3 نصائح مفيدة لتصبح النينجا powerpoint

إذا كنت تميل إلى جعل الكثير من PPTs في خط عملك ، فأنت تعلم كيف يساعد ذلك على معرفة بعض النصائح الفعالة التي يمكن أن توفر الوقت و / أو تمكنك من تقديم عرض أكثر فعالية. بالنسبة لأولئك الذين اكتشفنا ثلاث نصائح مفيدة للغاية يمكنها القيام بالخدعة في الحصول على هذا العرض الترويجي. (أو هكذا نأمل!)

1. وضع القراءة

إنشاء باور بوينت في الموعد النهائي؟ دعونا نواجه الأمر ، معظمنا كان هناك. ولكن بحلول الوقت الذي تكون فيه في الشريحة رقم 7 ، فإنك تدرك أيضًا أنك تتوقع بريدًا مهمًا. وبدلاً من التنقل حول كل شريحة كأنها شخص مجنون ، فإن لدى Microsoft الآن خيار قراءة عرض لطيف في الأسفل ، بجانب خيار عرض الشرائح ، افتراضيًا.

بمجرد الضغط على هذا الزر ، يمكنك الحصول على عرض كبير لطيف للعرض التقديمي الذي تعمل عليه ، بما في ذلك جميع الرسوم المتحركة التي قمت بتضمينها. ولكنها ليست بملء الشاشة ، لذلك يمكنك تتبع إخطاراتك والانتقال مباشرة إلى البريد الإلكتروني بمجرد أن ترى الرسالة الواردة. وفي الوقت نفسه ، إذا لاحظت وجود خطأ في الرسوم المتحركة الخاصة بك أو أي شيء آخر ، يمكنك القيام بذلك جدا.

تعدد المهام ، هذا واحد بالنسبة لك!

2. وضع التنقل

عندما تكون في وضع عرض الشرائح ويسأل شخص ما سؤالًا تعلمه أنك قد أوضحته بالفعل في شريحة سابقة ، فماذا تفعل؟ بالتأكيد ، يمكنك الاستمرار في النقر فوق أي عدد من المرات ، ولكن هناك طريقة أسهل للقيام بذلك. بالانتقال إلى شريط الأدوات السفلي وتحديد زر التنقل.

يمنحك هذا نظرة عامة على جميع الشرائح الخاصة بك بينما لا تزال في وضع ملء الشاشة. لذلك يمكنك ببساطة النقر فوق الشريحة بمجرد تحديد موقعها في وضع النظرة العامة ثم العودة بسهولة إلى المكان الذي كنت فيه ، دون الكثير من المتاعب.

Sidenote: شريط الأدوات غير موجود؟ انتقل إلى قائمة " ملف " الرئيسية ، ثم انقر فوق " خيارات" ثم اضغط " خيارات متقدمة". هنا ، تأكد من تحديد إظهار شريط الأدوات المنبثق ضمن عرض الشرائح.

3. مؤشر الليزر

في بعض الأحيان أثناء تقديم عرض تقديمي ، ترغب في استخدام مؤشر ليزر لتسليط الضوء على أشياء معينة. على الرغم من أنه لا يوصى بحمل واحدة ، إلا أن تأثيرها رائع. للتغلب على هذا ، قررت Microsoft تضمين مؤشر يبدو تمامًا مثل مؤشر ليزر في مجموعة Office 2013 الخاصة بهم. ستجد هذا الخيار في شريط الأدوات السفلي أثناء وجودك في وضع عرض الشرائح.

انقر فوق رمز القلم على شريط الأدوات ثم حدد مؤشر الليزر منه. يمكنك الحصول على نفس النقطة الحمراء الرائعة التي يمكنك التنقل فيها دون الإضرار بشبكية العين لأي شخص.

الآن ، لا يمكنك تحريك الشرائح عند تحديد هذا الخيار بالنقر فوق ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام مفاتيح الأسهم الأمامية والخلفية للقيام بذلك.

نصيحة المكافأة: إليك كيف يمكنك تضمين مقاطع فيديو YouTube في شرائح PowerPoint الخاصة بك.

استخدم هذه النصائح اليوم!

نحن على يقين من أن هذه النصائح ستقطع شوطًا طويلًا في مساعدتك في تقديم العروض التقديمية الخاصة بك. أخبرنا في منتدانا إذا كانت هناك أشياء أخرى تحتاج إلى مساعدة بشأنها ، أو إذا كان هناك شيء يربكك في أي تطبيق من تطبيقات MS Office.