الشراء أو التأجير - أو الانتقال إلى الحوسبة السحابية؟

أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بك الموثوقة من المرجح أن تتوافق مع قوة تسلق أولدزموبيل البالغ من العمر 20 عامًا. Everest ، يعمل بجد لإكمال مهام أكثر تعقيدًا وتعقيدًا لموظفي شركتك. ولكن في حين قد يكون الوقت قد حان لاستبدال أجهزة الكمبيوتر التي عفا عليها الزمن ، مع أزمة الائتمان اليوم ، قد تفكر في بدائل لشراء الأجهزة الجديدة ببساطة كوسيلة لحفظ أموال عملك.

لذا يجب عليك استئجار أجهزة جديدة ، وتغيير البرمجيات المحفوظة؟ أو جرب حلول الحوسبة السحابية الجديدة التي توصف بأنها الشيء الكبير التالي؟ سننظر في مجموعة متنوعة من الخيارات لنشاطك التجاري ونخبرك أيها سيوفر لك المال ، والذي قد يكلفك الكثير.

التأجير مقابل الشراء: صفقة جيدة أو فكرة سيئة؟

دراسة عام 2007 من قبل آي دي سي ، خفض دورة حياة جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى ثلاث سنوات ، مقابل خمس أو ست سنوات ، سيوفر لك على التكلفة الإجمالية للحفاظ على هذا النظام. كما تم عرضه في الدراسة ، فإن الاحتفاظ بجيلين من أجهزة الكمبيوتر المكتبية المؤجرة (التي يتم الاحتفاظ بها لمدة ثلاث سنوات) أقل بنسبة 20.5٪ من شراء جهاز واحد لمدة ست سنوات.

تداعيات دورة الحياة جانباً ، هناك اعتبارات أخرى تستحق النظر قبل توقيع عقد إيجار ، مثل تكاليف نهاية الإيجار والرسوم الأخرى التي يمكن أن تتراكم إذا لم يتم رصدها ، وفقًا لجو لوزيل ، نائب رئيس الخدمات الاستشارية العالمية لتكنولوجيا المعلومات في شركة IDC.

"التأجير ليس أمراً سيئاً ، ويقول: "إن الإدارة غير مُدارة ، وستكون مسؤولية كبيرة. فمعظم [الإيجارات] يفضلون الافتقار إلى الانضباط الذي يتمتع به المشتري ، والأكثر تفضيلاً للجهاز المحمول - إنه يتحرك ، ويكسر ، ويغير أيديهم". ما لم تكن سترسل المعدات في الوقت المحدد وتضع في اعتبارها مشكلات نهاية الإيجار ، تعتقد Loiselle أن مؤسستك ستقوم بتسييل النقود. ويضيف أن معظم الناس لا يهتمون بعقد إيجار بمجرد توقيعه ، كما أن اتفاقيات الإيجار ليست مصممة تمامًا لتوفير المال على المدى الطويل.

"تقوم الشركات بعمليات هجرة جماعية من التأجير" Loiselle. التأجير "هو صائدة كوكب الزهرة: من الصعب الدخول إليه والخروج منه صعبًا". بالطبع ، في ضوء أزمة الائتمان الحالية ، سيكون من الأصعب الحصول على عقد إيجار أو تمويل في المقام الأول.

عندما يتعلق الأمر بالخوادم ، قد يكون من الأصعب إعادة المعدات ، مثل البيانات والتطبيقات والشبكة تتأثر جميع الاتصالات عند إزالة الخادم. لا تعتبر الخوادم سهلاً من الشبكة الخاصة بك ، ولا تملك معظم الشركات الصغيرة فائضاً ، وفقاً لـ Loiselle.

الاعتبار النهائي قبل توقيع عقد الإيجار: غالباً ما تكون الشركات قادرة على شطبها بقدر ما 15000 $ لمعدات جديدة ، لذلك قد يكون من المنطقي لشراء المعدات على الفور. تأكد من مراجعة محاسبك أو معد الضرائب قبل اتخاذ خطوة إلى أي من الخيارين.

مقارنة التكلفة: هل التأجير فعال من حيث التكلفة؟

نظرنا في صفقات الإيجار على ثلاثة مواقع لمصنعي أجهزة الكمبيوتر ، مقارنة خيارات التسعير لعشرة أجهزة كمبيوتر محمولة. وعموما ، وجدنا أن التأجير هو الخيار الأكثر تكلفة على المدى الطويل ، حتى لو كان أرخص في البداية.

في موقع HP ، اخترنا خيار شراء 10 دفاتر أعمال بتكلفة 15.590 دولار. تسرد HP سعر الإيجار لهذه الأجهزة الدفترية نفسها التي تبلغ 413 دولارًا في الشهر مقابل إيجار لمدة 48 شهرًا. هذا هو 19،824 دولار مقابل إيجار لمدة 48 شهرًا ، أو 4824 دولارًا إضافيًا لتأجير الآلات ، بدلاً من شرائها بالكامل. (لمعرفة المزيد عن فترات الإيجار أو الأسعار أو الخيارات الأخرى ، تحقق من موقع HP.)

في موقع Dell ، تقوم الشركة بإدراج خيارات التمويل التي تتضمن خيارات الشراء الثابتة (FPO) وخيارات القيمة السوقية الكاملة (FMV) للتأجير بتمويل من 24 أو 30 أو 36 أو 48 شهرًا. كلا الخيارين يتطلبان 75 دولارًا أمريكيًا. مجموعنا لعشرة أجهزة كمبيوتر محمولة مجهزة بالمثل ، بدون شحن وضريبة ، كان 15،695 دولار.

يتم عرض اليمين بجانب الإجمالي على موقع Dell ارتباطات بخيارات التأجير. (قبل أن تبدأ في عملية الحصول على مؤهل ، يمكنك تقدير دفعاتك على أساس مستوى الائتمان الخاص بك - ممتاز ، جيد ، أو مقبول - ومبلغ الشراء الإجمالي.) كان الإيجار لمدة 48 شهرًا على 15،695 دولارًا 460.96 دولارًا شهريًا FMV و $ 461.04 لشراء 1 دولار. وهو 22،126.08 دولارًا أمريكيًا للفرنك السويسري و 22،129.92 دولار أمريكي مقابل شراء دولار واحد على مدار 48 شهرًا. أنت تقوم بالرياضيات: إن شراء المعدات يوفر لك على الأقل 6500 دولار هنا.

بعد ذلك ، نقرنا على موقع Fujitsu ، حيث تقدم الشركة خيارات شراء عقد الإيجار بقيمة 1 $ ، 10 بالمئة ، أو FMV ، وتوفر آلة حاسبة للإيجار من تكاليفك. لا تقدم شركة Fujitsu عقد إيجار لمدة 48 شهرًا ، ولكن عقد الإيجار لمدة 36 شهرًا على عشرة أجهزة كمبيوتر محمولة يبلغ إجمالي قيمتها 15،000 دولارًا كان 473 دولارًا في خطة FMV ، و 483 دولارًا على 10 بالمائة من سعر الشراء ، و 522 دولارًا أمريكيًا على 1 $ Buyout. إذن ، كان هذا مبلغًا بقيمة 0.028.0 دولارًا أو 17،388 دولارًا أو 18،792 دولارًا على التوالي على شراء 15،000 دولارًا من المعدات.

في النهاية ، كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة العشرة التي بحثناها على مواقع البائعين الثلاثة في المتوسط ​​تكلف 4000 دولار إضافية إذا كنت ستؤجرها لمدة 48 شهرًا ، يعارض شرائها صراحة. في حين أن التأجير يعني أنك لن تكون مربوطاً بتكلفة أولية حادة ، فإن الشراء يوفر حفنة من النقود على المدى الطويل.

كما أن الشراء من المحتمل أن يوفر المزيد من المال أسفل الخط ، حيث أن عقود الإيجار يمكن أن تنص على أنه يمكن للبائع أن يفرض رسومًا إضافية إذا قمت بإعادة الجهاز الخاص بك في وقت متأخر أو بدون محرك أقراص ثابت نظيف.

تأجير الطابعة والفاكس عبر الإنترنت: الدواء الشافي أو مشكلة؟

إذا كان مكتبك يحتاج أيضًا إلى طباعة كبيرة الحجم ، والترتيب ، وجميع أجراس وصفارات طابعة ذات ميزانية كبيرة ، العديد من الشركات تقدم عقود إيجار المعدات. توفر كل من HP و Xerox خيارات التأجير للموديلات عالية الجودة والكبيرة.

على سبيل المثال ، تبدأ سلسلة HP LaserJet M5000 MFP ذات الحجم الكبير بالأبيض والأسود بسعر 4000 دولار ، وتبدأ سلسلة Color LaserJet CM6030 MFP بسعر 7000 دولار. ولكن بالنسبة للتأجير ، سيكون عليك دفع 115 دولارًا شهريًا مقابل M5000 ، أو 190 دولارًا شهريًا لـ CM6030 مقابل إيجار لمدة 48 شهرًا. (وهذا يعني أنك ستنفق 5520 دولارًا للـ M5000 ، أو 9120 دولارًا لـ CM6030 ، على مدار 48 شهرًا.)

على الرغم من أن الطابعات كبيرة الحجم لا تملك دورة حياة قصيرة تمامًا مثل الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب ، يدفع إلى القيام ببحثك لفهم خيارات التأجير ، ما هو المتوقع في نهاية عقد الإيجار ، وما هي التكلفة الإجمالية التي ستتحملها طوال فترة عقد الإيجار.

بالنسبة للمعدات المكتبية باهظة الثمن ، مثل طابعة كبيرة الحجم ، قد تجد أن المال الإضافي الذي يتم إنفاقه على مدار عقد الإيجار معقول ، لأنه جهاز واحد فقط سيبقى في مكتبك ، ومن الأسهل تتبعه من جهاز كمبيوتر محمول. كما هو الحال مع أي عقد إيجار ، تأكد من فهمك للشروط وما إذا كنت ستقوم بشحن طابعة عملاقة إلى البائع بمجرد انتهاء عقد الإيجار.

قد تتضمن احتياجاتك طباعة أقل وفاكس أكثر. في هذه الأيام ، يتراوح سعر جهاز الفاكس الجديد من أقل من 100 دولار إلى 350 دولار ، اعتمادًا على مجموعة الميزات. ولكن إذا لم تقم بإرسال رسائل فاكس كافية في كثير من الأحيان لتبرير جهاز أو خط هاتف منفصل ، فإن العديد من خدمات الإنترنت المجانية ومنخفضة التكلفة تسمح لك بإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. تتيح لك خدمات "جهاز الفاكس الظاهري" إمكانية إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني واستلامها ؛ يقدم البعض رقم هاتف أرضي محلي مجاني.

قم بإجراء بحث على Google عن "فاكس عبر الإنترنت" وستجد أن هناك آلاف خدمات الفاكس عبر الإنترنت المتاحة ، مع مجموعة من الأسعار والميزات. بعضها مجاني ، وبعضها يسمح لك بإرسال رسائل الفاكس فقط ، والبعض الآخر يسمح لك بالارسال والاستقبال - كل ذلك بدون جهاز فاكس فعلي.

خدمة شعبية واحدة ، Myfax ، تقدم خطط تبدأ من 10 دولارات في الشهر أو 110 $ في السنة أرسل 100 صفحة واحصل على 200 صفحة في الشهر. تتضمن الخدمة أيضًا سنة واحدة من التخزين عبر الإنترنت وإما رقم فاكس محلي أو مجاني.

تعتبر Efax مزودًا آخر لخدمات الفاكس عبر الإنترنت. وهو يقدم خطط مجانية ، Plus ، و Pro. تبلغ تكلفة خطة Plus حوالي 17 دولارًا في الشهر ، ويمكنك استلام رسائل الفاكس مجانًا. يمكنك إرسال 30 صفحة شهريًا ، ويتم تشغيل الصفحات الإضافية كل 10 سنتات. لقراءة أو إنشاء رسائل الفاكس ، ستحتاج إلى تطبيق eMessenger المجاني للخدمة. (في حالة تلقي أو إرسال رسائل الفاكس كملفات TIF أو PDF ، لن تحتاج إلى التطبيق.) يتضمن الإصدار المجاني 30 يومًا من التخزين للفاكسات ، بالإضافة إلى توفر سنة واحدة من التخزين ، وتوفر خطة Pro عامين.

بشكل عام ، تعد الفاكسات على الإنترنت صفقة رائعة إذا كنت لا ترغب في دفع رسوم شهرية لخط هاتف أو شراء المعدات أو عدم وجود مساحة مكتب دائمة. يمكن أيضًا أن تكون رسائل الفاكس عبر الإنترنت أكثر أمانًا من الفاكس الموجود في منطقة عامة. ولكن إذا كنت ترغب في الاعتماد على خط أرضي ورقم فاكس دائم ، فقد لا تكون رسائل الفاكس عبر الإنترنت هي الخيار الأفضل.

الوصول إلى السحب: التخزين والخوادم والخدمات

قد تقرر ببساطة التخلي عن معدات جديدة برنامج لصالح الحوسبة السحابية ، والتي كانت تكتسب شعبية في الضجيج في الأشهر الأخيرة. توفر شركات مثل Google و Dell و HP و Oracle و Amazon و Salesforce.com وحتى Microsoft تطبيقات ومساحة ويب وقوة كمبيوتر عبر الويب. ولكن هل يعني هذا أن تطبيقاتك وخوادمك البرمجية التقليدية لن تكون ضرورية؟

تعتقد غارتنر أن 80٪ من شركات فورتشن 1000 ستستخدم بعض أشكال خدمات الحوسبة السحابية بحلول عام 2012. الحوسبة السحابية تسمح للشركات الكبيرة بإنفاق المزيد من الأموال على البنية التحتية و أقل من المال على الأجهزة الفعلية ، ولكن مع مكاسب الحوسبة السحابية في شعبية ، يجادل بعض خبراء الصناعة بأن التكاليف ستزداد مع سيطرة التبني.

"لن يتم التخلص من Windows ، ولكن سيتم تقديم المزيد والمزيد من الخدمات من السحابة يقول توماس بيتمان ، المحلل في مؤسسة غارتنر ، على مدونته: "بدلاً من أن يتم تثبيتها وإدارتها على منصات أساسية محددة". "لا يعني هذا أن Amazon أو Salesforce أو Google قد نجحت في تحقيق جميع أوجه الخلل - ولكنهم على يقين من أنها خفضت الحاجز أمام دخول مطور يبحث عن بناء تطبيق عالمي المستوى بسعر رخيص."

لا تحتاج إلى شراء أجهزة أو برامج ، ولكنك ستضطر في الغالب إلى دفع ثمن واستخدام تطبيقات الحوسبة السحابية. (قد تحتاج إلى خبير استشاري لإعداد بعض هذه ، على سبيل المثال).

بعض الأمثلة على عروض الحوسبة السحابية تشمل Salesforce.com ، وهي خدمة قاعدة بيانات إدارة علاقات العملاء عبر الإنترنت القابلة للتخصيص والتي توفر أدوات لتتبع جهات الاتصال والبيع المحتمل ، وتشغيل الحملات ، وتوليد التقارير ، وتتبع الإيرادات. يمكنك أيضًا تخزين الملفات عبر الإنترنت. يتيح لك AppExchange استعراض التطبيقات وتثبيتها من الشركاء ومطوري البرامج التابعين لجهات خارجية. تقدم الشركة نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا ، ويختلف السعر وفقًا لاحتياجاتك وعدد المستخدمين. تحقق من موقع Salesforce للحصول على أسعار محددة.

تتيح لك خدمة EC2 (Elastic Compute Cloud) التي أطلقتها شركة Amazon حديثًا إمكانية شراء خوادم الويب والتأجير بدلاً منها. يعني مصطلح "مرونة" أنه يمكنك استئجار ما تحتاج إليه عند الطلب ودفع تكاليف النطاق الترددي وعمليات الخادم التي تستخدمها. يتيح لك التخزين عبر S3 (خدمة التخزين البسيط) في Amazon تخزين واسترداد أي كمية من البيانات ، بدءًا من 15 سنتًا للجيجابايت لكل شهر. يعتمد نموذج التسعير EC2 الخاص بأمازون على عدد من العوامل ، بما في ذلك نقل البيانات - ولكن لا يوجد حد أدنى للرسوم أو التنشيط. و <مايكروسوفت> تدخل شركة مايكروسوفت في نظام Windows Azure ، وهو منصة للحوسبة السحابية تسمح للمطورين بناء واستضافة خدماتها على البنية التحتية لمايكروسوفت. Azure غير متوفرة حتى الآن ، ولكن سيؤدي ذلك إلى إزالة الحاجة إلى تحديث تطبيقات سطح المكتب.

وبطبيعة الحال ، عندما يتعلق الأمر بالحوسبة السحابية ، كان محرر مستندات Google ملك التطبيق القديم. تقدم Google معالجة النصوص المجانية والتقويم والبريد الإلكتروني وجداول البيانات وأدوات التعاون بالإضافة إلى الخدمات المدفوعة التي تشمل أرشفة البريد الإلكتروني والقدرة على تعطيل الإعلانات والدعم. في موقعها ، تسرد Google مزايا جنبًا إلى جنب لكل من الخطط المجانية والمدفوعة.

على الرغم من أن كل سحابة لديها بطانة فضية ، فإن هذه الخدمات السحابية ليست كلها حالمة. لأحد ، أنت تحت رحمة الموفر ، وإذا كان يعاني من انقطاع ، فهل أنت كذلك. غادر جوجل في الآونة الأخيرة انقطاع جوجل العملاء الذين تقطعت بهم السبل دون البريد الإلكتروني وتطبيقاتها عبر الإنترنت لعدة أيام. الأمن أيضًا يعود إلى المزود ، لذا تأكد من التحقق مما إذا كان مستوى الأمان الخاص به يلبي احتياجاتك.

سواء أكنت تذهب إلى المسار التقليدي لشراء برنامجك في صندوق ، أو استئجار مساحة الخوادم عبر الإنترنت ، أو شراء الأجهزة بشكل فوري ، أو التأجير ، فإنه يدفع للقيام بأبحاثك ، وفهم المخاطر. وتذكر ، إذا كان هناك شيء يبدو جيدًا بدرجة يصعب تصديقه ، فهو دائمًا ما يكون.