تطبيق تسليط الضوء على: جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية مع اجتماع أقل

أنت تعرف ما هو الخطأ في الاجتماعات؟ بالضبط: كل شيء.

أقل اجتماع لـ iPhone و iPad يبشر بزيادة إنتاجية الاجتماع عن طريق أتمتة وتبسيط بعض المهام الأكثر صعوبة: التخطيط للاجتماع ، وتدوين الملاحظات ، وتعيين عناصر العمل ، وما إلى ذلك.

التطبيق عبارة عن مصاحب إلى خدمة ويب بنفس الاسم. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك جدولة الاجتماعات باستخدام واجهة الويب أو مكون Outlook الإضافي ، ثم مزامنة التقويمات عبر تقويم Google ، و Outlook ، والتطبيق.

أثناء قيامك بالفعل بإدارة اجتماع (يشير "الاجتماع الأقل" إلى "مراسلة" والحدود لمدة 30 دقيقة) ، يمكنك التنقل من خلال عناصر جدول الأعمال ، ودعوة الحاضرين الإضافيين ، والأهم من ذلك ، التقاط الملاحظات تحت العناوين المناقشة العامة والخطوات التالية. يمكنك حتى إضافة صورة أو التقاطها إذا لزم الأمر.

تعمل أداة التقاط الملاحظات بشكل جميل ، مع بنية بسيطة على غرار المخطط التفصيلي تذكرني بـ WorkFlowy. ولكن يمكنك هنا تصنيف أي إدخال كملاحظة أو قرار أو عنصر إجراء ، مع تعيين هذا الخيار الأخير لشخص معين.

الاجتماع ينحرف عن الموضوع؟ يحدث ذلك ، وهذا هو السبب في أن التطبيق أقل اجتماع يوفر موقف للسيارات: مكان حيث يمكنك تخزين العناصر خارج الموضوع (الملاحظات ، أساسا) للمناقشة أو الاستعراض في وقت لاحق. الفكرة ، بالطبع ، هي أن تبقيك على المسار الصحيح وانجاز هذا الاجتماع في غضون 30 دقيقة.

بمجرد انتهاء الاجتماع (أو قمت بإنهائه يدويًا) ، سيقوم التطبيق فورًا بإنشاء بريد إلكتروني جديد لجميع الحاضرين ، أحدهم يحتوي على الدقائق الكاملة للاجتماع: من حضر ، متى ومتى ومدة انعقاد الاجتماع ، جدول الأعمال (مع ملاحظات الاجتماع) ، وعناصر العمل (والذين تم تعيينهم لـ) ، وأي إدخالات لصف السيارات.

هذه بعض الاشياء المفيدة بجنون. وغني عن القول ، أن التطبيق يحتفظ بسجل لاجتماعاتك حتى يمكنك مراجعتها لاحقًا ، ويتزامن مع إصدار الويب للحصول على خيارات أكثر.

أقل يعمل الاجتماع بشكل جيد على جهاز iPhone ، ولكنه في الواقع أفضل من أي وقت مضى على جهاز iPad ، حيث يكون أكثر راحة للكتابة وهناك مساحة أكبر لمشاهدة جميع عناصر جدول الأعمال والملاحظات والتفاصيل.

ميزة واحدة مفقودة يمكن للتطبيق استخدامها حقًا: تسجيل صوتي. إذا كنت ستقوم بتوثيق اجتماع ، فسيكون من الجيد أن يكون لديك خيار تسجيل صوتي أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق يقدم هذه الميزة ، فراجع Audiolio.

على الرغم من أن Less Meeting مجاني ، ويمكن استخدامه بدون اتصال مجاني ، فإنه يعمل بالتأكيد بشكل أفضل عند إقرانه بإصدار الويب. يمكنك تجربة ذلك مجانًا لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك ستدفع 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للفرق من 1-9 أو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا للفرق من 10 إلى 99. هذا قليل للغاية ، نعم ، ولكن بعد قضاء بعض الوقت مع أقل اجتماع ، أعتقد حقا أن لديها القدرة على أن تكون أداة تحويلية للشركات الصغيرة - لا سيما تلك التي غارقة في الاجتماعات المتفرقة وغير المنتجة.

هل وجدت أداة أفضل؟ لإسعاف اجتماعاتك البائسة؟ أخبرني عنها في التعليقات.