Expensify vs. shoeboxed: أي مدير حساب مناسب لك

سواء أكنت فردًا أو جزءًا من مؤسسة أو صاحب متجر ، فأنت تتكبد مصاريف ويجب أن تكون مسؤولاً عنها. من السهل جدًا أن تنسى إدخالًا ويصعب عليك تذكر المكان الذي اختفى فيه شيك الراتب.

يبدو أن هذه مشكلة عالمية والجميع الذين أعرفهم يبحثون عن نظام لتسجيل النفقات. في حين أن هناك حاجة لتسجيل كل حساب نتحمله ، هناك أيضًا حاجة لجعل العملية سهلة وسريعة. كلما كان تسجيل النفقات أكثر تعقيدًا ، كلما زادت فرصتك في تجنب القيام بذلك.

هذا هو السبب في أننا سنلقي نظرة على اثنين من أكثر تطبيقات تتبع النفقات والمدير شيوعًا المتوفرة في السوق. مهمتنا ، إذا اخترنا قبولها ، ستكون الوصول إلى خاتمة في نهاية هذا المنشور. نأمل ، مع فائز.

المتنافسون هم Expensify و Shoeboxed. دعونا نرى أي مدير حساب مناسب لك.

زيارة Expensify

زيارة Shoeboxed

1. عبر منصة التوافق

هذه واحدة من أول الأشياء التي أتحقق منها عندما أبحث عن أداة جديدة أو تطبيق جديد. مختلف الناس لديهم احتياجات مختلفة. يحب البعض Android بينما يقسم الآخرون iOS. هناك مستخدمو Windows ، ثم هناك أشخاص يحبون الوصول إلى الأشياء على المستعرض. هذا الموقف صحيح بشكل خاص عندما كنت تعمل كجزء من فريق.

تتوفر كل من Shoeboxed و Expensify على أنظمة Android بالإضافة إلى أنظمة iOS. يمكنك أيضًا استخدامها في أي متصفح تختاره دون أي مشاكل. سيساعدك ذلك في الحفاظ على مزامنة الإيصالات في جميع الأوقات.

2. نظرة عامة على الأسعار

هناك عامل مهم آخر يجب مراعاته ، خاصة إذا كنت تبحث عن حل قابل للتطوير ، وهو التسعير. مع وجود المئات والآلاف من الموظفين ، يمكن لعدد من الإدخالات والنفقات الانتقال بسرعة إلى السقف.

يقدم Shoeboxed ثلاث خطط أساسية. هناك خطة مستقلة (مستخدم واحد) تبدأ من 15 دولارًا شهريًا ، مما يسمح بمسح وتخزين ما يصل إلى 50 مستندًا / شهرًا. إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، فابحث عن الخطة الكلاسيكية بمبلغ 39 دولارًا لمستخدمين تحصل على ما يصل إلى 150 مستند / شهر.

أخيرًا ، هناك خطة أعمال بمبلغ 69 دولارًا / شهرًا حيث تحصل على 500 مستند / شهر مع 3 مستخدمين. هناك أيضًا خطة فريق تبدأ بسعر 9.95 دولار لكل مستخدم.

من ناحية أخرى ، يأخذ Expensify أسلوبًا أبسط مما يحد من عدد الخطط المتاحة. تبدأ الخطة الفردية عند 4.99 دولار شهريًا دون أي قيود على الإيصالات التي يمكن فحصها. بالنسبة للفرق ، لديهم خطة مستخدم بقيمة 10 دولارات ، ثم هناك خطة مشتركة تبدأ بسعر 18 دولارًا لكل مستخدم. يوجد أيضًا حل للمؤسسات سيتعين عليك إسقاط بريد إليه أو التحدث إلى ممثل العميل.

لدى Expensify نسخة مجانية بـ 10 عمليات مسح / شهر بينما يقدم Shoeboxed 5 مستندات / شهر مع الحساب المجاني. ليس سيئا لاختبار قيادة الخدمة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

2 تطبيقات iPhone لإدارة النفقات والميزانية بكفاءة

3. تجربة المستخدم

نظرًا لأن معظمنا سوف يستخدم الهواتف الذكية لمسح إيصالات المصروفات ، فقد بدأت هذا. تطبيق Shoeboxed ليس سهل الاستخدام. كانت الواجهة معقدة بعض الشيء ، بلا ميزات وأدلة. Expensify ، من ناحية أخرى ، لديه واجهة نظيفة وبديهية مع التركيز على البساطة والسرعة.

على الرغم من أنني لم أواجه أي تأخر في أيٍ من التطبيقين ، إلا أنني كنت أكثر سعادة للتلاعب ببرنامج Expensify مقارنةً بـ Shoeboxed. كانت الخيارات محدودة في الأخير مع عدم وجود طريقة لإدارة أو تغيير العملات.

بعض الناس بحاجة إلى السفر إلى الخارج بين الحين والآخر لحضور الاجتماعات وما لا. مع تمكين الموقع ، ستقوم Expensify بتحديد وتغيير العملات على الفور.

4. الميزات

الوظيفة الأساسية لا تزال هي نفسها. تقوم بمسح إيصال حساب وسيقوم التطبيق بجمع كل التفاصيل المهمة مثل السعر والعناصر والكمية لإنشاء نسخة رقمية من الإيصال الذي سيتم مزامنته مع حسابك السحابي.

في حين أن كلا التطبيقين كان لديه خيارات لترتيب الإيصالات عن طريق الرحلات ، إلا أن Expensify كان لديه علامة تبويب تقارير والتي ستكون في متناول اليد. ماذا؟ جمع كل الإيصالات أثناء وجودك في رحلة عمل ، وإنشاء تقرير ، وتقديم للموافقة. عندما يتم تطهيرها (إيداع مباشر أو PayPal) وتدفع لك ، سيتم إعلامك. هذا قوي وسهل في نفس الوقت.

سمح لي Expensify بإنشاء فئات لزيادة تصنيف نفقاتي مثل الطعام والنقل والإقامة. نستخدم عادة بطاقات الائتمان الخاصة بنا لإجراء المدفوعات لأنها غير نقدية وسريعة ومريحة. سمح لي Expensify أيضًا باستيراد كشف حساب بطاقتي الائتمانية مباشرةً.

سيتيح لك Shoeboxed تتبع عدد الكيلومترات ولكن Expensify ستتيح لك أيضًا تتبع الوقت الذي قد يكون مفيدًا إذا كنت تتداول ساعات مقابل دولارات. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي Expensify مع وظيفة يوميًا حيث يُمنح الفرد بدلًا يوميًا ويمكنك استخدام التطبيق لتتبع ذلك على أساس يومي.

Shoeboxed لديه ميزة واحدة تفتقر Expensify. إذا كان لديك مجموعة من الإيصالات ولم يكن لديك وقت للمسح ، فقم بإرسالها جميعًا في مظروف إلى Shoeboxed وسيقومون بمسحها ضوئيًا وتحميلها إلى حسابك. سيساعدك هذا في محو التراكم المتأخر وتجلب لك السرعة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Evernote Scannable vs CamScanner: Going Paperless with Ease على iOS

5. الطرف الثالث التكامل

يتكامل كل من Shoeboxed و Expensify مع عدد من تطبيقات وبرامج الطرف الثالث ، ولكن Expensify يقود السباق هنا. يتكامل كل منهما مع برامج المحاسبة مثل Quickbooks و Intuit و Xero لكن Expensify يتصل أيضًا بـ Microsoft و Oracle و SAP و Bill.com و Uber والعديد من الخدمات الشائعة الأخرى.

Expensify vs. Shoeboxed: الحكم

الآن يبدو أن Shoeboxed متأخر جدًا عندما يتعلق الأمر بأفضل تطبيق لمدير النفقات. لقد وجدت Expensify ليس جيدًا للمُراسلين المستقلين فحسب ، وإنما أيضًا للشركات الناشئة والشركات والمؤسسات التي تبحث عن حل قابل للتوسعة في المؤسسة.

مع عدم وجود حد لعدد الإيصالات التي يمكن مسحها ضوئيًا ، والدعم غير المتصل بالإنترنت ، والمزيد من تكامل الجهات الخارجية ، وتجربة مستخدم أفضل ، فاز Expensify بهذه المعركة. ولكن هناك منافسين آخرين في الصناعة سأغطيهم في دليل لاحق.

يصل المقبل: هل أنت ذاهب في رحلة؟ تبحث عن تطبيقات مدير حساب السفر قبل أن تأخذ الرحلة؟ الرابط أدناه مقال عن تطبيقات مصاريف السفر المذهلة لمنصة Android.