دليل المبتدئين لتسميات جوجل ، مرشحات واستخدامها معا

نقوم جميعًا بتصنيف الأشياء في حياتنا اليومية لتخفيف مهامنا. يتضمن أشياء غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. إذا كان لديك خزانة ملابس مكدسة بدقة ، مع رفوف مختلفة تحتوي على مجموعات مختلفة من الملابس ، فلن تضيع وقتك في البحث عن زوج الجوارب هذا في الصباح قبل التوجه إلى العمل ، أليس كذلك؟ وينطبق الشيء نفسه على البريد الوارد الخاص بك.

رسائل البريد الإلكتروني هي شيء واحد يستخدمه معظمنا على نطاق واسع كل يوم. بالعودة إلى ذلك اليوم ، كان لدينا سعة محدودة لصناديق البريد مع عدد قليل من الرسائل للتعامل معها ، على عكس اليوم ، عندما يكون مصطلح البريد الإلكتروني مرادفًا لـ "ألم في الرقبة" للكثيرين. المنظمة هي المفتاح هنا وهو المكان الذي تلعب فيه تسميات Gmail والفلاتر دورها. إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بشكل إنتاجي ، فستقلل مشكلات البريد الإلكتروني بشكل كبير.

سنرى اليوم كيف يمكنك استخدام عوامل تصفية Gmail جنبًا إلى جنب مع التصنيفات لمؤسسة بريد إلكتروني خالية من الإجهاد في Gmail. هذا دليل للمبتدئين ، لذلك قدامى المحاربين في Gmail بينكم مطلقًا في تخطي هذا الأمر.

ما هي علامات Gmail وكيف تنشئها

لفهم أفضل ، يمكنك مقارنة التصنيفات في Gmail مع الأدلة في نظام التشغيل لديك. على سبيل المثال ، نقوم بإنشاء دلائل مثل الموسيقى والصور والبرامج وغيرها لتصنيف عدة أنواع من الملفات. وبالمثل ، يمكن استخدام التصنيفات في Gmail لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني من مصادر مختلفة أو بناءً على محتواها.

لإنشاء تسمية جديدة ، قم بتوسيع الشريط الجانبي للتنقل في صندوق البريد وانقر فوق الارتباط " إنشاء تسمية جديدة".

قم بتسمية الملصق وانقر على زر الإنشاء. يمكنك أيضًا إنشاء علامات متداخلة تمامًا مثل إنشاء مجلدات فرعية في نظام التشغيل لديك من أجل تنظيم أفضل.

الآن كلما أردت نقل البريد إلى تصنيف يدويًا ، انقر فوق زر التسمية أو المجلد في الجزء العلوي وحدد التصنيف من القائمة.

حسنًا ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنفيذ الأشياء يدويًا ، والآن يتيح لنا رؤية كيفية إنشاء مرشح لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيفات تلقائيًا.

إنشاء فلاتر في Gmail

من السهل جدًا إنشاء مرشح في Gmail. ما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات Gmail في الجزء العلوي الأيمن ، وانقر فوق علامة التبويب عامل التصفية. في علامة التبويب تصفية انقر على الرابط إنشاء مرشح جديد للبدء.

أثناء إنشاء فلتر ، سوف يسألك Gmail عن نوع الرسائل التي تريد تصفيتها ، مثل عنوان أو عنوانين ، البريد الذي يحتوي على كلمات محددة ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات Facebook ، فأضف facebookmail.com المجال في من المجال.

للتأكد من أن الفلتر الذي قمت بإنشائه يستهدف مجموعات الرسائل الصحيحة ، انقر فوق الزر " اختبار البحث". يمكنك الآن إما إجراء بعض التغييرات على المرشح اعتمادًا على نتائج الاختبار أو تأكيد المرشح.

بعد ذلك ، سيسألك Gmail عما تريد فعله بالرسائل التي تمت تصفيتها. هناك خيارات مثل تخطي البريد الوارد ، ووضع علامة للقراءة ، وبدء تشغيلها ، وما إلى ذلك. لنقل البريد المحدد إلى تسمية مباشرة ، تحقق من تطبيق التصنيف وحدد التصنيف من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا إنشاء تسمية جديدة وتعشيشها مع التصنيفات الموجودة لإنشاء هيكل يشبه الشجرة.

هذا كل شيء ، بدءًا من هذا اليوم فصاعدًا ، سيتم تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة تلقائيًا وسيتم نقلها إلى الملصق المرغوب ، مما يؤدي إلى تفكيك صندوق الوارد الخاص بك.

الآن هذه هي فكرة مثيرة للاهتمام! ماذا عن الاشتراك في تحديثات البريد الإلكتروني اليومية لدينا (ستجد الرابط في الشريط الجانبي الخاص بك على يمينك) ثم قم بإنشاء مرشح باسم. لن يساعدك هذا التمرين في التدريب على كيفية إنشاء المرشحات فحسب ، بل سيُبقيك على اطلاع دائم بأحدث النصائح والحيل.