إحضار مزايا وعيوب الأجهزة الخاصة بك (BYOD)

جلب برنامج الجهاز الخاص بك (BYOD) له مميزاته وعيوبه. هذه المقالة ، الأولى في سلسلة المقالات الثلاث - تتحدث عن الخير والسيئة من BYOD. تعمل المادتان الأخريان لإنشاء سياسة BYOD مناسبة ومعرفة الأخطاء التي يجب تجنبها أثناء تنفيذها. قبل البدء في الحديث عن فوائد BYOD وسلبياتها ، دعنا نتحقق من كيفية تنفيذ النظام.

ما الذي يجلب جهازك الخاص أو نظام BYOD

إحضار نظام الجهاز الخاص بك كان موجودًا منذ فترة وجيزة اكتساب الزخم مع تزايد عدد الشركات التي تختار النظام. في إطار هيكل BYOD ، يستخدم الموظفون الأجهزة المحمولة التي تسمح لهم بما يلي:

1. استخدام نفس الجهاز للاستخدام الشخصي والمكتبي
2. العمل من أي مكان

يمكنني تصنيف BYOD إلى فئتين متميزتين: (أ) أولاً ، أين تسمح الشركات باستخدام الأجهزة المملوكة للموظفين و (ب) الثانية حيث تشتري الشركات الأجهزة المحمولة للموظفين. في كل حالة ، سيختلف التنفيذ قليلاً. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة توفر الجهاز ، فمن المحتمل أن تمنع تثبيت الأشياء التي تشتت الانتباه: Angry Birds ، على سبيل المثال. أيضا ، قد تستخدم الشركة برامج سرية لمعرفة ما كنت تفعله على الجهاز. وبالطبع ، فإنها ستسمح بالاستخدام الخاص للأجهزة ولكن ذلك سيكون مقيدًا قليلاً.

ببساطة ، BYOD هو نظام يقوم فيه الموظفون بحمل جهاز محمول يمكنهم استخدامه للعمل من أي مكان (باستخدام VPN الخاص بالمكتب في معظم الحالات الحالات).

BYOD Advantages

أول ما يتبادر إلى الذهن عند الحديث عن BYOD ، هو توفير التكاليف بأشكال مختلفة. في معظم الحالات ، نفترض أنك تمتلك بالفعل جهازًا جوالًا وأن شركتك تعيد تكوينه للاستخدام التجاري. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن العمل ينقذ على شراء الأجهزة.

حتى الآن ، لم يتم تنفيذ ممارسة استخدام جهاز الموظفين الحالي بشكل كبير. بدلاً من ذلك ، تقوم الشركات نفسها بشراء الأجهزة المحمولة وتكوينها ومنحها للموظفين - وفي هذه الحالة ، يستفيد الموظفون بالطريقتين التاليتين:

1. يتصلون بالإنترنت باستخدام VPN للمكاتب وبذلك يوفرون تكاليف الإنترنت ؛
2. يمكنهم العمل من أي مكان باستخدام نفس الجهاز لكل من الاستخدامات التجارية والشخصية. هذا يعفيهم من حمل أكثر من جهاز محمول للاستخدام الشخصي. سوف تنشأ قضايا هنا قد تزعج الموظفين. سوف نتحدث عن هذه القضايا في السلبيات باستخدام نظام BYOD في الشركات.

نظرًا لأن الموظفين يمكنهم العمل من أي مكان ، تزداد الإنتاجية العامة. الموظفون الذين قد لا يجعلون من tooffice بسبب سوء الأحوال الجوية أو حركة المرور ، يمكنهم العمل من المنزل أو في أي مكان آخر. هذا يوفر على غياب الموظفين مما يؤدي إلى تأخير المشاريع. في حالة حاجة الموظف إلى مغادرة المكتب في وقت مبكر ، يمكنه في وقت لاحق تغطية العمل المعلق. على سبيل المثال ، إذا كان للموظف موعد ، فيمكنه المغادرة مبكراً ومقابلة الطبيب والعودة إلى المنزل والعمل من هناك لإكمال أهداف اليوم.

BYOD هو بمثابة نقطة بيع. يفضل الأشخاص العمل مع الشركات التي تسمح لجهاز محمول واحد للاستخدام التجاري والاستخدام الشخصي. إذا كان مكان العمل التقليدي ، قد لا يُسمح للأشخاص بأخذ أجهزتهم الشخصية داخل المكتب. لقد شاهدت أماكن العمل حيث لا تسمح بداخلها الهواتف المحمولة الخاصة بالموظفين. هذا ، مقارنة بكونها قادرة على استخدام جهاز واحد لكل من العمل الشخصي والتجاري ، هو توقف كبير. بعبارة أخرى ، تميل الشركات التي لديها نظام BYOD صلبة إلى جذب موظفين أفضل.

اقرأ : أحضر إعداد جهازك وإعداداته في Windows 10.

مساوئ BYOD

مرة أخرى ، أول واحد هو عامل التكلفة. ما لم تؤمن الشركة بالسماح للأجهزة الحالية للموظفين بالعمل ، فإنها ستنفق المال على شراء المعدات. إضافة إلى ذلك ، فإن استخدام الإنترنت لأغراض شخصية لن يؤدي إلا إلى زيادة الإنفاق. ومع ذلك ، ولأن هناك فوائد أخرى مرتبطة مثل التنقل وإنتاجية أفضل ، فإن معظم الشركات تتحول إلى أنظمة BYOD.

بالنسبة للموظف ، يمكن أن تكون عمليات الإيقاف قيودًا موضوعة على الجهاز. لم أواجه أي موظف يقول إن المنظمات تحظر المنشآت الشخصية في جو BYOD. ومع ذلك ، قد تذهب سياسة المنظمة إلى حد قول "لا" للألعاب وبعض المواقع الإلكترونية.

هناك سبب آخر للقلق بالنسبة إلى الموظفين هو خصوصيتهم. إذا كانوا يستخدمون Facebook أو Twitter أو شيء مماثل ، فقد تتمكن الشركة من معرفة بيانات اعتماد تسجيل الدخول. أنا شخصياً لا أعتقد أن بيوت الشركات ستذهب إلى هذا الحد في التطفل ، لكن الاحتمالات موجودة. هناك جانب آخر يتمثل في تسجيل أو تسجيل إجراءات الموظفين على الجهاز والتي قد تعطي معلومات لا يريدون مشاركتها مع أي شخص. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الجهاز لتنزيل فيلم مُقرصن.

أكثر ما يثير القلق أو السلبيات في نظام BYOD هو أمان بيانات الشركة. وبالطبع ، لا يستطيع الموظفون الوصول إلا إلى جزء منه ، لكن ذلك الجزء قد يكون كافياً لإعطاء معلومات مهمة للآخرين - عن علم أو بغير وعي. يجب أن تكون هناك سياسة مناسبة حول ما يمكن للموظفين مشاركته مع الآخرين بالإضافة إلى سياسة خروج جيدة: يتم تنفيذها عند مغادرة الموظف للشركة. سيكون الخيار الأفضل هو نقل جميع بيانات الأعمال إلى كمبيوتر آخر وإزالة ملفات البيانات من جهاز الموظفين.

سنعمل على إنشاء سياسة مناسبة إحضار جهازك الخاص في المقالة التالية من السلسلة - وإلقاء نظرة على الأخطاء المحتملة في BYOD أيضًا … بالنسبة لهذه المقالة ، إذا كنت تعرف المزيد من مزايا نظام BYOD أو إذا كان بإمكانك الإشارة إلى المزيد من عيوب نظام BYOD ، فالرجاء مشاركتنا.