أفضل الطرق لعمل نسخة احتياطية من حساب gmail على جهاز Mac

للوهلة الأولى ، الهدف من استخدام Gmail هو أن كل بريدك الإلكتروني آمن في السحابة. ومع ذلك ، هذا يعني أيضًا أنه معرض لخطر القرصنة أو فقدان الوصول. لهذا السبب تحتاج إلى نسخ Gmail بشكل دوري.

ما يمكن أن يخطئ؟

المشكلة الواضحة هي إذا حصل شخص ما على كلمة مرورك. يمكن أن يكون ذلك من خلال التصيد أو الهندسة الاجتماعية. في بعض الأحيان يكون ذلك بسبب استخدام نفس كلمة المرور في أكثر من مكان. تساعد أدوات المصادقة ثنائية العوامل مثل Google Authenticator على منع المشكلة ، ولكنها ليست مضمونة.

لا تخطي العامل الثاني! راجع دليلنا لإعداد مصادقة ثنائية وبعض النصائح حول إعداد Google Authenticator أو استخدام بديل مثل Authy.

في أوقات أخرى ، ربما تكون قد حذفت بعض الأشياء عن طريق الخطأ وندمت عليها لاحقًا. إذا كنت تستخدم Gmail في مدرستك أو عملك ، فقد تفقد الوصول إلى الحساب إذا كنت تتخرج أو غيرت الوظائف. لهذا السبب تحتاج إلى نسخها احتياطيًا. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على جهاز Mac ، فسيتم نسخ هذا البريد الإلكتروني احتياطيًا بالفعل.

الطريقة المجانية والقلسة: Google Takeout

لقد غطينا Google Takeout من قبل. انتقل إلى صفحة تنزيل بياناتك وحدد حساب البريد الخاص بك. أوصي تحميل جميع البيانات الخاصة بك. النسخ الاحتياطي الإضافية هي دائما شيء جيد. يمكن لمعظم الناس استخدام تنسيق zip. إذا كانت بياناتك تشغل أكثر من 2 Gig ، فإن Google تقسمها إلى ملفات متعددة. يسمح تنسيق.TGZ أو.TAR بملفات أكبر.

كيف يمكنك استخراج ملف.TAR أو.TGZ؟ ستحتاج إلى برنامج أرشفة. لدينا قائمة من أفضل البرامج المجانية.

عندما تكون ملفاتك جاهزة للتنزيل ، سترسل لك Google رابطًا. اختياريًا ، يمكنك إضافة الملفات إلى Google Drive. أوصي بعدم ذلك لأنه لن يحميك إذا تم حجب حسابك. هذه الاستراتيجية تحمي فقط من الحذف العرضي للبريد الإلكتروني.

إذا كان لديك أكثر من حساب Gmail واحد ، فستحتاج إلى إجراء Takeout لكل حساب. هذا رخيص ويعمل ، لكنه يتطلب الكثير من العمل اليدوي في كل مرة تريد نسخة احتياطية.

الطريقة المجانية والسهلة: تمكين الوصول عبر بروتوكول POP

يبدو أن استخدام عميل بريد إلكتروني للنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني أمر غير بديهي ، لكنه طريقة سهلة ومجانية لعمل نسخة احتياطية من Gmail. عند تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى عميل بريد ، سيتم نسخها احتياطيًا إلى جانب بيانات أخرى على جهاز Mac. كما أنه يتيح لك الوصول دون اتصال إلى بريدك الإلكتروني.

لتمكين الوصول عبر بروتوكول POP ، انقر على أيقونة الترس في الركن الأيمن العلوي من صفحة Gmail في متصفحك. انتقل إلى Forwarding and Pop Access واختر Enable POP لجميع البريد. ثم انقر فوق "تكوين عميل البريد الإلكتروني" الخاص بك لمعرفة كيفية تمكين الدعم لعميل POP الخاص بك.

أقوم بإيقاف تشغيل الإشعارات على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة لأن هدفي هو عدم قراءة البريد الإلكتروني في العميل ، فقط لعمل نسخة احتياطية منه. من فوائد هذه الإستراتيجية أنها تتيح لك استخدام حسابات Gmail المتعددة والرسائل التي تظهر في عمليات البحث في Spotlight.

ما الفرق بين POP و IMAP؟ قراءة دليلنا شرح الاختلافات.

طريقة تلقائية وأنيقة: CloudPull

لقد استخدمت CloudPull لسنوات ويعمل بلا عيوب. إنها 24.99 دولارًا ، لكنها تقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. بعد إطلاق البرنامج ، ستضيف عنوان Gmail الخاص بك. ثم سوف تدخل اسمك وكلمة المرور.

إذا كان لديك مصادقة ثنائية التشغيل ، فستحتاج إلى التحقق من حسابك. ثم أعط إذن CloudPull للوصول إلى حساب Gmail الخاص بك.

ثم يبدأ تنزيل جميع رسائل Gmail الخاصة بك. انها تدعم البريد الإلكتروني الخاص بك في الخلفية. يمكنك أيضًا إخبارها بالنسخ الاحتياطي لبيانات Google الأخرى مثل جهات الاتصال والتقويم ومحرك الأقراص.

إذا كنت ترغب في تعديل بعض خيارات النسخ الاحتياطي ، فإن CloudPull يقدم بعض الميزات الإضافية بمجرد التسجيل. عند تشغيل البرنامج لأول مرة ، يحاول تنزيل جميع الرسائل الجديدة. يمكن أن يستغرق بعض الوقت وخنق عرض النطاق الترددي الخاص بك.

أوصي بتعيين مستوى اختناق الرسائل إلى المحافظين والنسخ الاحتياطي كل ساعة حتى اكتمال النسخ الاحتياطي الأولي. هذا يجعل الرسائل تتدفق إلى نظامك دون إبطاء التصفح.

خيار آخر: قمنا بتغطية GoodSync من قبل وهذا البرنامج يدعم أيضًا النسخ الاحتياطية المحلية لبيانات Google.

بمجرد الانتهاء من عملية النسخ الاحتياطي الأولية هذه ، أقترح إخبارها بإجراء النسخ الاحتياطية يوميًا. لا يمكنك تحديد وقت إجراء النسخ الاحتياطي ، وهو أمر مزعج. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإجراء نسخ احتياطي للتغييرات.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، لا تعتمد على Gmail لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك. السيطرة على البيانات الخاصة بك وعمل نسخة احتياطية من نفسك.