أول نظرة: خدمة التعاون في Adobe Acrobat.com

اليوم أطلقت Adobe الإصدار التجريبي العام المجاني من Acrobat.com ، وهو ملحق على شبكة الإنترنت إلى تطبيق إنشاء مستند PDF الشعبي. يقدم الموقع الجديد مجموعة من الخدمات لمساعدة الشركات على المشاركة والتعاون في المستندات. كما يدعم أيضًا مؤتمرات الويب الأساسية (بما في ذلك مشاركة سطح المكتب) والتحويل المجاني المحدود للمستندات إلى تنسيق PDF.

يعمل Acrobat.com جيدًا مع الإصدار التجريبي من Acrobat 9 (كما تم الإعلان عنه اليوم) ، والذي يتضمن قوائم للمشاركة والتعاون على مستندات. (انظر نظرة أولى ، "Acrobat 9 يرمي إلى إعادة اختراع ملفات PDF"). من المقرر أن يتم طرح الإصدار الأخير من Acrobat 9 في شهر يوليو ، بالإضافة إلى إصدار جديد من برنامج Adobe Reader.

ولكن حتى إذا لم تستخدم تطبيقات سطح المكتب من Adobe ، فيمكنك الحصول على الكثير من الأميال من Acrobat.com إذا كنت العمل مع الآخرين لإنشاء المستندات. لقد تمكنت من اختبار معظم ميزات Acrobat.com التجريبية الأسبوع الماضي ، ووجدناها مزيجًا رائعًا من الخدمات للتعاون عن بعد.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

Acrobat.com has أربعة مكونات رئيسية: معالج كلمات يسمى Buzzword ؛ مشاركة الملفات عبر الإنترنت عبر ميزة تسمى "مشاركة" ؛ محول ملفات يتيح لك تحويل ما يصل إلى خمس وثائق في الشهر ، مجانًا ، إلى تنسيق PDF (متوفر داخل المشاركة) ؛ و ConnectNow لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت. يوفر Adobe أيضًا واجهات برمجة التطبيقات (APIs) للمطورين حتى يتمكنوا من إنشاء خدمة التقديم بشكل أسهل.

معالجة الكلمات

كلمة الطنانة ليست Microsoft Word ، ولكنها تغطي أساسيات إنشاء المستندات ، بما في ذلك التنسيق ، والجداول ، واستيراد الصور.

Buzzword ، وهو معالج كلمات يستند إلى Flash ، تم تطويره في الأساس بواسطة Virtual Ubiquity ، والذي اشترته Adobe في سبتمبر الماضي. البرنامج ليس Microsoft Word ، ولكنه يغطي أساسيات إنشاء المستندات ، بما في ذلك التنسيق ، والجداول ، واستيراد الصور. من السهل تعلم قوائمها ، وسرعة الاستجابة لها.

تتألق كلمة Buzzword عندما تحتاج إلى مشاركة المستندات أو تكوينها بشكل تعاوني. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد مشاركة مستند مع أي شخص يعرف عنوان URL الخاص به أو لتقييد الوصول إلى مستخدمي Acrobat.com معينين. حقوق المستخدم - التي قام بها الشخص الذي قام بتسليم المستند إلى Acrobat.com المعينة - تتراوح بين المؤلف المشارك (امتيازات تحرير المستندات الكاملة) للمراجع (قد يضيف التعليقات فقط) إلى القارئ (للقراءة فقط).

كل تظهر تعليقات المتعاون بلون مختلف. يحفظ Buzzword المستند تلقائيًا أثناء العمل. يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق إذا كنت ترغب في ذلك.

يمكنك استيراد وتصدير مستندات Buzzword إلى تنسيقات المستندات الشائعة الأخرى بما في ذلك Word (.doc و.docx و.xml) و.rtf و.txt. يمكنك أيضًا التصدير إلى HTML أو إلى تنسيقات PDF.

مشاركة المستند

تشارك بتعيين عنوان URL فريد لكل مستند تحمّله إلى حسابك (تحصل على 5 غيغابايت من مساحة التخزين). لمشاركة مستند ، تقوم بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص الآخر ، مع رسالة اختيارية ، وتحدد ما إذا كان الملف قد يتم عرضه بشكل عام أو بواسطة المستلم فقط. سيتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط بالمستند.

يمكنك تضمين المستندات العامة على موقع ويب أو مدونة. سيشاهد القراء صورة مصغرة صغيرة ؛ يمكنهم النقر فوق هذا لمشاهدة مستند PDF أو ملف صورة في معاينة ملء الشاشة.

يمكنك مشاركة الملفات ، بما في ذلك مستندات Office ، بتنسيقات غير Adobe. يمكنك أيضًا معاينة ملفات PDF ومستندات Microsoft Office وملفات الصور وملفات StarOffice / Open Office من داخل المتصفح.

مشاركة نموذج PDF وتحويله

يوفر Acrobat.com خدمة لتبادل واستقبال ملفات PDF مثيرة للاهتمام. ، جدا؛ ولكن نظرًا لأنه يتطلب Acrobat 9 (الذي لم يكن متوفرًا للاختبار قبل إطلاق الموقع) ، لم أتمكن من تجربته. ومع ذلك ، قدمت Adobe عرضًا تقديميًا لكيفية استخدام الميزة لتوزيع نموذج PDF (لتسجيل المؤتمر ، لنقل) عن طريق البريد الإلكتروني.

سيتم إرشاد المستلمين لإكمال النموذج وإرساله إلى Acrobat.com ، والذي سيقوم بإعلام المرسل الأصلي عند وصول النماذج المكتملة وسيقوم بتبويب النتائج في قاعدة بيانات بسيطة. يمكن للمرسل بعد ذلك عرض النتائج ، مقسمة حسب فئات مثل المستلمين الذين تم تسجيلهم لجلسة المؤتمر.

قد تكون هذه خدمة قيّمة لمؤسسات الأعمال الصغيرة التي لديها حاليًا إعداد خادم خاص بها للتعامل مع جدولة النموذج.

يتيح لك Acrobat.com أيضًا إضافة تعليقات إلى مستندات PDF. نظرًا لأن Acrobat 9 يدعم المزيد من أنواع الملفات - بما في ذلك تحويل الفيديو إلى FLV - يمكنك ترميز ومناقشة تغييرات الفيديو إذا كان لديك تطبيق سطح المكتب.

Web Conferencing

خدمة مؤتمرات Microsoft ConnectNow على الويب للأفراد والشركات الصغيرة ما يصل إلى ثلاثة مشاركين في المؤتمر. من المفترض أن هذا الحد الأدنى من المستخدم هو بمثابة حث للشركات على الترقية إلى Adobe Connect Pro.

يتيح لك ConnectNow إمكانية مشاركة سطح مكتب الكمبيوتر والتعاون في مستند في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا أخذ ملاحظات الاجتماعات في حجرة الملاحظات أو تبادل رسائل الدردشة النصية أو التواصل عبر الصوت. توفر Adobe أرقام المؤتمرات عن بعد التي تستخدم خدمة المؤتمرات الصوتية Vapps ، ولكن

يجب على المستخدمين دفع جميع رسوم الرسوم. تتشابه خدمة المؤتمرات مع تلك التي يقدمها العديد من المنافسين ، بما في ذلك WebEx من Cisco.

برامج سطح المكتب مفيدة ولكنها غير مطلوبة

لا تتطلب معظم خدمات Acrobat.com شراء تطبيقات Adobe. يمكنك تسجيل الدخول واستخدام الموقع بشكل مستقل أو باستخدام برنامج Adobe Reader 9 المجاني بمجرد إصداره. ستحتاج إلى Acrobat 9 للاستفادة من بعض إمكانيات Acrobat.com الجيدة ، على الرغم من ذلك ، مثل القدرة على إنشاء النماذج وإنشاء الفيديو وتضمينه في ملفات PDF للتعليق.

بعد انتهاء فترة اختبار بيتا (Adobe hasn ' حددت الشركة موعدًا لهذا) ، وستقوم الشركة بفرض رسوم (لم يتم تحديدها بعد) للحصول على خدمة Acrobat.com المتميزة التي ستوفر سعة تخزين أكبر وقدرات إضافية غير محددة حتى الآن. وستظل النسخة الأساسية للخدمة مجانية.

أعجبتني بشكل خاص إمكانات التعاون في المستندات في Acrobat.com ، والتي تتفوق على تلك التي تقدمها الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، مثل محرّر مستندات Google. إذا كنت تحتاج في كثير من الأحيان للعمل مع الآخرين لإنشاء مستندات ، فإنني أوصي بأن تجرب خدمة Adobe الجديدة.

Richard Morochove هو مستشار وكاتب في مجال تكنولوجيا المعلومات. أرسل له الأسئلة عبر البريد الإلكتروني حول استخدام التكنولوجيا في شركتك الصغيرة أو متوسطة الحجم التي تتصل بها. قد يعيد PC World استفسارك ولا يمكنه ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.