تعيين شخصية إلى بريد Outlook.com

المشكلة المتأصلة التي تظهر أثناء محاولة الاحتفاظ بصندوق البريد الوارد الخاص بك منظمًا هو SORTING. يستغرق وقتًا طويلاً على نحو غير عادي لفرز الرسائل الإلكترونية المهمة يدويًا من الرسائل غير المهمة. تهدف Microsoft إلى تغيير هذا الأمر بمساعدة `الشخصية` التي يتم طرحها لمستخدمي Outlook.com.

إعطاء شخصية إلى بريد Outlook.com

التمثيل الرسومي يساعدك على فهم المفهوم بشكل أفضل من أوصاف الصفحة الطويلة. ولذلك ، قامت Microsoft ، في مشاركة مدونة ، بإدراج مجموعة من الشخصيات المفيدة لمساعدتك في فرز رسائل البريد الإلكتروني بسهولة. الانتقال من شركة البرمجيات العملاقة يلغي الحاجة لتقديم تعليمات مملة حول كيفية إعداد القواعد المتقدمة على العرض. كل مستخدم outlook.com عليه هو عرض الشخصيات المختلفة وإعدادها هناك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تحب القاعدة ، أو `شخصية` ، فما عليك سوى النقر على صورة وأنت ` سوف تجد نفسك موجهًا على الفور إلى حساب Outlook.com حيث يمكنك إعداد القاعدة المعنية. تذكر تسجيل الدخول أولاً!

لشرح كيفية عمل كل قاعدة ، أعطى الأشخاص في Outlook.com كل قاعدة شخصية مميزة. كما يشرح مايك شاكفيتز ، المدير الرئيسي لإدارة البرامج في فريق Outlook.com ،

"لدينا جميعًا أصدقاء مقربين ، و" The Bestie "سيوضح ذلك عندما يرسل إليك هؤلاء الأشخاص بريدًا إلكترونيًا. حدد أقرب أصدقائك (الأصدقاء) ، وعندما يرسلون بريدًا إلكترونيًا إليك ، يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها إلى الجزء العلوي من علبة الوارد الخاصة بك ، مما يسهل العثور عليها ".

تحمل كل شخصية اسمًا مسلًا ، مثل ،

The Golden Child

يساعدك على تذكر الأشياء عن طريق تذكير رسائل البريد الإلكتروني المهمة من أفراد عائلتك عن طريق الإبلاغ عنها حتى لا يفوتك أحد.

The Bouncer

Intercepts inbox and removes mails you want. يسمح فقط للبريد من الأشخاص الذين تعرفهم (جهات الاتصال الخاصة بك) بالدخول إلى البريد الوارد. يمكن إرسال جميع الرسائل الأخرى إلى مجلد تجاهل.

The Bestie

الاسم يكفي الإجراء المقصود. يتيح تلقي رسائل البريد الإلكتروني من أصدقائك المقربين فقط. عندما يتم استلام رسالة بريد إلكتروني مرسلة من قبل bestie الخاص بك ، يتم تمييزها لأول مرة وإرسالها لاحقًا إلى الجزء العلوي من علبة الوارد الخاصة بك ، مما يسهل العثور عليها.

Auto-Archiver

الاحتفاظ بصندوق الوارد الخاص بك منظم بإحكام عن طريق نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تم قراءتها مسبقًا إلى مجلد من اختيارك بعد 30 يومًا.

The Cleaner

حذف أي رسائل إخبارية قرأتها بالفعل بعد 30 يومًا.

The Mother-in-Law

Flags unread emails from your mother- في القانون بعد ثلاثة أيام ، والتأكد من قراءتها في الوقت المناسب مما يساعدك على تجنب أي أزمة غير مرغوب فيها.

وهناك أكثر من ذلك. للتعرف عليها وإعدادها ، قم بزيارة مدونات Office