إنشاء رسومات تجارية رائعة بدون Excel

Numbers may تكون الطريقة التي تحافظ بها الشركات على تحقيق النتائج ، ولكنها تقدم تقريرًا محملًا بأعمدة وصفوف من البيانات الخام ، وسيعرض زملاؤك قريبًا ما أسميه متلازمة MEGO ، كما في "My Eyes Glaze Over". لقد رأيت أن المنغولية MEGO تنظر حول العديد من طاولة غرفة الاجتماعات ، وأنها ليست جميلة. لذا عندما يكون لدي سوء حظ تقديم مجموعة ، أبذل قصارى جهدي لجعل معلوماتي مفهومة مع رسومات بسيطة وواضحة.

بالطبع ، نحن لسنا جميعًا خبراء Excel ، وأحيانًا ميزات التطابق الرقمي أصبح تطبيق جدول البيانات الكامل في الطريق عندما تحاول إنشاء مساعدة مرئية ذكية وسريعة لبياناتك المعقدة. باستخدام أداة عرض البيانات أحادية الأغراض مثل LogiXML VizLytics ، يمكنك تخطي كل الرياضيات والحصول على الحق في إنشاء صور جميلة.

(للحصول على المزيد من مساعدي العرض التقديمي ، تحقق من "أفضل 5 ملفات عرض للأعمال التجارية في PC World". ")

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

أداة مجانية للتخيّل

VizLytics هي خدمة مجانية ، حاليًا في مرحلة تجريبية ، تتيح لك إنشاء رسومات بيانية ومشاركتها مع الآخرين. يمكنك تقسيم البيانات ونردها بطرق مختلفة ومن ثم تصور النتائج لمساعدة الجميع على اتخاذ قرارات أفضل للأعمال.

التسجيل للحصول على حساب VizLytics مجاني سريع وسهل. تسمح لك مجموعات البيانات النموذجية بوضع VizLytics من خلال خطواتها لمعرفة ما تقدمه. يمكنك عرض المخططات الشريطية والدائرية أو جدول رقمي ، وستحصل أيضًا على خيارات لتخصيص التخطيط وإخفاء أو عرض الأعمدة.

بخلاف Microsoft Excel ، لا يساعدك VizLytics في إنشاء بياناتك الأولية أو حتى تنظيمها. بدلاً من ذلك ، تقوم باستيراد بياناتك إلى VizLytics من مصنف Excel أو ورقة عمل Google أو ملف CSV أو خدمة إدارة علاقات العملاء الخاصة بـ Salesforce.com.

بعد استيراد بياناتك ، يمكنك إنشاء نمط الرسم البياني الذي تريده. تعجبني طريقة تسمح لك VizLytics بسحب أنماط مرئية مختلفة وإسقاطها ، مثل المخططات الخطية والشريطية ، لترى كيف تبدو. إذا كنت لا ترغب في عرض جميع البيانات في عرض واحد ، فيمكنك تحديد الأعمدة التي تحتاجها فقط.

بعد اقتناعك بالنتائج ، يمكنك دعوة الآخرين عن طريق البريد الإلكتروني لعرض الرسم البياني الخاص بك وإضافة التعليقات ، إذا اختاروا.

في المستقبل سيتيح VizLytics استيراد البيانات من مصادر أخرى ، مثل QuickBooks ، برنامج محاسبة الشركات الصغيرة في Intuit. وستضيف النسخة المدفوعة من الخدمة ، المخطط إطلاقها هذا العام ، الدعم لمجموعات العمل.

قد تكون خيارات الرسومات التي يقدمها VizLytics مبسطة للغاية بالنسبة لبعض المستخدمين. إذا لم ينجح المخطط في تلبية احتياجاتك ، فقد يكون من الأفضل تركه والتنقل من جديد بتنسيق مختلف. على سبيل المثال ، قد تحاول استخدام مخطط خطي بدلاً من مخطط شريطي.

خدمة أخرى عبر الإنترنت نظرت إلى "أبريل الماضي" ، "EditGrid" ، تقدم المزيد من خيارات جداول البيانات. تعد ميزة EditGrid قوية بشكل خاص إذا كنت ترغب في عرض البيانات المالية الناشئة عن الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، مثل جداول أسعار الأسهم وأسعار صرف العملات الأجنبية. وهو يدعم المزج من Google Charts و Reuters و Yahoo Finance ومصادر أخرى على الإنترنت.

عمل مخططات: The Good و Bad و Ugly

لا تعتبر المخططات دائمًا أفضل أداة لمساعدة الزملاء على فهم جداول البيانات بشكل أفضل. في بعض الأحيان ، يكون التحليل المكتوب البسيط لشرح نقطة رئيسية في الأرقام هو كل ما تحتاجه ، وأحيانًا أخرى يرغب جمهورك في رؤية بعض الأرقام الأولية.

يمكن للمخططات السيئة أن تضلل أو تجعل من الصعب على جمهورك فهم البيانات. أجد أن المخططات الدائرية معرضة بشكل خاص لسوء الاستخدام ، خاصة عندما تعرض بيانات غير ذات صلة تضيف مجموعًا لا معنى له.

واحدة من أفضل الطرق لإعداد رسومات أفضل هي فهم ما يصلح وما لا ينجح. إليك بعض النصائح لبدء الاستخدام.

Bad Charts ، موقع ويب مصاحب للكتاب يقدم فقط تحليل البيانات البسيطة من Gary Klass ، عددًا من الأمثلة على تصميم التخطيط البسيط. المخطط الدائري الذي لا يصل إلى 100 بالمائة ، التشوهات التي تم إنشاؤها بواسطة تأثيرات ثلاثية الأبعاد غير الضرورية ، والمخططات المتداخلة التي تحجب النتائج هي فقط بعض التأثيرات المرئية Klass يسلط الضوء على أنه يجب عليك تجنبها في الرسوم البيانية.

إذا كنت لمزيد من النصائح حول إنشاء مخططات أفضل وأكثر قابلية للفهم ، تقدم مدونة Jorge Camoes's Charts أفكاره حول رؤية البيانات.

تقدم أفضل الرسومات فهماً أفضل للنتائج مما يمكنك الحصول عليه من وصف نصي - وهو أمر غير من السهل إنتاجها في قالب رسومات جداول بيانات قياسي. واحدة كلاسيكية هي خريطة التدفق التي أنشأها تشارلز مينارد في عام 1869 والتي تعرض الخسائر التي تكبدها جيش نابليون خلال مسيرته المشؤومة إلى موسكو في عام 1812. ويمكن القول إن أفضل رسم إحصائي تم رسمه على الإطلاق ، فهو يصور تناقص حجم الجيش الفرنسي خلال تقدمه. والتراجع ، تآمر على درجة حرارة أيام محددة.

قد لا تقترب من معايير مينارد ، ولكن يمكنك عمل رسومات بيانية جيدة تساعد الناس على فهم النتائج العددية. وفي أوقات كهذه ، عندما يكون الخط السفلي تحت رقابة أكبر ، يمكن أن يساعد تصوير البيانات بشكل أفضل في اتخاذ قرارات أفضل في مجال الأعمال.

ريتشارد موروشوف هو مستشار وكاتب في مجال تكنولوجيا المعلومات. أرسل له أسئلة حول استخدام التكنولوجيا في أعمالك الصغيرة ومتوسطة الحجم عبر البريد الإلكتروني. يجوز لـ PC World تحرير استعلامك ولا يمكن ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.