استخراج النص من العرض التقديمي في PowerPoint إلى مستند Word

ربما تكون قد واجهت حالات تريد فيها استخراج النص من عرض تقديمي من PowerPoint إلى تطبيقات أخرى مثل Microsoft Word أو Notepad. عادة ما يتم حفظ عروض PowerPoint التقديمية بتنسيق خاص مع امتداد ملف PPT. تتطلب مشاركة ملف PPT جميع الأطراف المعنية ، الوصول إلى Microsoft PowerPoint. علاوة على ذلك ، حجم الملف كبير بسبب استخدام الرسومات (الصور والوسائط). لذا ، بدلاً من إرسال ملف العرض التقديمي بأكمله إلى الشخص المطلوب للمراجعة ، يمكنك إرسال محتوى النص فقط في مستند Word الذي يبدو أكثر ملاءمة. يسمح القيام بذلك بعرض المعلومات ذات الصلة وجعلها سهلة الوصول في تطبيقات متعددة. دعنا نرى كيف يمكنك استخراج النص من PowerPoint إلى Word.

استخراج النص من PowerPoint إلى Word

فتح عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.

حدد علامة التبويب FILE من شريط PowerPoint. من قائمة الخيارات المتاحة على الجانب الأيسر ، اختر تصدير.

قد يتضمن العرض التقديمي الكثير من ملفات الوسائط والصور بحيث يكون من الواضح أن الحجم يمكن أن يصل إلى مئات ميغابايت. في مثل هذه الحالة ، ستحتاج إلى تحويل ملف PPT إلى ملف نصي بسيط لتقليل حجمه.

الآن ، حان الوقت لإنشاء النشرات. النشرات هي ببساطة أوراق ذات نقاط مهمة محدودة تشكل أساس المعلومات التي استخدمتها في العرض التقديمي الخاص بك. يمكن إنشاء النشرات عن طريق تحديد خيار إنشاء النشرات ، ثم اختيار خيار الإنشاء.

على الفور ، يجب أن تظهر نافذة "إرسال إلى Microsoft Word". هنا ، اختر نوع تخطيط الصفحة الذي تريده. لقد حددت Notes بجوار العروض التقديمية ، ولكن يمكنك تحديد أسطر فارغة بجوار الشرائح. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إنشاء سطور فارغة بجوار كل شريحة في Word. يمكن للشخص الذي تشارك معه المستند استخدام المساحة لإنزال ملاحظاته الخاصة.

علاوة على ذلك ، في هذا التنسيق فإن خياراتك لتحرير العرض التقديمي في Word بالإضافة إلى ذلك لا حدود لها تقريبًا. بمجرد تحديد التخطيط المطلوب ، انقر فوق "موافق" لبدء عملية التحويل. بمجرد اكتمال العملية ، يجب أن تلاحظ مستند Word جديدًا مع جميع الشرائح الخاصة بك والتنسيقات النصية المناسبة.

آمل أن تجد هذا التلميح مفيدًا.