نُهج منع فقدان البيانات (DLP) في Office 365

يجب على المؤسسات حماية جميع معلوماتها الحساسة ويجب عليها منع الكشف غير المقصود أو الإهمال. يمكن أن تكون المعلومات الحساسة عبارة عن بيانات مالية أو أرقام بطاقات ائتمان أو أرقام ضمان اجتماعي أو سجلات صحية أو أية بيانات معينة. تريد المنظمة منع مثل هذه المعلومات من التسرب في الخارج. باستخدام Office 365 Security and Compliance Center بما في ذلك سياسة منع فقدان البيانات (DLP) ، يمكن للمرء منع التسرب. نظرًا لأنه يمكنه التعرف على المعلومات ورصدها وحمايتها عبر Office 365. سنرى بعض أساسيات DLP في Office 365.

ما هي سياسة منع فقدان البيانات؟

يساعد DLP في ما يلي:

• يحدد الحساسية معلومات : يمكن للمرء تحديد أي مستند يحتوي على معلومات حساسة مثل رقم بطاقة الائتمان التي يمكن تخزينها في أي موقع OneDrive for Business. يمكن أن تكون هذه المعلومات الحساسة المحددة عبر SharePoint Online أو OneDrive for Business. يمكن للمرء أيضًا إنشاء سياسة DLP في مركز إدارة Exchange ويمكن تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني وعناصر صندوق البريد الأخرى.
• منع المشاركة غير المقصودة : يمكن للمرء أن يحظر تلقائيًا الوصول إلى المستندات الحساسة للجميع باستثناء مسؤول الموقع ، مالك المستند والشخص الذي قام آخر تعديل للمحتوى.
• يساعد على البقاء متوافقًا دون انقطاع : يمكن للمرء أن يعلم المستخدمين عن سياسات منع فقدان البيانات ويساعدهم على أن يظلوا متوافقين دون حظر عملهم. يمكن لسياسة DLP إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني وعرضها على طرف السياسة.
• حتى برامج Office 2016 المكتبية يمكن أن تتضمن هذه الإمكانات مثل SharePoint Online و OneDrive for Business.
• تقارير DLP : To احصل على فكرة عن مدى امتثال منظمة ما لسياسة DLP ، يمكن للمرء أن يرى عدد المطابقات التي تتطابق مع كل سياسة وقاعدة مع مرور الوقت.

ما الذي تحتويه سياسة منع فقدان البيانات؟

يحتوي DLP على موقع المحتوى المطلوب حمايته. هذا هو ، أين لحماية المحتوى. موقع مثل SharePoint عبر الإنترنت ، OneDrive لمواقع الأعمال.

يمكن حماية المعلومات الحساسة عبر Office 365 بواسطة نهج DLP. يمكن أن يكون موقع المعلومات موقع OneDrive for Business أو SharePoint Online.

ويحتوي أيضًا على معلومات حول وقت وكيفية تطبيق القواعد الخاصة بحماية المحتوى.

• الشروط يجب أن يتطابق المحتوى مع القاعدة التي سيتم فرضها.
• الإجراءات تقوم بضبط القاعدة لتتخذها تلقائيًا عندما يتم استيفاء شرط مطابقة المحتوى.

يمكن للمرء استخدام قاعدة للوفاء بمتطلب حماية محدد ، لهذا تستخدم سياسة DLP لتجميع متطلبات الحماية العامة ، مثل جميع القواعد اللازمة للامتثال لقواعد معينة.

إعداد سياسات منع فقدان البيانات:

يمكن للمسؤولين الآن إعداد سياسات منع فقدان البيانات بسهولة لـ SharePoint Online و OneDrive for Business من مركز التوافق مع Office 365. يمكن للمسؤولين البدء باستخدام أي من القوالب الموجودة خارج المربع للحصول على بنية بسيطة من الشروط والإجراءات والاستثناءات. بالنسبة إلى سياسات DLP للبريد الإلكتروني ، يمكن للمرء الانتقال إلى مركز إدارة Exchange.

نصائح سياسة DLP على تطبيقات OneDrive للهاتف المحمول

الآن مع العديد من الأشخاص الذين يعملون ويتعاونون مع الآخرين على أجهزتهم الجوالة ، أصبح من الصعب تأمين أمان المؤسسة

لمساعدة المؤسسات على تمكين موظفيها من العمل في أي مكان وفي أي وقت ، قامت Microsoft بتوسيع "نصائح" Office 365 DLP Policy لتطبيقات OneDrive للهواتف الذكية لنظامي التشغيل Android و iOS و Universal Windows.

نصائح السياسة هي السياق والمستخدم تواجه الإشعارات التي تثقف الأشخاص عندما يكونون على وشك إرسال البيانات الحساسة أو مشاركتها أو العمل معها. الآن مع توفرها على الجوّال ، ستكمل ما هو متاح بالفعل على الويب وعملاء Office 2016 بما في ذلك Outlook.

سيرى مستخدم الجوّال نصيحة السياسة للمستندات التي تحتوي على معلومات حساسة. توفر الحافة استنادًا إلى السياسات وإجراءات المستخدم معلومات حول سبب انتهاك السياسة. كما سيوفر خيارًا لتجاوز وتقديم تقرير إيجابي كاذب.

نصائح السياسة المعروضة على أجهزة Android:

يتم عرض نصائح السياسة في تطبيق OneDrive Universal لسطح المكتب على النحو التالي:

مع هذا ، ستتم حماية البيانات بشكل أفضل من خلال خبرة متسقة في سياسة DLP عبر الويب OneDrive for Business وعملاء Office 2016 والجوال.