الأرشفة التلقائية لعناصرك القديمة في Outlook 2016 على Windows 10

إذا كنت قد استخدمت Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر Windows ، فقد يكون لديك فجأة تأتي عبر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد أرشفة العناصر القديمة. في حين أن Outlook سوف يذكرك بشكل دوري للقيام بذلك ، في هذه المشاركة ، سنرى كيف يمكن التلقائي أرشفة العناصر القديمة الخاصة بك مثل البريد الإلكتروني والمهام والملاحظات وجهات الاتصال ، وما إلى ذلك ، في Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 لتحسين أداء Outlook في Windows 10/8/7 ، عند الطلب.

ميزة الأرشفة التلقائية تساعد على إدارة المساحة في صندوق البريد الخاص بك أو على خادم البريد الإلكتروني الذي تستخدمه عن طريق الأرشفة والتحرك تلقائيًا العناصر القديمة إلى الموقع التالي وتخزينها بتنسيق.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

بينما يمكنك دائمًا نقل العناصر القديمة يدويًا إلى ملف تخزين بالنقر فوق Archive في القائمة File ، يمكنك أيضًا نقل العناصر القديمة تلقائيًا باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية.

الأرشفة التلقائية للعناصر القديمة في Outlook

للقيام بذلك ، افتح Outlook و انقر فوق ملف> خيارات للحصول على النافذة التالية. انقر بعد ذلك على Advanced في الجانب الأيسر.

هنا سترى إعداد الأرشفة التلقائية. انقر فوق الزر AutoArchive Settings لفتح النافذة التالية.

لتشغيل أو إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية في Outlook ، سيكون عليك التحقق من أو إلغاء تحديد تشغيل AutoArchive كل … أيام خانة الاختيار.

هنا ستتمكن أيضًا من تغيير إعدادات Outlook Auto Archive لتناسب تفضيلاتك.

يمكنك:

• تحديد مدى تكرار تشغيل الأرشفة التلقائية
• إذا كنت تريد أن تتم مطالبتك أولاً
• حدد فترة التقادم
• ما إذا كنت تريد حذف العناصر القديمة أو نقلها
• وهكذا.

بمجرد تعيينهم ، انقر فوق "موافق" وإنهاء.

تكون فترة التقادم الافتراضية لكل عنصر كما يلي ، ولكن يمكنك دائمًا تغييرها:

Folder	Aging period
Inbox and Drafts	6 months
Sent Items and Deleted Items	2 months
Outbox	3 months
Calendar	6 months
Tasks	6 months
Notes	6 months
Journal	6 months

Archiving old items will help also accel up and improve the performance من Outlook.