ذكري المظهر

الطباعة الرخيصة: 5 طرق لتوفير باكز على الحبر والورق

ماهو الافضل طابعة الحبر او الطابعة الليزرية تعلم كيف تختار الطابعة المناسبة

ماهو الافضل طابعة الحبر او الطابعة الليزرية تعلم كيف تختار الطابعة المناسبة
Anonim

الطابعات تنتفخ بالحبر بشكل كبير مثلما يفجر المصرفيون في وول ستريت أموال الإنقاذ. وقد تبكي طابعتك "لا يوجد حبر!" عندما يكون في الواقع لديها الكثير لتجنيب. (انظر قصتنا ، "كم الحبر غادر في خرطوشة الميت ذلك؟") أيا كان الحال ، لا أحد يحب دفع ثمن الحبر ومستلزمات الطباعة ، لذلك دعونا ننظر في طرق لخفض استهلاكك.

شراء حبر طابعة الخصم: هل تحتاج حقًا إلى شراء حبر علامة تجارية باهظة الثمن لطابعة نفث الحبر؟ كما وجدنا في "حبر رخيص: هل سيكلفك؟" غالبًا ما ينتج عن الخراطيش غير المكلفة والمصنعة من طرف ثالث الكثير من المطبوعات أكثر من نظيراتها الجديدة ذات العلامات التجارية - ولكنها لا تقدم دائمًا نفس الجودة ومقاومة البهتان. وبالتالي ، على الرغم من أنك بالتأكيد ستوفر بعض المال ، فقد لا تكون سعيدًا بإخراج صورتك بالطابعة.

ومع ذلك ، إذا قمت بطباعة النص بشكل أساسي ، فهناك كل الأسباب لاختيار الأشياء الرخيصة. ينطبق هذا أيضًا على طابعات الليزر: لسنوات ، استخدمت فقط خراطيش الحبر المعاد تصنيعها في ليزري HP و Brother ، وكانت النتائج ممتازة دائمًا. التوفيرات التقديرية: 30 دولارًا على خرطوشة استبدال الحبر الأسود المتوافقة مع طابعة نافثة للحبر HP 45

قم بتمكين وضع وضع الاقتصاد الخاص بالطابعة (يختلف الاسم الخاص بهذا الأمر) ، وسوف تضغط المزيد من الحياة من الحبر أو خرطوشة الحبر.

استخدم وضع اقتصاد الطابعة: ليس كل صفحة تقوم بطباعتها يجب أن تكون ملائمة للإطار ، أليس كذلك؟ إذا كنت تقوم فقط بإعداد مسودة ، على سبيل المثال ، ورقة مدرسية أو عرض تقديمي للأعمال ، فلماذا لا تستخدم وضع اقتصاد الطابعة الخاصة بك؟ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻬﺬا اﻻﺳﻢ ، ﻳﺴﺘﺨﺪم هﺬا اﻹﻋﺪاد ﺣﺒﺮًا أﻗﻞ ، ﻣﻤﺎ ﻳﺆدي إﻟﻰ إﻧﺘﺎج ﺧﻔﻴﻒ (وﻟﻜﻦ ﻳﻤﻜﻦ ﻗﺮاءﺗﻪ).

ﻗﺒﻞ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ، اﻓﺘﺢ إﻋﺪادات ﺗﻔﻀﻴﻼت اﻟﻄﺎﺑﻌﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺮﺑﻊ اﻟﺤﻮار ﻃﺒﺎﻋﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ. ابحث عن إعداد يسمى Draft Mode أو Economy Mode أو Toner Saver أو ما شابه. (في بعض عبوات الحبر ، يكون إعداد الجودة "سريع" مكافئًا لوضع الاقتصاد.) إذا كنت تستطيع العيش مع النتائج ، فضع في اعتبارك جعله الإعداد الافتراضي ، أو التبديل إلى وضع قياسي (أو عالي الجودة) فقط للمستندات التي تحتاج إلى البحث أفضل ما لديهم. التوفيرات التقديرية: 25 دولارًا في السنة.

لإنفاق أقل على الحبر والورق ، حاول طباعة صفحتين على كل ورقة ، كما هو محدد هنا في الركن السفلي الأيمن.

طباعة ورقتين على كل منهما الصفحة: إليك طريقة أخرى لخفض فاتورة الطباعة: تقليص الناتج. يمكن أن تناسب معظم برامج تشغيل الطابعات قيمة صفحتين لمستند على ورقة واحدة. يتم تقليل حجم كل صفحة وتدويرها بمقدار 90 درجة ، بحيث يتم وضع صفحتين جنبًا إلى جنب على ورقة واحدة (تذكر: كتيب).

البرامج مثل Word و Adobe Reader تمنحك هذا الخيار مباشرةً في قائمة الطباعة. في البرامج التي لا (مثل Firefox) ، يمكنك المغامرة في قائمة خصائص للطابعة المحددة والبحث عن خيار "تخطيط الصفحة" أو "قياس الصفحة". من الواضح أن هذا لن يكون عمليًا لجميع احتياجات الطباعة ، ولكنه سيوفر لك كل من الحبر والورق. التوفيرات التقديرية: 20 دولارًا في السنة.

الطباعة إلى PDF بدلاً من ذلك: أفضل طريقة لتوفير الورق والحبر هو تجاوزها بالكامل. كلما كان ذلك ممكنا ، "طباعة" المستندات الخاصة بك إلى ملفات PDF التي يمكنك تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو البريد الإلكتروني إلى الآخرين. أنا جزئية لـ CutePDF Writer ، وهو برنامج تشغيل طابعة مجاني يتيح لك تحويل أي مستند تقريبًا إلى PDF. من الواضح أنك تحتاج إلى نسخة ورقية في بعض الأحيان. ولكن قبل النقر فوق "طباعة" ، اسأل نفسك عما إذا كان بإمكانك - أو المستلم النهائي للمستند - الحصول على نص إلكتروني. التوفيرات التقديرية: 20 دولارًا في السنة.

احصل على طابعة ليزر: إذا كنت إعادة طابعة صور غير متكررة ، ولكن ترغب في عمل نسخ مطبوعة من إيصالات الويب وغيرها من المستندات النصية (معظمها) ، يمكنك توفير الكثير من المال عن طريق اختيار طابعة ليزر منخفضة التكلفة للقيام بأعمال روتينية واستخدام خدمات طباعة الصور عبر الإنترنت عندما تريد الصور التي يمكنك لمسها (أو تعليقها على الحائط). على الرغم من أن طابعات الليزر لا تزال تكلف أكثر من حبر الطباعة ، إلا أن التكلفة الأقل لكلفة الحبر في الصفحة يمكن أن تدفع الفرق مع الوقت. ولكن يمكنك القيام بعمليات حساب التكلفة الشاملة الخاصة بك باستخدام جدول بيانات مثل الموجود في Nifty-Stuff.com. التوفيرات التقديرية: تعتمد على عادات الطباعة.

هل تريد المزيد من النصائح؟ تحقق من "ستة طرق الشطارة للحصول على المزيد من المطبوعات لأقل من المال."