Dropbox Paper: مساحة العمل المشتركة الكل في واحد للفرق الصغيرة للتعاون

دروببوإكس ، أطلق مزود خدمة التخزين السحابي المجاني خدمة جديدة تسمى دروب بوكس ​​بوكس ​​. لاستخدام هذه الخدمة ، سيتعين عليك استخدام بيانات اعتماد Dropbox الخاصة بك ، حيث سيتم حفظ جميع المستندات التي تم إنشاؤها في حساب Dropbox الخاص بك ، حيث يمكنك التحقق منها ومشاركتها مباشرة من جهازك المحمول ، حتى إذا لم يكن لديك تطبيق Paper مثبتًا. دعونا نتحقق من الميزات والنصائح والحيل الخاصة بـ Dropbox Paper ، والتي يمكن اعتبارها منافسًا لـ محرّر مستندات Google.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper يتيح لأكثر من شخص واحد > التعاون أثناء العمل على مستند واحد. ربما هذا هو أفضل ميزة من دروب بوكس ​​ورقة. بالنسبة لفريق صغير ، يرغب في التواصل مع بعضهم البعض من مكان بعيد ، قد يكون هذا مفيدًا جدًا. سيتمكن جميع المتعاونين من الوصول إلى المستند المحدث في الوقت الفعلي ، ولكن لا يمكن لأكثر من شخص واحد تعديل المستند في كل مرة. يساعد ذلك على تجنب التعارضات.

مثل محرر مستندات Google ، من الممكن اللعب مع بعض إعدادات الرابط لإدارة خصوصية مستنداتك بطريقة أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لشخص ما بمراجعة المستند أو الورق ، ولكن يمكنك منعه من تحرير المستند.

تدعم هذه الخدمة وسائط غنية ، ونتيجة لذلك يمكنك إدراج فيديو أو صوت في المستند الخاص بك. يمكنك تضمين إضافة رابط إلى فيديو YouTube أو صوت SoundCloud.

بقدر ما قدرات تحرير كما تعني ، يمكنك إنشاء نص عريض أو نص مائل أو تسطير أي نص. من الممكن أيضًا إدراج ارتباط وإنشاء قائمة وإنشاء نقاط ، وإضافة خانة اختيار أو تعليقات. كل هذه الخيارات تظهر بعد اختيار النص. لمعلوماتك ، لا يتم عرض خيارات الخط المائل والتسطير في شريط القوائم - سيتعين عليك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لاستخدامها.

تتيح لك ميزة عرض السجل فحص محفوظات المستند. ستتمكن من رؤية التعديلات والتغييرات التي أدخلها المستند على جميع المستخدمين.

يتيح لك خيار عدد الكلمات معرفة عدد الكلمات في المستند. يمكنك التحقق من عدد الأحرف والرموز التعبيرية.

طباعة و تنزيل هما خياران مفيدان آخران لحفظ المستند واستخدامه بلا اتصال.

يمكنك بسهولة إدخال جدول 2-column في Dropbox Paper. في Microsoft Word ، قد تضطر إلى الانتقال إلى خطوات قليلة ، ولكن يمكن لـ Dropbox Paper أن يفعل الشيء نفسه بنقرة واحدة فقط.

يمكنك إدراج صورة في المستند. هناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك تحميله على الورق الخاص بك ، أو يمكنك إحضار صورة من حساب Dropbox الخاص بك.

كيفية استخدام Paperbox Paper

لاستخدام Paper Dropbox ، يجب أن يكون لديك حساب Dropbox. بعد تسجيل الدخول إلى موقع الويب Dropbox Paper ، سيتم إنشاء مجلد Paper في حساب Dropbox الخاص بك.

لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر إنشاء مستند جديد وأدخل العنوان والنص كما هو مطلوب. سترى علامة زائد تتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من النصوص أو الصور. تحقق من الصورة التالية كمرجع.

إذا كنت تريد إضافة نص بسيط ، فابدأ الكتابة في اكتب الآن مربعًا رائعًا. إذا كنت ترغب في إضافة روابط ، أو تعليقات ، أو نقاط ، أو خانة اختيار ، أو غامق ، أو مائل ، أو تسطير أي نص ، فيجب عليك تحديد النص لتتمكن من رؤية الخيارات.

لإضافة فيديو YouTube ، Soundcloud audio ، GIF animation أو صورة ، انسخ الرابط والصقه في الحقل المعطى. سيتم جلب الورق تلقائيًا بواسطة الورق.

إذا منح شخص ما إمكانية الوصول إلى مستنده الورقي ، فستتلقى إشعارًا. يمكن العثور على جميع الإشعارات من خلال النقر على رمز Bell المرئي في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

من الممكن إضافة رمز تعبيري في منتصف النص. ولكن ، لا يوجد زر مخصص لإضافتها. لإضافة أي وجه مبتسم ، اكتب "إدج" يدويًا ، وسوف ترى قائمة كبيرة معروضة على النحو التالي:

يمكنك أيضًا إضافة تعليق إلى جزء من النص إذا كنت بحاجة إلى شرح شيء ما. لإضافة تعليق ، حدد النص واضغط على Ctrl + Alt + M . سترى حقلًا لكتابة تعليقك. إذا كنت ترغب في إضافة تعليق إلى قسم معين ، فانقر على هذا القسم للحصول على زر "تعليق".

إلى مشاركة رابط المستند مع شخص ما أو إضافة متعاون للمستند ، يمكنك النقر فوق الزر مشاركة . سترى هنا خيارين ، هما: إعدادات الرابط و نسخ الرابط . إذا قمت بنسخ الرابط وإرساله إلى شخص ما ، فسيكون قادرًا على رؤية المستند دون وجود حساب Dropbox. إذا حددت الخيار الأشخاص الذين لديهم الرابط ، فسيتمكن أي شخص من عرض المستند. يوفر الخيار للأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط خصوصية أفضل حيث سيكون بإمكان الأشخاص المدعوين فقط عرض المستند الخاص بك. في الحالة الأخيرة ، يمكنك دعوة tose الذين لديهم حساب Dropbox فقط.

إذا كنت تريد السماح لشخص ما إلى تحرير مستند ، يمكنك تحديد الخيار يمكن تحرير . خلاف ذلك ، حدد يمكن فقط التعليق الخيار.

إليك أحد العوائق. لا يمكنك السماح لشخص ما بتحرير المستند والسماح لشخص آخر بعرضه. لا يوجد خيار للأفراد.

Dropbox اختصارات لوحة المفاتيح للورق

هناك الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنها مساعدتك في إنجاز المهمة بشكل أسرع.

• البحث: Ctrl + /
• خانة الاختيار: [] + space
• Mention: @ + name
• Heading 1: #
• Heading 2: ##
• Heading 3: ###
• Bold: Ctrl + B
• مائل: Ctrl + I
• Underline: Ctrl + U
• Strikethrough: Ctrl + Alt + S
• قائمة: digit + dot + space
• نقطة نقطية: * + مسافة
• المفرق: ثلاثة واصلات

مراعاة جميع ميزات Dropbox الورق ، يبدو أنه بديل قوي لمحرر مستندات Google ، مساحة عمل مشتركة أخرى للفرق الصغيرة.

يمكنك البدء من خلال زيارة صفحته الرئيسية.

تعرف على كيفية تأمين حساب Dropbox.