Windows

Delve Analytics: إضافة جديدة قوية لـ Office 365

Webinar: Qualitative Evaluation Methods for Tracking the Impact and Success of Virtual Exchange

Webinar: Qualitative Evaluation Methods for Tracking the Impact and Success of Virtual Exchange

جدول المحتويات:

Anonim

اليوم ، في وقت البيانات العالمي هو جوهر لتقييم الأفراد. ومع ذلك ، نجد صعوبة متزايدة في إيجاد طرق أفضل لإدارة وقتنا. لا مشكلة بعد الآن! جرب Delve Analytics ! وهو عبارة عن تطبيق إضافي يعمل على تمكين الأفراد الذين لديهم لوحات معلومات غنية يقدمون إحصاءات حول الوقت والعلاقات.

إضافة ميزة Delve Analytics لبرنامج Office 365

يمكن للأفراد استخدام لوحات المعلومات الشخصية هذه لمراقبة الوقت ثم اتخاذ الإجراءات. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي تتم قراءتها وتتبع الأشخاص الذين تتعاون معهم معظم ومقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات اليومية. مع هذه المعلومات القيمة في متناول اليد ، يمكنك تحديد أولويات أهدافك. علاوة على ذلك ، ستتلقى جميع هذه الإحصاءات كتقرير أسبوعي يتم تقديمه في Outlook. لنرى كيف يعمل!

يمكنك الوصول إلى لوحة المعلومات الشخصية لـ Delve Analytics بمجرد الانتقال إلى تجربة ويب Office 365 على portal.office.com.

بمجرد الوصول ، افتح Delve من مشغّل التطبيقات واضغط على الزر Analytics المرئي على الجانب الأيمن من النافذة.

عند توجيهك إلى صفحة جديدة - لوحة المعلومات الشخصية الخاصة بك ، سوف نرى ملخصًا عن مقدار الوقت الذي قضيته خلال الأسبوع في وقت العمل المركز والعمل بعد ساعات. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص وقت ثابت لكل من هذه المجالات.

هناك قسم منفصل - شبكة ، والذي يركز بشكل خاص على الأفراد الذين تتفاعل معهم أكثر من غيرها. يوجد أدناه قسم معلومات البريد الإلكتروني الذي يساعدك في تحديد متوسط ​​معدلات القراءة وأوقات الاستجابة للرسائل الإلكترونية. وجود كل هذه المعلومات في متناول اليد يمكن أن يكون مفيدا في جعل اتصالات البريد الإلكتروني أكثر فعالية.

هذه ليست النهاية ، يمكنك أيضا العثور على ساعات التركيز الوحدة النمطية التي تكشف عن معلومات حول عدد المرات التي تحصل فيها على ساعتين بين جلستين حتى يمكنك إنهاء العمل المكتبي المعلق. قد يكون لديك أيام عندما تكون عالقاً في اجتماعات متتالية وتجد أنك لا تملك وقتًا للجلوس والقيام بالعمل. هذه الوحدة مفيدة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بإعادة ترتيب جدولك للحصول على تلك الساعة الإضافية.

ستوضح الوحدة Meetings مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات ، والتي تستهلك الاجتماعات أكثر من غيرها من وقتك وجودة الاجتماعات.

أخيرًا ، هناك بعد ساعات وحدة تقدم فكرة ثاقبة عن الوقت الذي تقضيه في العمل خارج ساعات العمل المخصصة. يمكن أن يساعد ذلك في إيجاد طرق لتحقيق التوازن بين الأولويات الشخصية والمهنية.

يتوفر Delve Analytics كجزء من خطة Office 365 E5 أو كإضافة إلى خطط Office 365 Enterprise.

المصدر.