تحويل مستندات Office 365 إلى PDF باستخدام LeapPDF

أصبحت مهمة تحويل مستندات Office 365 إلى PDF ، التي تم حفظها في Office365 مكتبة مستندات SharePoint أسهل من ذي قبل ؛ كل ذلك بفضل LeapPDF ، وثيقة سهلة الاستخدام لتحويل PDF. ذكر صانعو LeapPDF أن هذه الأداة عبر الإنترنت هي طريقة بسيطة للغاية لتحويل مستندات Office 365 إلى PDF. إعداد هذه الأداة بسيط. يحتوي على علبة الوارد للمستندات وصندوق استلام ملفات PDF. كل ما عليك فعله هو إسقاط المستندات في علبة الوارد ويتم تحويلها تلقائيًا إلى PDF ووضعها في صندوق الصادر. لم أشاهد أي شيء بسيط حتى الآن!

تذكر أن الخدمة ليست مجانية ، ولكن يمكنك استخدامها مجانًا في الشهر الأول وتحويل ما يصل إلى 5 مستندات مجانًا.

LeapPDF - تحويل مستندات Office 365 إلى PDF

أصبحت الأداة سهلة الاستخدام نظرًا لوجود العديد من الميزات بها. يحتاج المستخدمون فقط إلى النقر على اثنين من علامات التبويب لاستخدامها. أفضل جزء في الأداة هو أنه لا يلزم تثبيت تطبيق SharePoint. علاوة على ذلك ، لا يتعين عليك الحصول على خبرة تقنية من SharePoint أيضًا. الأداة يعتني كل من هذه المتطلبات. يمكنك استخدام بيانات اعتماد Office365 الخاصة بك لتسجيل الدخول. وبالتالي ، لن تحتاج إلى تذكر اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين. الشرط الوحيد لهذه المهمة هو امتلاك امتيازات المسؤول.

بمجرد الاشتراك ، يتم فتح لوحة تحكم. تقدم لوحة المعلومات هذه نظرة عامة على LeapPDF ، وحالة الاشتراك في الاستخدام ، وعدد التحويلات المتبقية بالإضافة إلى سجل التحويلات.

هناك عملية إعداد واحدة تحتاج إلى إكمالها بواسطة المستخدم بعد الاشتراك. ضمن هذه العملية ، تحتاج إلى إنشاء مكتبات مستندات داخل موقع SharePoint الخاص بك والتي يتم استخدامها لإدارة عملية التحويل. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على زر "إعداد وقت واحد".

عند النقر فوق زر "إعداد وقت واحد" ، تظهر رسالة على النافذة تقول أن هذا الإجراء يقوم بإنشاء مكتبتين جديدتين للمستندات ، وهما Inbox و صندوق الصادر ، في موقع SharePoint الخاص بك.

بمجرد تأكيده ، تظهر النافذة التالية:

كما يظهر في الصورة أعلاه ، يتم إنشاء المكتبات المطلوبة على موقع SharePoint الخاص بك. يمكن زيارة المكتبات بالنقر فوق الارتباطات المعروضة ، أو عن طريق زيارة الموقع مباشرة.

توضح الصورة التالية كيف تظهر المكتبتان LeapPDF Inbox و Outbox.

LeapPDF هو بالتأكيد سهل الاستخدام أداة على الانترنت. يمكنك أن تأخذها لركوب من خلال زيارة هذا الرابط. انتقل إلى علامة التبويب "PDF" على هذا الرابط وانقر على "تسجيل". بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على 5 تحويلات مجانًا!

يمكنك معرفة كيفية عمل LeapPDF في مقطع الفيديو التالي:

[youtube //www.youtube.com/watch؟v=tW4weTNTbvY]