوفر الراحة للعمل من خلال جهاز iPhone الخاص بك.

يوفر SurePayroll قائمة طويلة من الميزات ، بما في ذلك حساب الأجور والخصومات ، إدارة الضرائب على المرتبات ، وإصدار الشيكات أو صناديق الإيداع المباشرة لموظفيك ، وتوفير الوصول عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى الملفات ، وإرسال التنبيهات ، وتوفير معلومات قانون العمل. كما تتضمن الخدمة أيضًا بروتوكولات أمان محكمة وخيارات خدمة ذاتية للموظفين وأدوات ودعم للموارد البشرية وخيارات لساعات العمل وتكامل برامج المحاسبة مع برامج مثل QuickBooks و Peachtree و MYOB. تحقق من موقع SurePayroll على الويب لمزيد من الخيارات والميزات

نصيحة تحذيرية

تم الإعلان عن العديد من تطبيقات الأعمال التي بحثت عنها لهذه القصة مجانًا ، ولكنها لم تكن مجانية حقاً. ربما كان التطبيق مجانيًا ، ولكنه كان مضيعة للفضاء بلا فائدة ، إلا إذا كنت تملك التطبيق الشقيق من خلال الشراء المباشر أو الخدمة المستندة إلى الاشتراك. وبعبارة أخرى ، كانت السيارة مجانية ، ولكن تكلفة الغاز إضافية ، مع خدمات الاشتراك تشبه الغاز - عليك الاستمرار في شرائها مرارا وتكرارا. لذا ، تأكد من قراءة ما بين السطور عند التنزيل.

لمزيد من تطبيقات iPhone ، قم بزيارة متجر Apple iPhone ، أو قم بزيارة PCWorld AppGuide.