التعاون في الوقت الفعلي مع محرّر مستندات Google

يوفر محرّر مستندات Google للشركات الصغيرة والمتوسطة نظامًا أساسيًا للإنتاجية المكتبية على الويب. إلى جانب منح المستخدمين الفرديين القدرة على إنشاء المستندات وتخزينها والعمل بها من أي مكان في العالم من خلال اتصال مباشر بالإنترنت ، يتيح محرر مستندات Google للفرق والأقران والشركاء التعاون عبر الإنترنت في الوقت الفعلي على نفس الملف.

مع الإطلاق الأخير لـ Microsoft Office 2010 ، وتطبيقات Office Web المرفقة ، تتيح لك Microsoft الآن العمل مع المستندات في السحاب. ولكن على الرغم من أن Microsoft قد تكون المزود المهيمن لبرامج إنتاجية المكاتب ، فإن لدى Google ميزة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع المستندات الموجودة في السحاب والتعاون معها.

فيما يلي نظرة عامة مختصرة على تطبيقات محرر مستندات Google ، وتحديثها مؤخرًا ، ميزات التعاون في الوقت الحقيقي.

• المستندات

بمجرد قيام شخص ما بإنشاء مستند ، يمكن للمستخدمين الآخرين الذين تم منحهم إمكانية الوصول عرضه وتعديله أيضًا. يمكنك مشاركة مستند مع ما يصل إلى 200 فرد ، ويمكن لما يصل إلى 50 مستخدمًا العمل في نفس الوقت على نفس المستند. إذا قام مستخدمان بتحرير نفس المستند ، فسوف يسرد مربع في أعلى الشاشة المتعاونين الحاليين.

سيتمكن المستخدمون الذين يشاهدون المستند أو يعملون معه من رؤية جميع التعديلات والإضافات في الوقت الفعلي أثناء كتابتها.. من الواضح أن هناك إمكانية لوجود متعاونين لتحرير النص نفسه بالضبط في نفس الوقت. تراقب Google عن كثب الطابع الزمني لكل تعديل لتطبيقه بالترتيب المناسب.

شكرًا ، توفر Google أيضًا الدردشة ، حتى يتمكن المستخدمون من إرسال رسائل فورية أثناء التعاون في الوقت الفعلي. انقر فوق السهم الموجود على يسار الأسماء الموجودة أعلى الشاشة لفتح جزء للدردشة مع مستخدمين آخرين يقومون حاليًا بتحرير نفس المستند. تتيح ميزة Chatting للمتعاونين تنسيق الجهود ومنع حدوث تعارضات ، كما توفر وسيلة للتعليقات الفورية.

• Spreadsheets

كما هو الحال في المستندات ، يمكنك مشاركة ملف جدول بيانات مع ما يصل إلى 200 مستخدم ، وما يصل إلى 50 يمكن تحريرها في وقت واحد. تظهر أسماء المتعاونين النشطين في أعلى الشاشة ، ويؤدي النقر فوق أحد الأسهم إلى كشف جزء من المحادثة في الوقت الحقيقي.

يمثل مربع صغير ملون بجوار كل اسم اللون المحدد لذلك المستخدم. ومهما كانت الخلية التي يركز عليها الشخص حاليًا أو تقوم بتحريرها ، فإنها تظهر محاطًا بلون معين للمستخدم - مما يسهل التعرف على من يقوم بتحرير الخلية في أي لحظة.

• العروض التقديمية

الملفات الموجودة في العروض التقديمية ، تطبيق عرض الشرائح على غرار PowerPoint ، يمكن أيضًا مشاركته مع ما يصل إلى 200 مستخدم مختلف ، ولكنه يقتصر على عشرة برامج تحرير في وقت واحد. وظائف أخرى - مثل عرض التغييرات في الوقت الفعلي ، وسهم بجانب أسماء المتعاونين عبر الإنترنت يفتح نافذة الدردشة - هي نفسها كما في التطبيقات الأخرى.

• رسومات

رسومات Google هي الوافد الجديد إلى مجموعة مستندات Google ، وتقدم ميزات مشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Visio. يمكن أن تحتوي الرسومات على ما يصل إلى 50 متعاونًا متزامنًا يعملون على نفس الملف ، وتوفر الدردشة.

ومع ذلك ، تحتوي الرسومات على تعريف مختلف قليلاً عن "الوقت الفعلي" ، نظرًا لأن المتعاونين عبر الإنترنت لا يرون سوى التغييرات المكتملة لبعضهم البعض. إذا أضاف شخص ما شكلاً جديدًا ، أو قام بتحرير أشكال أو خطوط داخل الرسم المشترك ، فلن تظهر تلك التغييرات لمستخدمين آخرين أثناء رسمهم. إذا تم إلغاء الإجراء قبل الانتهاء ، فلن يتمكن أي من المحررين الآخرين من رؤيته.

فمحرر مستندات Google قريب تمامًا من كثب وغني بالمميز مثل Microsoft Office لسطح المكتب ، ولكن الكثير منها يعتبر المكتب منتفخًا بميزات غير ضرورية. بالنسبة إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات البسيطة ، تعد مستندات Google أكثر من كافية. وبالنسبة إلى التعاون عبر الإنترنت في الوقت الفعلي ، تعيّن Google الشريط.

يمكنك متابعة Tony على صفحة Facebook أو الاتصال به عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هو أيضًا tweets كـ Tony_BradleyPCW.